1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление торговлей

Оглавление

Объемно-календарное планирование закупок в конфигурации "Управление производственным предприятием для Украины"

Формирование потребностей в номенклатуре

Формирование заказов поставщикам

 

Механизм объемно-календарного планирования ставит перед собой несколько задач:

• консолидация и обобщение всех исходных данных планирования продаж на основании данных планирования производства, заказов покупателей и планов продаж;
• разузлование готовой продукции до материалов при использовании производственной подсистемы;
• анализ и корректировки необходимого количества материалов и товаров для обеспечения требуемого складского запаса к определенным датам;
• подбор поставщиков по различным критериям и определение цен и сроков поставки;
• формирование заказов поставщикам для удовлетворения потребностей производства и продаж в номенклатуре ;
• контроль за требуемыми складскими запасами.

Все этапы данного планирования можно разбить на два блока:

• формирование потребностей на основании заказов покупателей, планов производства и продаж;
• формирование заказов поставщикам для удовлетворения потребностей в номенклатуре.

Предполагается, что такое разделение соответствует реальной работе на предприятии. Плановый, производственный отделы и отдел продаж создают соответствующие планы и анализируют заказы покупателей за определенный период. Далее ответственный сотрудник производит анализ этих данных и формирует потребности в номенклатуре. Сформированные потребности в номенклатуре - это своего рода некая черта между отделами планирования и отделом снабжения, где менеджеры формируют заказы поставщикам .

Формирование потребностей в номенклатуре

Для формирования потребностей в номенклатуре используется документ "Формирование потребностей". Для удобства понимания информация, хранимая в документе, может быть представлена в виде следующих категорий:

• источники данных спроса;
• текущие потребности;
• сформированные потребности.

Источниками данных спроса могут являться планы продаж, планы производства и заказы покупателей. Для ввода информации об источниках данных спроса предназначены табличные части на закладках "Планы продаж", "Планы производства" и "Заказы покупателей". Рассмотрим каждую табличную часть по отдельности.

• Планы продаж. Табличная часть содержит перечень планов продаж, по составу которых будет извлекаться потребность. Данный перечень не содержит ссылок на документы "План продаж", а определяет состав показателей, ограничивающих выборку оборотов из регистра накопления "Планы продаж". Обязательными для заполнения реквизитами являются "Сценарий", "Дата нач." и "Дата кон.". Для дополнительного уточнения выборки есть возможность указать проект и подразделение, заполнив одноименные реквизиты. Только заполненные значения реквизитов "Проект" и "Подразделение" участвуют в ограничении выборки. Выборка данных по планам продаж будет осуществляться в указанном в реквизитах "Дата нач." и "Дата кон." интервале.

• Планы производства. Табличная часть содержит перечень планов производства, по составу которых будет извлекаться потребность. Данный перечень не содержит ссылок на документы "План производства", а определяет состав показателей, ограничивающих выборку оборотов из регистра накопления "Планы производства". Обязательными для заполнения реквизитами являются "Сценарий", "Дата нач." и "Дата кон.". Для дополнительного уточнения выборки есть возможность указать проект и подразделение, заполнив одноименные реквизиты. Только заполненные значения реквизитов "Проект" и "Подразделение" участвуют в ограничении выборки. Выборка данных по планам производства будет осуществляться в указанном в реквизитах "Дата нач." и "Дата кон." интервале.

• Заказы покупателей. Табличная часть содержит перечень заказов покупателей, по неисполненным частям которых будет извлекаться потребность. Выборка данных производится из остатков регистра накопления "Заказы покупателей" на дату документа "Формирование потребностей". Обязательным для заполнения реквизитом является "Дата потребности". При выборе значения реквизита "Заказ" дата потребности устанавливается днем, предшествующим дате отгрузки, указанной в заказе. Если значение реквизита "Заказ" не заполнено, то выбираются все неисполненные заказы. Значения реквизита "Дата потребности" влияет на дату сформированной в дальнейшем потребности по неисполненной части указанного заказа или всем неисполненным заказам.

