1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Расчеты с контрагентами

Оглавление

Настройка параметров договора с контрагентом для отражения различных видов взаиморасчетов

1. Общие сведения

2. Основные параметры шапки договора с контрагентом

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» (редакция 1.2).

Порядок рассмотрения вопросов:

• 1. Общие сведения.
• 2. Основные параметры шапки договора с контрагентом.
• 3. Реквизиты закладки «Основные».
• 4. Основные параметры закладки «Налоговый учет».
• 5. Основные параметры закладки «Счета учета».

1. Общие сведения

Основой взаиморасчетов с контрагентами, как с поставщиками, так и с покупателями является договор.

Созданные договора с контрагентами хранятся в справочнике «Договоры контрагентов», подчиненному справочнику «Контрагенты», и отображаются на закладке «Счета и договоры» формы элемента справочника «Контрагенты».

Справочник «Договоры контрагентов» в конфигурации это не аналог первичного документа, а инструмент, позволяющий настроить особенности конкретной хозяйственной операции.

При необходимости автоматической подстановки в документах расчетов с контрагентом определенного договора, в карточке контрагента его необходимо назначить основным. Сделать это можно при помощи соответствующей кнопки командной панели – «Основной». Такой договор будет отличаться от остальных жирным шрифто м.

Рисунок 1 – перечень договоров в карточке контрагента, присвоения договору статуса «основной»

Количество договоров с одним контрагентом не ограничено. При этом, один и тот же контрагент по одному договору может быть поставщиком, а по другому договору, например, покупателем. Таким образом, используя договора, можно реализовать все предусмотренные конфигурацией варианты работы предприятия с контрагентом.

Параметры, указанные в договоре, практически полностью определяют последующий документооборот операций по договору и дальнейшее поведение программы ( проводки , движения, детализацию учета взаиморасчетов).

2. Основные параметры шапки договора с контрагентом

Организация – собственная организация, от имени которой ведется учет в базе. Реквизит обязателен для заполнения, и при создании договора с контрагентом проставляется автоматически, если выполнены предыдущие настройки пользователя .Если в базе ведется учет от лица нескольких организаций, то карточка контрагента может использоваться в документообороте любой из них, но договор должен четко соответствовать той организации, от лица которой отражается операция.

Контрагент – субъект хозяйственной деятельности, с которым заключен договор.

Наименование – заполняется пользователем в произвольной форме. Рекомендуется давать названия со смысловой нагрузкой, по которой можно однозначно идентифицировать договор.

В поле «Для печати» автоматически копируется наименование договора, которое можно отредактировать. Реквизит используется при формировании печатных форм документов «Акт сверки взаиморасчетов», «Счет на оплату поставщика (покупателю)», «Реализация товаров и услуг», «Приходный (расходный) кассовый ордер» и т.п.

Вид договора – определяет вариант взаимоотношений с контрагентом. Кроме того, вид договора во многом определяет характер хозяйственных операций и допустимый в рамках этого договора документооборот.

В конфигурации определены следующие виды договоров:

• по договору «С поставщиком» - отражаются операции покупки материальных активов, получения услуг от сторонних контрагентов и расчеты за них платежными документами;
• по договору «С покупателем» отражаются операции продажи материальных ценностей и оказания услуг сторонним контрагентам и расчеты за них платежными документами;
• по договору «Бартерный» предусмотрено отражение только «товарообменных» операций – материальными ценностями и услугами. Расчеты деньгами по такому договору не предусмотрены;
• по договору «С комитентом» отражаются операции получения товаров на комиссию для продажи и перечисление полученной выручки платежными документами;
• по договору «С комиссионером» - отражаются операции реализации товаров и продукции (как собственных, так и комитента) и получение выручки от реализации платежными документами;
• договор с видом «Прочее» предназначен для отражения иных операций, например, различных финансовых операций – кредиты, ссуды, депозиты, займы, финансовая помощь и т.д. То есть, такой договор не доступен для выбора в «товарных» документах. Исключение составляет документ «ГТД по импорту», где договор с таможенным органом должен быть именно вида «Прочее».