Методика отражения задолженности работника перед предприятием при отсутствии начисления зарплаты этому работнику
Согласно положениям, указанным в статьях 128 и 132 КзоТ, работник может возмещать до 70% от начисленной заработной платы. Соответственно можно предположить, что при отсутствии начисления заработной платы и ужержания из нее должны не производиться.
Согласно положениям, указанным в статьях 128 и 132 КзоТ, работник может возмещать до 70% от начисленной заработной платы. Соответственно можно предположить, что при отсутствии начисления заработной платы и ужержания из нее должны не производиться. При наличии подобной ситуации у сотрудника при расчете зарабоной платы выдается соответствующее предупреждение.
В случае, если предприятию необходимо отразить долг работника перед предприятием при отсутствии начисления заработной платы этому работнику, следует
- В отчетном периоде
- в журнале расчетов "Зарплата" вручную установить нулевую сумму для дополнительных удержаний сотрудника;
- для этих дополнительных удержаний продлить период действия (изменить в большую сторону дату окончания действия дополнительного начисления);
- в случае если информация передается в бухгалтерскую программу для отражения задолженности использовать счета расчетов с прочими дебиторами (375 - расчеты по возмещению нанесенных убытков, 377-расчеты с прочими дебиторами).
- В следующем периоде для дополнительных удержаний, по которым в бухгалтерии зарегистрированна задолженность
- добавить новую хозяйственную операцию, закрывающую задолженность начисленной заработной платой;
- в журнале расчетов "Зарплата" для данных дополнительных удержаний указать соответствующую хозяйственную операцию.
Давайте рассмотрим последовательность действий на примере. В течение отчетного месяца работник болел, больничный лист еще не предоставлен. В то же время получен счет за услуги связи за предыдущий месяц, в который включены личные телефонные переговоры работника, подлежащие удержанию из его зарплаты.
- Вносим дополнительное удержание для сотрудника в котором указываем удерживаемую сумму. В качестве периода указываем начало текущего периода и окончание следующего.
- При прямом способе учета рабочего времени указываем в табеле для данного сотрудника нулевое количество отработанного времени, при учете рабочего времени методом отклонений вводим невыходы и проводим табель.
- Вносим документ "Расчет ЗП", который добавит соответствующее удержание (при прямом методе учета рабочего времени). При использовании метода отклонений, ни оклада, ни удержаний введено не будет.
- В журнале "Зарплата" обнуляем сумму удержания.
- Рассчитываем заработную плату и переходим в следующий период.
- В бухгалтерском учете отражаем задолженность сотрудника при помощи ручной проводки
Дебет Кредит Сумма 377 719 сумму, подлежащую возмещению работником (услуги связи + НДС) - Создаем новую хозяйственную операцию состоящую из одной проводки
Дебет Кредит Сумма 661 377 сумму, подлежащую возмещению работником (услуги связи + НДС) - 8. После внесения документа "Расчет ЗП" указываем данную хозяйственную операцию для удержания в журнале расчетов "Запрлата".
В данном конкретном примере можно было не вносить дополнительное удержание в текущем периоде, а просто внести его в следующем и указать хозяйственную операцию непосредственно в справочнике "Дополнительные удержания". Т.е. в зависимости от ситуации можно не выполнять какие либо действия из приведенной схемы.