• Внутренние заказы. Табличная часть содержит перечень внутренних заказов, по неисполненным частям которых будет извлекаться потребность. Выборка данных производится из остатков регистра накопления "Внутренние заказы" на дату документа "Формирование потребностей". Обязательным для заполнения реквизитом является "Дата потребности". При выборе значения реквизита "Заказ" дата потребности устанавливается днем, предшествующим дате отгрузки, указанной в заказе. Если значение реквизита "Заказ" не заполнено, то выбираются все неисполненные заказы.

• Заказы на производство. Табличная часть содержит перечень заказов на производство, по неисполненным частям которых будет извлекаться потребность. Выборка данных производится из остатков регистра накопления " Заказы на производство " на дату документа "Формирование потребностей". Обязательным для заполнения реквизитом является "Дата потребности". При выборе значения реквизита "Заказ" дата потребности устанавливается днем, предшествующим дате запуска, указанной в заказе. Если значение реквизита "Заказ" не заполнено, то выбираются все неисполненные заказы.

Текущими потребностями могут являться планы закупок и потребности по посменным планам производства. Для ввода информации о текущих потребностях предназначены табличные части на закладках "Планы закупок" и "Планы посменные". Рассмотрим каждую табличную часть по отдельности.

• Планы закупок. Табличная часть содержит перечень планов закупок, состав которых будет приплюсован к потребностям, рассчитанным по данным источников спроса. Данный перечень не содержит ссылок на документы "План закупок", а определяет состав показателей, ограничивающих выборку. Обязательными для заполнения реквизитами являются "Сценарий", "Дата нач." и "Дата кон.". Для дополнительного уточнения выборки есть возможность указать проект и подразделение, заполнив одноименные реквизиты. Только заполненные значения реквизитов "Проект" и "Подразделение" участвуют в ограничении выборки. Выборка данных по планам закупок будет осуществляться в указанном в реквизитах "Дата нач." и "Дата кон." интервале.

• Планы посменные. Табличная часть содержит перечень планов потребностей производства по сменам, состав которых будет приплюсован к потребностям, рассчитанным по данным источников спроса. Данный перечень не содержит ссылок на документы "План производства по сменам", а определяет состав показателей, ограничивающих выборку оборотов из регистра накопления "Планы потребностей производства по сменам". Обязательными для заполнения реквизитами являются "Дата нач." и "Дата кон.". Для дополнительного уточнения выборки есть возможность указать проект и заказ, заполнив одноименные реквизиты. Только заполненные значения реквизитов "Проект" и "Заказ" участвуют в ограничении выборки. Выборка данных по планам потребностей производства по сменам будет осуществляться в указанном в реквизитах "Дата нач." и "Дата кон." интервале.

На основании информации, указанной в описанных выше табличных частях, производится формирование списка потребностей. Данный режим вызывается по кнопке "Заполнить потребности" на закладке "Потребности". Рассмотрим последовательность механизма формирования потребностей:

• По перечню показателей для источников спроса осуществляется выборка данных из соответствующих регистров информационной базы. В выборку не попадают позиции номенклатуры, для которых указан вид "Услуга".
• Номенклатурные группы , полученные из планов закупок, производства или продаж, распределяются по номенклатуре в соответствии с весами вхождения.
• Производится корректировка полученных потребностей:
• потребности уменьшаются на величину резервов по заказам (остатки по регистру накопления " Товары в резерве на складах " на дату документа).
• потребности уменьшаются на величину остатков товаров на складах (остатки по регистру "Товары на складах" на дату документа). Из остатков товаров на складах исключаются:
• резервы по заказам (остатки по регистру накопления "Товары в резерве на складах" на дату документа)
• остатки тары (разность остатков по регистрам накопления "Товары полученные" и "Товары переданные" со статусом передачи "Возвратная тара" на дату документа)
• товары к передаче со складов (остатки по регистру накопления "Товары к передаче со складов" на дату документа).
• исключаются полученные отрицательные потребности.
• Для позиций, полученных из источников спроса с установленным видом воспроизводства "Производство", выполняется разузлование до материалов.
• По перечню показателей для текущих потребностей осуществляется выборка данных из соответствующих регистров накопления.
• Складываются результаты выборки по источникам спроса (с учетом выполненных корректировок) и выборки по текущим потребностям.
• В зависимости от режима выбора показателей, указанного на закладке "Дополнительно", выполняется сложение или объединение данных. При сложении позиции с равными значениями показателей "Дата потребности", "Номенклатура", " Характеристика номенклатуры ", "Заказ", "Конечная продукция", "Проект" и "Товар тара" сворачиваются в одну и значение показателя "Количество" суммируется. При объединении позиции по такому же принципу сворачиваются в одну, но значение показателя "Количество" принимает значение максимального из объединяемых.
• Полученными потребностями заполняется табличная часть, расположенная на закладке "Потребности".

