1С:Предприятие 7.7 /
Комплексная конфигурация /
Методические рекомендации по проведению расчетных операций

Оглавление

Методика отражения задолженности работника перед предприятием при отсутствии начисления зарплаты этому работнику

Согласно положениям, указанным в статьях 128 и 132 КзоТ, работник может возмещать до 70% от начисленной заработной платы. Соответственно можно предположить, что при отсутствии начисления заработной платы и ужержания из нее должны не производиться. При наличии подобной ситуации у сотрудника при расчете зарабоной платы выдается соответствующее предупреждение.

В случае, если предприятию необходимо отразить долг работника перед предприятием при отсутствии начисления заработной платы этому работнику, следует

• В отчетном периоде
  • в журнале расчетов "Зарплата" вручную установить нулевую сумму для дополнительных удержаний сотрудника;
  • для этих дополнительных удержаний продлить период действия (изменить в большую сторону дату окончания действия дополнительного начисления);
  • в случае если информация передается в бухгалтерскую программу для отражения задолженности использовать счета расчетов с прочими дебиторами (375 - расчеты по возмещению нанесенных убытков, 377-расчеты с прочими дебиторами).
• В следующем периоде для дополнительных удержаний, по которым в бухгалтерии зарегистрированна задолженность
  • добавить новую хозяйственную операцию, закрывающую задолженность начисленной заработной платой;
  • в журнале расчетов "Зарплата" для данных дополнительных удержаний указать соответствующую хозяйственную операцию.

Давайте рассмотрим последовательность действий на примере. В течение отчетного месяца работник болел, больничный лист еще не предоставлен. В то же время получен счет за услуги связи за предыдущий месяц, в который включены личные телефонные переговоры работника, подлежащие удержанию из его зарплаты.

1. Вносим дополнительное удержание для сотрудника в котором указываем удерживаемую сумму. В качестве периода указываем начало текущего периода и окончание следующего.
2. При прямом способе учета рабочего времени указываем в табеле для данного сотрудника нулевое количество отработанного времени, при учете рабочего времени методом отклонений вводим невыходы и проводим табель.
3. Вносим документ "Расчет ЗП", который добавит соответствующее удержание (при прямом методе учета рабочего времени). При использовании метода отклонений, ни оклада, ни удержаний введено не будет.
4. В журнале "Зарплата" обнуляем сумму удержания.
5. Рассчитываем заработную плату и переходим в следующий период.
6. В бухгалтерском учете отражаем задолженность сотрудника при помощи ручной проводки
   

   Дебет	Кредит	Сумма
   377	719	сумму, подлежащую возмещению работником (услуги связи + НДС)

7. Создаем новую хозяйственную операцию состоящую из одной проводки
   

   Дебет	Кредит	Сумма
   661	377	сумму, подлежащую возмещению работником (услуги связи + НДС)

8. 8. После внесения документа "Расчет ЗП" указываем данную хозяйственную операцию для удержания в журнале расчетов "Запрлата".

В данном конкретном примере можно было не вносить дополнительное удержание в текущем периоде, а просто внести его в следующем и указать хозяйственную операцию непосредственно в справочнике "Дополнительные удержания". Т.е. в зависимости от ситуации можно не выполнять какие либо действия из приведенной схемы.

Нас находят: справка об отсутствии задолженности работника перед предприятием, как отражается задолженность зарплаты в следующем месяце в 1с 8 2, долг работника перед предприятием, Проводка долг по заработной плате, как отразиться задолженность сотрудника, как отразить задолженность работника по заработной плате, как отражать задолженность сотрудника по заработной плате, как в программе 1с 8 2 убрать задолженность организации перед работником по зарплате в копейках, задолженость прелприятия по зарплате проводка, задолженность предприятия по зарплате сотрудникам проводка