Методика відображення заборгованості працівника перед підприємством за відсутності нарахування зарплати цьому працівнику
Згідно з положеннями, зазначеними у статтях 128 і 132 КЗпП, працівник може відшкодовувати до 70% від нарахованої заробітної плати. Відповідно можна припустити, що за відсутності нарахування заробітної плати утримання з неї також не повинні здійснюватися.
Згідно з положеннями, зазначеними у статтях 128 і 132 КЗпП, працівник може відшкодовувати до 70% від нарахованої заробітної плати. Відповідно можна припустити, що за відсутності нарахування заробітної плати утримання з неї також не повинні здійснюватися. За наявності подібної ситуації у працівника під час розрахунку заробітної плати видається відповідне попередження.
У разі, якщо підприємству необхідно відобразити борг працівника перед підприємством за відсутності нарахування заробітної плати цьому працівнику, слід
- У звітному періоді
- у журналі розрахунків "Зарплата" вручну встановити нульову суму для додаткових утримань працівника;
- для цих додаткових утримань продовжити період дії (змінити у більший бік дату закінчення дії додаткового нарахування);
- у разі якщо інформація передається до бухгалтерської програми для відображення заборгованості використовувати рахунки розрахунків з іншими дебіторами (375 - розрахунки з відшкодування завданих збитків, 377-розрахунки з іншими дебіторами).
- У наступному періоді для додаткових утримань, за якими в бухгалтерії зареєстровано заборгованість
- додати нову господарську операцію, що закриває заборгованість нарахованою заробітною платою;
- у журналі розрахунків "Зарплата" для цих додаткових утримань зазначити відповідну господарську операцію.
Давайте розглянемо послідовність дій на прикладі. Протягом звітного місяця працівник хворів, листок непрацездатності ще не надано. Водночас отримано рахунок за послуги зв'язку за попередній місяць, до якого включено особисті телефонні переговори працівника, що підлягають утриманню з його зарплати.
- Вносимо додаткове утримання для працівника, у якому зазначаємо утримувану суму. Як період зазначаємо початок поточного періоду та закінчення наступного.
- За прямого способу обліку робочого часу зазначаємо в табелі для цього працівника нульову кількість відпрацьованого часу, за обліку робочого часу методом відхилень вводимо невиходи та проводимо табель.
- Вносимо документ "Розрахунок ЗП", який додасть відповідне утримання (за прямого методу обліку робочого часу). При використанні методу відхилень ані окладу, ані утримань введено не буде.
- У журналі "Зарплата" обнуляємо суму утримання.
- Розраховуємо заробітну плату та переходимо до наступного періоду.
- У бухгалтерському обліку відображаємо заборгованість працівника за допомогою ручного проведення
Дебет Кредит Сума 377 719 суму, що підлягає відшкодуванню працівником (послуги зв'язку + ПДВ) - Створюємо нову господарську операцію, що складається з одного проведення
Дебет Кредит Сума 661 377 суму, що підлягає відшкодуванню працівником (послуги зв'язку + ПДВ) - 8. Після внесення документа "Розрахунок ЗП" зазначаємо цю господарську операцію для утримання в журналі розрахунків "Зарплата".
У цьому конкретному прикладі можна було не вносити додаткове утримання в поточному періоді, а просто внести його в наступному та зазначити господарську операцію безпосередньо в довіднику "Додаткові утримання". Тобто залежно від ситуації можна не виконувати будь-які дії з наведеної схеми.