Сформированные потребности можно изменять, удалять или добавлять новые. При проведении документа состав табличной части "Потребности" будет записан в движения по регистру сведений "Календарные потребности в номенклатуре". Также в этот регистр будут записаны движения, обнуляющие ранее сформированные другими документами потребности. Т.е. потребности, сформированные более ранними документами, считаются удовлетворенными.

Формирование заказов поставщикам

Как было описано в предыдущем разделе, все потребности в номенклатуре без учета сформированных заказов формируются в периодическом регистре сведений "Календарные потребности в номенклатуре". Задача обработки " Календарный план закупок " - подбор заявленных, но не исполненных заказов поставщикам под календарные потребности и формирование заказов поставщикам на неудовлетворенные позиции.

Для каждого пользователя строго определен перечень номенклатуры, за поставку которой он отвечает. В справочнике "Номенклатура" необходимо указать менеджера, ответственного за закупки.

При открытии формы календарного план закупок по умолчанию устанавливается интервал анализа потребностей с текущей даты по текущую дату плюс календарный месяц. Анализируются потребности из регистра "Календарные потребности в номенклатуре" на текущую дату (берется срез последних) по номенклатурным позициям текущего менеджера. Если таблица потребностей не пустая, то автоматически запускается мастер подбора поставщиков и формирования заказов поставщикам. От него можно отказаться, в этом случае откроется основная форма календарного плана закупок.

Основная форма календарного плана закупок представлена в виде дерева. Дерево может отображаться в 2-х видах:

• номенклатура потребности
• дата потребности
• контрагент-поставщик номенклатуры
• сформированный заказ поставщику

или

• контрагент-поставщик номенклатуры;
• номенклатура потребности
• дата потребности
• сформированный заказ поставщику

В строках дерева отображается текущее состояние удовлетворения потребностей на каждую дату. Для каждой номенклатурной позиции указывается, для какой характеристики номенклатуры существует потребность. Если номенклатура является возвратной тарой, это также отображается рядом с наименованием номенклатуры. Строки могут отображаться различными цветами. Красный - заказанного количества номенклатуры недостаточно. Синий - заказано поставщикам больше, чем требуется.

Для первоначального заполнения заказов можно воспользоваться помощником формирования заказов поставщикам. Перед этим необходимо установить период планирования , за который будут анализироваться даты потребности. Помощник вызывается соответствующей кнопкой в командной панели формы. Для формирования заказов поставщикам необходимо последовательно пройти три шага:

• Шаг 1. Определение списка номенклатурных позиций , для которых необходимо формировать заказы поставщикам. Можно указать, какая именно номенклатура будет участвовать в формировании заказов. При этом справочно отображается, какое количество требуется заказать согласно потребности, сколько уже заказано и остаток не заказанного количества.

