1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Работа с поставщиками

Оглавление

Оформление дополнительных расходов при поставке товаров

Настройка распределения дополнительных расходов

Выбор варианта распределения дополнительных расходов

Регистрация дополнительных расходов

Распределение дополнительных расходов на себестоимость товаров

Анализ поступлений товаров

 

В программе можно учитывать различные виды дополнительных расходов при поступлении товаров . Все виды дополнительных расходов фиксируются в документе Поступление товаров и услуг в качестве дополнительных услуг.

• Настройка распределения дополнительных расходов
• Выбор варианта распределения дополнительных расходов
• Регистрация дополнительных расходов
• Распределение дополнительных расходов на себестоимость товаров
• Анализ поступлений товаров

Настройка распределения дополнительных расходов

Каким образом будут распределяться дополнительные расходы , определяется той статьей расхода, которая указывается для услуги. Список статей расхода вводится в справочник Статьи расходов (раздел Финансы).

Как будет распределяться сумма дополнительных расходов, определяется тем видом распределения, который указан в статье расхода. Расходы могут быть распределены по направлениям деятельности, на расходы будущих периодов и на себестоимость товаров. В данном вопросе расскажем о том, как распределить дополнительные расходы на себестоимость товаров. Для того чтобы распределять дополнительные расходы на себестоимость поступивших товаров, введем в справочник статью расходов, которую назовем Транспортно-заготовительные расходы.

В этой статье расходов нужно указать, что расходы будут распределяться на себестоимость, выбрать вариант распределения расходов и указать аналитику расходов.

Выбор варианта распределения дополнительных расходов

Выбор варианта распределения и аналитики зависит от того, какие именно расходы и в какой момент времени мы будем регистрировать. Приведем несколько примеров различных вариантов регистрации дополнительных расходов, которые распределяются на себестоимость товаров.

Дополнительные расходы	Вариант распределения	Аналитика расходов	Комментарий
Расходы по доставке по факту поступивших на склад товаров по документу поставки	Пропорционально количеству или себестоимости (стоимости товаров в документе поставки)	Документ поставки (Поступление товаров и услуг)	Расходы регистрируются в документе поставки или отдельным документом
Расходы по доставке товаров по нескольким документам поставки	Пропорционально количеству или себестоимости (стоимости товаров в документах поставки)	Заказ поставщику	Документы поставки оформляются в рамках одного заказа поставщику. При оформлении услуг по доставке указывается заказ поставщику. Сумма расходов по доставке распределяется по всем поставкам, оформленным в рамках заказа
Расходы по хранению товаров на конкретном складе	Пропорционально количеству или себестоимости товаров	Склад	Сумма расхода распределяется на себестоимость товарного остатка склада, выбранного в качестве аналитики распределения расходов. Если при оформлении документа для данной статьи расхода информация о складе не заполнена, то сумма расхода распределяется на себестоимость всего товарного остатка на всех складах

После регистрации статей расходов в справочник Номенклатура нужно ввести список тех дополнительных услуг, которые могут быть оказаны при поступлении товаров. Например, зарегистрировать услугу Доставка товаров.

Регистрация дополнительных расходов

Информация о дополнительных расходах (услугах) вводится в документ Поступление товаров и услуг. При этом возможны следующие варианты фиксации дополнительных расходов:

• если доставку товаров оформляет та же организация, которая поставляет товар, то информацию об этих услугах можно зафиксировать в том же документе, что и поставку товаров;
• если доставку осуществляет другая организация или информация об услугах по доставке приходит позже, чем документы о поставке товаров, то оформляется отдельный документ Поступление товаров и услуг.

В документе указывается статья расходов, в соответствии с которой должна распределиться сумма расходов и аналитика расходов. В качестве аналитики расходов указывается тот документ поставки, по поступившим товарам которого необходимо распределить дополнительные расходы. В нашем случае это документ Поступление товаров и услуг, в котором мы оформляли поставку товара Мука пшеничная.

