Методика оформлення заміни працівника організації
У типових конфігураціях "Зарплата і кадри для бюджетних установ України" та "Комплексний облік для бюджетних установ України" можливо відобразити кілька варіантів оплати за заміщення.1. Повна заміна. 2. Часткова заміна
У типових конфігураціях «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» та «Комплексний облік для бюджетних установ України» можливо відобразити кілька варіантів оплати за заміщення.
- Повна заміна, коли працівник замінює свого колегу і не виконує свої службові обов'язки.
- Часткова заміна, коли працівник, поряд з основною роботою, виконує обов'язки тимчасово відсутнього працівника і йому нараховується доплата у розмірі, передбаченому в колективному договорі.
Для відображення фактів заміщення тимчасово відсутніх працівників і реєстрації необхідності провести доплату за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника в конфігураціях призначений документ «Заміни організацій». Вид розрахунку, що визначає правила розрахунку сум оплати за заміщення, визначається в полі «Вид заміни». Можливі такі варіанти заповнення цього поля:
- «Заміщення». Під час розрахунку зарплати буде проведено нарахування лише за цим видом розрахунку, сума буде розрахована, виходячи з розміру оплати працівника, якого заміщують. Основне нарахування працівника, який заміщує, буде витіснене видом розрахунку "Заміщення".
- «Суміщення». Під час розрахунку зарплати буде проведено нарахування за основним видом розрахунку працівника, який заміщує, і за цим видом розрахунку. Сума за видом розрахунку «Суміщення» буде розрахована, виходячи з розміру оплати працівника, якого заміщують, і відсотка оплати.
Величина оплати визначається графіком роботи. Якщо заміна виконується повною мірою, то слід залишити такий графік, який був у працівника, якого замінюють. Але якщо заміна виконується лише на частину ставки, то необхідно створити спеціальний графік "скороченого робочого часу". У ньому необхідно відобразити реальний час роботи на посаді, що заміщується, і як реквізит "Графік повного робочого часу" зазначити повний графік роботи на цій посаді.
У конфігурації використовуються два види обліку часу: за днями (змінами) і за годинами. Для кожного способу розрахунку аналізується лише один із видів часу (або "За днями", або "За годинами", "За вечірніми" чи "За нічними").
Якщо оформлюється заміна за способом розрахунку, який розраховується за змінами, години роботи в розрахунку не використовуються.
Тому, якщо відпрацьований час за працівником, якого заміщують, обліковується за днями, то для оформлення заміни «Суміщення» на відсоток від ставки працівника, якого заміщують, слід:
- або оформити графік заміни таким чином, щоб кількість днів заміни була у 2 рази меншою;
- або призначати працівникам (тому, кого заміщують, і тому, хто заміщує) оклади "За місячною ставкою за годинами".
Остаточний розрахунок заробітної плати проводиться документом «Нарахування зарплати працівникам організацій». Якщо в організації видається наказ про заміщення на кілька періодів (наприклад, при перехідній відпустці), то достатньо ввести один документ «Заміни працівників організацій», зазначивши в ньому весь період відсутності (наприклад, з 15.02.2012 по 15.03.2012). Після цього, під час розрахунку заробітної плати за кожен місяць (лютий і березень), проводитиметься розрахунок доплати.
Розглянемо методику відображення варіантів замін у типових конфігураціях.
1. Повна заміна
Оклад працівника, якого заміщують, більший, ніж у працівника, який його заміщує. У цьому випадку необхідно відобразити заміну роботи за допомогою документа «Заміни організацій», зазначивши вид заміни «Заміщення». У полі «Графік робіт» слід залишити графік працівника, якого заміщують.
Під час розрахунку заробітної плати для працівника буде додано вид розрахунку «Заміщення», що витісняє основне нарахування, і основне нарахування за працівником, якого замінюють.
![_1 Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия - Щ >] [[у Перейти - ф Заполнить и рассчитать все Заполнить - Рассчитать - Очистить } Номер: УПР00000001 от: 07.03.201216:02:17 Организация: Управління . ..а Ответственный:. Администра](/img/materialy_metodika_oformleniya_zameny_rabotnika_organizatsii-1/image003.png)
Оклад працівника, якого заміщують, менший, ніж у працівника, який його заміщує.
У цьому випадку необхідно:
- відобразити заміну роботи за допомогою документа «Заміни організацій», зазначивши вид заміни «Заміщення». Заповнення документа аналогічне випадку, розглянутому вище.
![Г~1 Замены организаций: Проведен _ П X дії -1 [4 [а] {В І Щ ЩI ЕЁ 4’ Перейти Э ! Комментарий: Подразделение:. Адміністрація Должность: Г оловний бухгалтер По графику: Пятидневка Номер: УПР00000001 от: 03.04.2012 11:43:44 В Расчет Организация: Управ](/img/materialy_metodika_oformleniya_zameny_rabotnika_organizatsii-1/image005.png)
- відобразити доплату за середнім заробітком працівнику, який заміщує, за допомогою документа «Оплата за середнім заробітком» з видом оплати «Доплата до середнього».
Під час розрахунку заробітної плати для працівника буде додано вид розрахунку «Заміщення», що витісняє основне нарахування, основне нарахування за працівником, якого замінюють, і доплату до середнього.
2. Часткова заміна
У цьому випадку необхідно відобразити заміну роботи за допомогою документа «Заміни працівників організацій», зазначивши вид заміни «Суміщення».
![13 Замены организаций: Проведен ж Действия Ў _4 1 і [ ]! - Перейти Ў 2у =1 а=- _ П х Номер: Организация: УПР00000003 от: 07.03.201217:29:21 Управління . ..а Ответственный:. Администратор Работник . ..а Работник: Дзюк Григір Романович . ..а Расчет Период](/img/materialy_metodika_oformleniya_zameny_rabotnika_organizatsii-1/image011.png)
У разі, якщо працівнику, який заміщує, проводиться часткова оплата (наприклад, 50% від окладу працівника, якого заміщують), то необхідно в полі «Графік роботи» зазначити спеціальний графік, що відображає реально відпрацьований час. У цьому прикладі в графіку відображено роботу неповний робочий день у розмірі 4 годин, тобто 50% від часу за суміщуваною посадою.
Під час розрахунку заробітної плати для працівника буде додано вид розрахунку основного нарахування за працівником, якого замінюють. Оплату за основним нарахуванням працівника буде проведено в повному обсязі, а за посадою, що заміщується, – відповідно до скороченого графіка.
