Методика відображення утримання за використану авансом відпустку при звільненні працівника

ПРИКЛАД

У цій статті описується рекомендований порядок відображення господарських операцій з нарахування зарплати співробітнику, звільненому в середині місяця, з урахуванням утримання нарахувань за відпустку авансом у конфігурації «Зарплата і кадри для бюджетних установ України», редакції 1.0.

Наведені в статті рекомендації також актуальні для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакції 1.0.

ПРИКЛАД

23 березня 2012 року звільняється працівник організації «Управління» Диндаренко Юрій Прокопович. Протягом трьох днів йому необхідно нарахувати та виплатити заробітну плату за відпрацьований до звільнення час, а також утримати нарахування за використану авансом відпустку.

Для відображення факту звільнення Диндаренка Ю. П. у конфігурації необхідно зареєструвати документ «Звільнення з організації» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Документ «Звільнення з організації»

Якщо звільняється співробітник, який використав більшу кількість днів відпустки, ніж йому належить за відпрацьований в організації час, то для сторнування надлишкових нарахувань слід скористатися документом «Розрахунок при звільненні працівників організації». У документі, на закладці «Розрахунок відпустки», установлюється перемикач у положення «Утримати відпустку авансом», указується кількість днів і посилання на документ оплати відпускних (рисунок 2).

Рисунок 2 – Розрахунок утримання відпустки авансом

На закладці «Нарахування» за допомогою кнопок «Заповнити» та «Розрахувати» заповнюються дані щодо утримання відпустки і, на підставі середнього заробітку за первісною відпусткою та кількості днів відпустки авансом, розраховується сума утримання (рисунок 3).

Рисунок 3 – Документ «Розрахунок при звільненні працівника організацій (закладка «Нарахування»)»

Для введення інформації про відпрацьований до звільнення час необхідно створити та заповнити документ «Табель обліку робочого часу організації». У Табелі необхідно залишити працівника, який звільнився, та провести документ (рисунок 4).

Рисунок 4 – Документ «Табель обліку робочого часу організацій»

Після розрахунку утримання за використані авансом дні відпустки та заповнення табеля обліку робочого часу можна переходити до нарахування зарплати за відпрацьований до звільнення час документом «Нарахування зарплати працівникам організації».

Перед заповненням у шапці документа «Нарахування зарплати працівникам організації» необхідно вказати «Місяць нарахування». Вибрати звільненого співробітника та виконати автоматичне заповнення і розрахунок даних щодо звільненого співробітника на закладці «Нарахування» (кнопка «Заповнити» та «Розрахувати» відповідно) (рисунок 5).

Рисунок 5 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (закладка «Нарахування»)»

Після розрахунку нарахувань слід виконати розрахунок утримань до фондів соц. страхування з працівника, нарахувань на фонд оплати праці підприємства та ПДФО. Для цього на закладках «Внески», «Внески ФОП» та «ПДФО» слід виконати заповнення і розрахунок даних, скориставшись кнопками «Заповнити» та «Розрахувати» (рисунок 6).

Рисунок 6 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (закладки «Внески», «Внески на ФОП» та «ПДФО»)»

Після того, як нарахування за відпрацьований до звільнення час розраховані, необхідно створити документ «Відображення зарплати в регл. обліку» та сформувати проводки за регламентованим обліком (рисунок 7).

Рисунок 7 – Документ «Відображення зарплати в регл. обліку»

Після нарахування, розрахунку та формування проводок за нарахуваннями відпрацьованого до звільнення часу з урахуванням утримання нарахувань за відпустку можна переходити до виплати нарахованої суми (документ «Зарплата до виплати» та платіжні документи «Платіжне доручення вихідне» або «Видатковий касовий ордер»), а також перерахування податків платіжними документами.

Рисунок 8 – Документ «Зарплата до виплати організацій»