Следует отметить, что если для статьи расхода аналитика (документ поставки) не указана, то сумма дополнительных расходов, зарегистрированных за месяц, будет распределена по всем поставкам товаров, которые произошли за этот месяц.

Дополнительные расходы могут быть зарегистрированы до момента оформления поставки товаров. В этом случае в качестве аналитики дополнительных расходов указывается Заказ поставщику. В рамках этого заказа оформляются документы Поступление товаров и услуг. После оформления документа Распределение расходов на себестоимость товаров дополнительные расходы будут распределены на себестоимость товаров, поступивших по заказу в соответствии с указанным правилом распределения.

Распределение дополнительных расходов на себестоимость товаров

Распределение дополнительных расходов на себестоимость товаров обычно происходит в конце месяца. Для распределения расходов на себестоимость товаров используется документ Распределение расходов на себестоимость товаров. Новый документ оформляется в разделеФинансы из списка Регламентные документы.

Для заполнения информации о тех суммах, которые должны быть распределены на себестоимость товаров, нужно нажать кнопкуЗаполнить по остаткам. Табличная часть документа будет заполнена списком транспортно-заготовительных расходов (расходов, которые должны распределяться на себестоимость товаров). Список заполняется остатками транспортно-заготовительных расходов, отраженных в том месяце, к которому относится дата формирования документа.

В этот документ могут быть добавлены и те дополнительные расходы, которые не подтверждены документально. Например, можно добавить информацию о расходах на хранение товаров на складе. Допустим, что необходимо учесть сумму 25 000 гривен, которая потрачена на обеспечение хранения товаров на центральном складе.

В список статей расходов добавляем новую статью расходов Хранение товаров на складе. В ней указываем вариант распределения по стоимости товаров.

Добавляем эту статью расходов в список тех сумм расходов, которые должны быть распределены на себестоимость товаров.

Указываем сумму расхода 25 000 гривен и аналитику расхода – Центральный склад. После проведения документаРаспределение расходов на себестоимость товаров суммы дополнительных расходов будут распределены на себестоимость остатков тех товаров, которые имеются в наличии на складе Центральный склад на дату оформления документа Распределение расходов на себестоимость товаров.

Для того чтобы себестоимость товаров была рассчитана с учетом дополнительных расходов, необходимо провести документ Расчет себестоимости товаров.

Анализ поступлений товаров

Информацию о поступивших товарах можно посмотреть в отчете Анализ поступлений и расходов товаров. Для анализа информации о вновь поступивших товарах нужно выбрать вариант отчета Анализ поступлений товаров. Отчет вызывается из раздела Запасы и закупки. В этом отчете отображается информация о вновь поступивших товарах и тех дополнительных расходах, которые были отнесены на себестоимость данного товара.

В быстрых настройках отчета можно выбрать нужные параметры отчета. Например, для того чтобы узнать цену поставки и проанализировать дополнительные расходы, которые были зарегистрированы по конкретному товару, можно в настройках отчета, в поле Номенклатура указать конкретный товар Мука пшеничная.

В отчете отображается информация о цене закупки товара с учетом и без учета дополнительных расходов. Если этот товар закупался у нескольких поставщиков, то будет показана информация о средней цене закупки товара. Количество в отчете отображается в тех единицах измерения , которые определены в карточке товара (единицах хранения товара). Стоимость в отчете показывается в той валюте, которая определена как валюта управленческого учета. В нашей информационной базе в качестве валюты управленческого учета установлена валюта гривна.

Нас находят: как распределить доп расходы на себестроимость товара, дополнительный затраты к товаров, можно ли отнести услуги хранения товара на складе к доп услугам к поступлению товара, для чего закупается товар на склад в конце месяца, как договориться за доп расходы на переговорах, как распределить доп расходы в 1с 8 2, отчет по доп расходам в 1с 8 2, поступление дополнительных расходов ут, распределение доп расходов на себестоимость, дополнительные расходы при поступлении товаров