• Шаг 2. Далее необходимо настроить фильтры для подбора поставщиков. Данные о поставщиках номенклатуры берутся из регистра сведений " Номенклатура контрагентов ". Данные в регистр заносятся вручную, но предполагается, что он будет заполняться посредством электронного обмена данными в формате CommerceML. Данные этого регистра можно рассматривать как принципиальную возможность контрагентов поставлять те или иные товары. Для каждой номенклатурной позиции определяется основной поставщик, можно поставить соответствующий флажок и будут подбираться только основные поставщики номенклатуры. Менеджер может указать прочие значения отборов, такие как: надежность поставщика и срок поставщика для выполнения заказа. Пользователь также может указать фильтры по свойствам и категориям, например, регион, в котором находится поставщик.

• Шаг 3. При нажатии на кнопку "Далее" производится анализ номенклатурных позиций, которые указаны на первом шаге помощника, подбираются поставщики под каждую номенклатурную позицию из регистра "Номенклатура контрагентов", анализируются цены номенклатуры контрагентов из соответствующего регистра. Заполняется табличное поле, где в колонках и строках - номенклатура потребности и возможные поставщики. Автоматически предустанавливаются флажки на минимальные цены каждой номенклатурной позиции. Ячейки табличного поля раскрашиваются различными цветами. Темно-красный - цена является минимальной для данного товара и поставщик - основным. Зеленый - цена является минимальной для данной номенклатурной позиции. Синий - контрагент является основным поставщиком данного товара. Все цены отображаются в единой валюте - валюте управленческого учета конфигурации, для того чтобы у пользователя была возможность их сравнивать. В скобках указывается либо тип цены поставщика, либо признак того, что данная цена установлена дополнительным соглашением к договору (документом "Условия поставки по договорам контрагентов"). Пользователь может установить флажки для каждого товара в строках любого поставщика, у которого зарегистрирована хотя бы одна цена. По одному из пунктов контекстного меню каждой ячейки можно получить дополнительную информацию :
• открыть договор с поставщиком, соответствующий текущему типу цен, который будет автоматически подставлен в заказ поставщику;
• открыть отчет, показывающий историю взаимоотношений с данным контрагентом - историю покупок конкретного товара у указанного контрагента;
• если цена установлена дополнительным соглашением к договору, можно открыть форму документа "Условия поставки по договорам контрагентов" или анализ выполнения данных условий.

• После настройки соответствий контрагентов и номенклатуры необходимо нажать кнопку "Готово". Сформируются документы "Заказ поставщику". По одному контрагенту все номенклатурные позиции по одному договору попадут в один документ, при этом планируемая дата поставки товаров заполнится как минимальная дата потребности в номенклатуре. Именно по этой дате в заказе поставщику производится установка соответствий с датами потребности и принимается решение об удовлетворении потребностей на ту или иную даты.

Откроется основная форма календарного плана закупок, где появятся сформированные заказы поставщикам. Для удобства управления разворотами строк дерева можно воспользоваться полем выбора, в котором конкретно задается разворот строк.

Заказы поставщикам, которые были сформированы и записаны в ИБ и используются в текущей обработке, блокируются для изменения, пока форма обработки открыта. Все заказы поставщикам, сформированные или измененные в процессе работы с календарным планом закупок, в ИБ не записываются, а "живут" в памяти в качестве новых или измененных объектов. В дереве новые или измененные заказы отмечаются соответствующими пиктограммами. Для редактирования заказов из текущей обработки используется форма заказа поставщику, но в особом режиме. Изменен вид и состав командных панелей для невозможности пользователем записать объект в ИБ. В остальном все свойства и действия элементов управления формы заказа поставщику сохранены.

Помимо формирования заказов поставщикам помощником формирования заказов, предусмотрен "ручной" ввод заказов с некоторыми сервисными возможностями. Пользователь может выделить несколько строк в дереве значений. В выделенные строки могут попасть как даты потребности и номенклатурные позиции, так и поставщики номенклатуры. После этого можно ввести новый заказ поставщику. Выделенные строки проанализируются программой и откроется форма нового заказа (кнопка "Новый заказ" командной панели табличной части), заполненная необходимыми номенклатурными позициями и количеством. Цены номенклатуры и возвратной тары необходимо указать самостоятельно. При каждом сохранении заказа в течение работы календарного плана закупок производится переформирование дерева, т.к. могли измениться планируемая дата поставки по заказу, состав заказа или количество номенклатуры.

