Групова зміна дати документів

Приклад

Приклад, наведений у статті, моделювався на конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Інформація, наведена у статті, актуальна також для конфігурацій «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0) і «Зарплата та кадри для бюджетних установ України» (редакція 1.0).

Приклад

Нехай бухгалтеру організації «Харківське управління» необхідно змінити дату зареєстрованих в інформаційній базі документів виду «Реалізація товарів і послуг» з 22.07.2014 на 24.07.2014 у зв'язку зі зміною строку надання послуг контрагентам (Рис. 1).

Рисунок 1 – журнал документів «Реалізація товарів і послуг»

Виконати поставлене завдання можна за допомогою обробки «Групова обробка довідників і документів» (меню «Сервіс»). На вкладці «Об'єкти відбору» у полі «Тип об'єкта» вказується значення «Документи». Після цього необхідно вказати, за якими документами буде здійснено відбір. Під час додавання нового елемента за кнопкою «Додати» (або клавіші «Insert») відкриється вікно зі списком документів, у якому потрібно вибрати вид документа «Реалізація товарів і послуг» (Рис. 2).

Рисунок 2 – відбір за документом «Реалізація товарів і послуг»

Після вибору типу документів, у таблиці «Відбір» задаються умови для добірки документів за датою, яку необхідно змінити (за прикладом 22.07.2014). Для цього за допомогою кнопки «Додати» (або клавіші «Insert») у вікні відбору додаються необхідні умови відбору: у колонці «Поле» вибирається реквізит документа «Дата», у колонці «Тип порівняння» вибирається «Інтервал (>=, <=)», у колонці «Значення» вказується інтервал з «22.07.2014 00:00:00» до «22.07.2014 23:59:59» (Рис. 3).

Рисунок 3 – відбір за датою документа

Після натискання на кнопку «Відібрати», розташовану в нижній частині обробки, буде відібрано документи реалізації, зареєстровані в інформаційній базі в інтервалі від початку дня 22.07.2014 до кінця дня 22.07.2014 (Рис. 4). Список відібраних документів автоматично сформується на вкладці «Обробка» форми «Групова обробка довідників і документів». Зі списку дій у нижній частині форми обробки потрібно вибрати дію «Змінити: [Дата]».

Рисунок 4 – вибір дії «Змінити: [Дата]»

У полі праворуч слід вказати дату, яку потрібно встановити для відібраних документів - 24.07.2014 (Рис. 5).

Рисунок 5 – вибір дати за допомогою вбудованого календаря

Для виконання зазначеної дії потрібно натиснути кнопку «Виконати». На запитання «Виконати «Змінити: [Дата]»?» потрібно відповісти «Так» (Рис. 6).

Рисунок 6 – виконання встановлення нової дати документів

У колонці «Дата» автоматично буде змінено дату для відібраних документів виду «Реалізація товарів і послуг» (Рис. 7).

Рисунок 7 – результат встановлення нової дати документів

Після виконаних дій для документів виду «Реалізація товарів і послуг», зареєстрованих раніше датою 22.07.2014, установлено нову дату - 24.07.2014 (Рис. 8).