1С:Предприятие 8.2 /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины /
Общее

Оглавление

Методика оформления замены работника организации

1. Полная замена

2. Частичная замена

 

В типовых конфигурациях «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» и «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины» возможно отразить несколько вариантов оплаты за замещение.

1. Полная замена, когда работник заменяет своего коллегу и не выполняет свои служебные обязанности.
2. Частичная замена, когда работник, наряду с основной работой, выполняет обязанности временно отсутствующего работника и ему начисляется доплата в размере, предусмотренном в коллективном договоре.

Для отражения фактов замещения временно отсутствующих работников и регистра ции необходимости произвести доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в конфигурациях предназначен документ «Замены организаций». Вид расчета, определяющий правила расчета сумм оплаты за замещение определяется в поле «Вид замены». Возможны следующие варианты заполнения данного поля:

• «Замещение». При расчете зарплаты будет произведено начисление только по данному виду расчета, сумма будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника. Основное начисление замещающего работника будет вытеснено видом расчета "Замещение".
• «Совмещение». При расчете зарплаты будет произведено начисление по основному виду расчета замещающего работника и по данному виду расчета. Сумма по виду расчета «Совмещение» будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника и процента оплаты.

Величина оплаты определяется графиком работы. Если замена выполняется в полной мере, то график следует оставить такой который был у работника, которого заменяют. Но если замена выполняется только на часть ставки, то необходимо создать специальный график "сокращенного рабочего времени". В нем необходимо отразить реальное время работы на замещаемой должности и в качестве реквизита "График полного рабочего времени" указать полный график работы на этой должности.

Окончательный расчет заработной платы производится документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Если в организации издается приказ о замещении на несколько периодов (например, при переходящем отпуске), то достаточно ввести один документ «Замены работников организаций», указав в нем весь период отсутствия (например, с 15.02.2012 по 15.03.2012). После этого, при расчете заработной платы за каждый месяц (февраль и март), будет производиться расчет доплаты.

Рассмотрим методику отражения вариантов замен в типовых конфигурациях.

1. Полная замена

Оклад замещаемого работника больше, чем у сотрудника, который его замещает. В этом случае необходимо отразить замену работы с помощью документа «Замены организаций», указав вид замены «Замещение». В поле «График работ» следует оставить график замещаемого работника.

При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета «Замещение», вытесняющий основное начисление, и основное начисление по заменяемому работнику.

Оклад замещаемого работника меньше, чем у сотрудника, который его замещает.

В этом случае необходимо:

• отразить замену работы с помощью документа «Замены организаций», указав вид замены «Замещение». Заполнение документа аналогично случаю, рассмотренному выше.

• отразить д оплату по среднему заработку замещающему сотруднику при помощи документа «Оплата по среднему заработку » с видом оплаты «Доплата до среднего».

При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета «Замещение», вытесняющий основное начисление, основное начисление по заменяемому работнику и доплата до среднего.

2. Частичная замена

В этом случае необходимо отразить замену работы с помощью документа «Замены работников организаций», указав вид замены «Совмещение».

В случае, если замещающему производится частичная оплата (например, 50% от оклада замещаемого), то необходимо в поле «График работы» указать специальный график, отражающий реально отработанное время. В данном примере в графике отражена работа неполный рабочий день в размере 4 часов, т.е. 50% от времени по совмещаемой должности.

При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета основного начисление по заменяемому работнику. Оплата по основному начислению работника будет произведена в полном объеме, а по замещаемой должности – в соответствии с сокращенным графиком.