1С:Предприятие 8.2 /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины /
Общее

Оглавление

Методика отражения удержания за использованный авансом отпуск при увольнении работника

ПРИМЕР

В данной статье описывается рекомендованный порядок отражения хозяйственных операций по начислению зарплаты сотруднику, уволенному в середине месяца, с учетом удержания начислений по отпуску авансом в конфигурации «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакции 1.0.

Приведенные в статье рекомендации также актуальны для конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», редакции 1.0.

ПРИМЕР

23 марта 2012 года увольняется работник организации «Управління» Диндаренко Юрій Прокопович. В течение трех дней ему необходимо начислить и выплатить заработную плату за отработанное до увольнения время, а также удержать начисления за использованный авансом отпуск.

Для отражения факта увольнения Диндаренко Ю. П. в конфигурации необходимо за регистри ровать документ «Увольнение из организации» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Документ «Увольнение из организации»

Если увольняется сотрудник, который использовал большее количество дней отпуска, чем ему положено за отработанное в организации время, то для сторнирования излишних начислений следует воспользоваться документом «Расчет при увольнении работников организации». В документе, на закладке «Расчет отпуска», устанавливается переключатель в положение «Удержать отпуск авансом», указывается количество дней и ссылка на документ оплаты отпускных (рисунок 2).

Рисунок 2 – Расчет удержания отпуска авансом

На закладке «Начисления» по средствам кнопок «Заполнить» и «Рассчитать» заполняются данные по удержанию отпуска и, на основании среднего заработка по первоначальному отпуску и количеству дней отпуска авансом, рассчитывается сумма удержания (рисунок 3).

Рисунок 3 – Документ «Расчет при увольнении работника организаций (закладка «Начисления»)»

Для ввода ин форма ции об отработанном до увольнения времени необходимо создать и заполнить документ «Табель учета рабочего времени организации». В Табеле необходимо оставить работника, который уволился, и провести документ (рисунок 4).

Рисунок 4 – Документ «Табель учета рабочего времени организаций»

После расчета удержания за использованные авансом дни отпуска и заполнения табеля учета рабочего времени можно переходить к начислению зарплаты за отработанное до увольнения время документом «Начисление зарплаты работникам организации».

Перед заполнением, в шапке документа «Начисление зарплаты работникам организации» необходимо указать «Месяц начисления». Выбрать уволенного сотрудника и выполнить автоматическое заполнение и расчет данных по уволенному сотруднику на закладке «Начисления» ( кнопка «Заполнить» и «Рассчитать» соответственно) (рисунок 5).

Рисунок 5 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Начисления»)»

После расчета начислений следует выполнить расчет удержаний в фонды соц. страхования с работника, начисления на фонд оплаты труда предприятия и НДФЛ. Для этого на закладках «Взносы», «Взносы ФОТ» и «НДФЛ» следует выполнить заполнение и расчет данных, воспользовавшись кнопками «Заполнить» и «Рассчитать» (рисунок 6).

Рисунок 6 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладки «Взносы», «Взносы на ФОТ» и «НДФЛ»)»

После того, как начисления по отработанному до увольнения времени рассчитаны, необходимо создать документ «Отражение зарплаты в регл. учете» и сформировать проводки по регламентированному учету (рисунок 7).

Рисунок 7 – Документ «Отражение зарплаты в регл. учете»

После начисления, расчета и формирования проводок по начислениям отработанного до увольнения времени с учетом удержания начислений по отпуску, можно переходить к выплате начисленной суммы (документ «Зарплата к выплате» и платежные документы «Платежное поручение исходящее» или «Расходный кассо вый ордер»), а также перечислению налогов платежными документами.

Рисунок 8 – Документ «Зарплата к выплате организаций»