Налаштування параметрів договору з контрагентом для відображення різних видів взаєморозрахунків

1. Загальні відомості

2. Основні параметри шапки договору з контрагентом

Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України» (редакція 1.2).

Порядок розгляду питань:

• 1. Загальні відомості.
• 2. Основні параметри шапки договору з контрагентом.
• 3. Реквізити вкладки «Основні».
• 4. Основні параметри вкладки «Податковий облік».
• 5. Основні параметри вкладки «Рахунки обліку».

1. Загальні відомості

Основою взаєморозрахунків з контрагентами, як із постачальниками, так і з покупцями, є договір.

Створені договори з контрагентами зберігаються в довіднику «Договори контрагентів», підпорядкованому довіднику «Контрагенти», і відображаються на вкладці «Рахунки та договори» форми елемента довідника «Контрагенти».

Довідник «Договори контрагентів» у конфігурації — це не аналог первинного документа, а інструмент, що дає змогу налаштувати особливості конкретної господарської операції.

За потреби автоматичного підстановлення в документах розрахунків з контрагентом певного договору, у картці контрагента його необхідно призначити основним. Зробити це можна за допомогою відповідної кнопки командної панелі — «Основний». Такий договір відрізнятиметься від інших жирним шрифтом.

Рисунок 1 — перелік договорів у картці контрагента, присвоєння договору статусу «основний»

Кількість договорів з одним контрагентом не обмежена. При цьому один і той самий контрагент за одним договором може бути постачальником, а за іншим договором, наприклад, покупцем. Таким чином, використовуючи договори, можна реалізувати всі передбачені конфігурацією варіанти роботи підприємства з контрагентом.

Параметри, зазначені в договорі, практично повністю визначають подальший документообіг операцій за договором і подальшу поведінку програми (проводки, рухи, деталізацію обліку взаєморозрахунків).

2. Основні параметри шапки договору з контрагентом

Організація — власна організація, від імені якої ведеться облік у базі. Реквізит обов'язковий для заповнення, і під час створення договору з контрагентом проставляється автоматично, якщо виконані попередні налаштування користувача.Якщо в базі ведеться облік від імені кількох організацій, то картка контрагента може використовуватися в документообігу будь-якої з них, але договір має чітко відповідати тій організації, від імені якої відображається операція.

Контрагент — суб'єкт господарської діяльності, з яким укладено договір.

Найменування — заповнюється користувачем у довільній формі. Рекомендується давати назви зі смисловим навантаженням, за яким можна однозначно ідентифікувати договір.

У полі «Для друку» автоматично копіюється найменування договору, яке можна відредагувати. Реквізит використовується під час формування друкованих форм документів «Акт звірки взаєморозрахунків», «Рахунок на оплату постачальника (покупцеві)», «Реалізація товарів і послуг», «Прибутковий (видатковий) касовий ордер» тощо.

Вид договору — визначає варіант взаємовідносин з контрагентом. Крім того, вид договору значною мірою визначає характер господарських операцій і допустимий у межах цього договору документообіг.

У конфігурації визначено такі види договорів:

• за договором «З постачальником» - відображаються операції придбання матеріальних активів, отримання послуг від сторонніх контрагентів і розрахунки за них платіжними документами;
• за договором «З покупцем» відображаються операції продажу матеріальних цінностей і надання послуг стороннім контрагентам та розрахунки за них платіжними документами;
• за договором «Бартерний» передбачено відображення лише «товарообмінних» операцій — матеріальними цінностями та послугами. Розрахунки грошима за таким договором не передбачені;
• за договором «З комітентом» відображаються операції отримання товарів на комісію для продажу та перерахування отриманої виручки платіжними документами;
• за договором «З комісіонером» - відображаються операції реалізації товарів і продукції (як власних, так і комітента) та отримання виручки від реалізації платіжними документами;
• договір з видом «Інше» призначений для відображення інших операцій, наприклад, різних фінансових операцій — кредити, позики, депозити, позички, фінансова допомога тощо. Тобто такий договір недоступний для вибору в «товарних» документах. Виняток становить документ «ВМД з імпорту», де договір із митним органом має бути саме виду «Інше».