Для уже сформированных заказов поставщикам, которые отражены в текущем дереве, предусмотрен режим автокорректировки номенклатурных позиций (кнопка "Автокорректировка заказа" командной панели табличной части). Корректировка работает только в сторону дозаказа номенклатуры. Если по какому-либо товару некоторое количество недозаказано, но существует заказ поставщику, который по планируемой дате поставки удовлетворяет дату потребности данной номенклатуры, то пользователь может воспользоваться автокорректировкой. Откроется форма заказа поставщику, в которой количество номенклатуры будет соответствовать необходимому.

Для удобства использования предусмотрен еще один режим построения дерева "Контрагент - Номенклатура - Дата потребности - Заказ". В этом режиме некоторые фрагменты табличного поля подсвечиваются "кремовым" цветом. Это строки с группировками "Номенклатура" и "Дата потребности". Именно в этих "кремовых" ячейках общие принципы расчета итогов по группировкам не действуют. Для даты потребности отображаются показатели, собранные со всех номенклатурных позиций по текущей дате, для номенклатуры - со всех дат потребности. В группировках строк белого цвета расчет итогов работает по общепринятому принципу.

В колонках дерева значений отображаются требуемое и заказанное количество номенклатуры, цена и сумма в валюте управленческого учета, а также сумма в валюте взаиморасчетов. Сумма в валюте взаиморасчетов не суммируется по группировкам дерева, т.к. у разных заказов могут быть разные договоры и соответственно разные валюты взаиморасчетов, по которым суммировать невозможно.

После того, как для всех номенклатурных позиций сформированы соответствующие заказы, все даты потребности удовлетворены, пользователь может воспользоваться вторым помощником - помощником установки соответствия заказов покупателей и заказов поставщикам. Если в конфигурации используются возможности размещения заказов покупателей в заказах поставщикам еще на стадии формирования заказов поставщикам, то помощник это сделает автоматически. Пользователь может нажать соответствующую кнопку в командной панели формы, откроется новое модальное окно помощника, в котором информация представлена так же в виде дерева. Работа с деревом помощника аналогична работе с деревом основной формы обработки. При открытии автоматически производится анализ и размещение заказов покупателей в заказах поставщикам. Группировки дерева принимают следующие порядок и не могут изменяться пользователем:

• номенклатура потребности;
• дата потребности;
• заказ покупателя;
• заказ поставщику.

Строки табличных частей номенклатуры и возвратной тары в заказах поставщикам могут быть разбиты на несколько строк, если размещение производится по нескольким заказам покупателей. При этом исходные объекты заказы покупателей из основной формы календарного плана закупок не изменяются. Пользователь всегда может отказаться от предложенного размещения и вернуться к первоначальным заказам поставщикам. Только по кнопке "Выполнить" происходит обновление данных в объектах "Заказ поставщику", отображаемых в дереве главной формы обработки.

Реальная запись и проведение заказов поставщикам в информационной базе производится при нажатии кнопки "Выполнить" в главной форме обработки " Календарный план закупок ".

Надо понимать, что запись и проведение нового документа "Формирование потребностей" перепишут данные регистра сведений "Календарные потребности в номенклатуре" и распределение заказов поставщикам по датам потребности может стать несколько другим, поэтому необходимо координировать работу менеджеров отдела закупок и сотрудника, который отвечает за формирование календарных потребностей в номенклатуре.

Нас находят: календарный план закупок 1с, календарный план закупок в 1с упп, календарное планирование закупок, УПП план производства табличная часть источник заказ, объемно-календарное планирование 1с, календарный план закупок 1с упп, формирование плана закупок в 1с УПП, форма заказ поставщику 1с упп, упп что значит сформировать календарные потребности в номенклатуре по данным посменного планирования, планирование закупокв 1с УПП