Оформлення додаткових витрат при постачанні товарів
У програмі можна враховувати різні види додаткових витрат при надходженні товарів. Усі види додаткових витрат фіксуються в документі Надходження товарів і послуг як додаткові послуги.Налаштування розподілу додаткових витрат. Вибір варіанта розподілу додаткових витрат. Реєстрація додаткових витрат. Розподіл додаткових витрат на собівартість товарів. Аналіз надходжень товарів
Налаштування розподілу додаткових витрат
Вибір варіанта розподілу додаткових витрат
Розподіл додаткових витрат на собівартість товарів
У програмі можна враховувати різні види додаткових витрат при надходженні товарів. Усі види додаткових витрат фіксуються в документі Надходження товарів і послуг як додаткові послуги.
- Налаштування розподілу додаткових витрат
- Вибір варіанта розподілу додаткових витрат
- Реєстрація додаткових витрат
- Розподіл додаткових витрат на собівартість товарів
- Аналіз надходжень товарів
Налаштування розподілу додаткових витрат
Яким чином будуть розподілятися додаткові витрати, визначається тією статтею витрат, яка вказується для послуги. Список статей витрат вводиться до довідника Статті витрат (розділ Фінанси).
Як буде розподілятися сума додаткових витрат, визначається тим видом розподілу, який зазначений у статті витрат. Витрати можуть бути розподілені за напрямами діяльності, на витрати майбутніх періодів і на собівартість товарів. У цьому питанні розповімо про те, як розподілити додаткові витрати на собівартість товарів. Для того щоб розподіляти додаткові витрати на собівартість отриманих товарів, введемо до довідника статтю витрат, яку назвемо Транспортно-заготівельні витрати.
У цій статті витрат потрібно зазначити, що витрати будуть розподілятися на собівартість, вибрати варіант розподілу витрат і зазначити аналітику витрат.
Вибір варіанта розподілу додаткових витрат
Вибір варіанта розподілу й аналітики залежить від того, які саме витрати і в який момент часу ми будемо реєструвати. Наведемо кілька прикладів різних варіантів реєстрації додаткових витрат, які розподіляються на собівартість товарів.
| Додаткові витрати | Варіант розподілу | Аналітика витрат | Коментар |
| Витрати на доставку за фактом товарів, що надійшли на склад за документом постачання | Пропорційно кількості або собівартості (вартості товарів у документі постачання) | Документ постачання (Надходження товарів і послуг) | Витрати реєструються в документі постачання або окремим документом |
| Витрати на доставку товарів за кількома документами постачання | Пропорційно кількості або собівартості (вартості товарів у документах постачання) | Замовлення постачальнику | Документи постачання оформлюються в межах одного замовлення постачальнику. Під час оформлення послуг з доставки зазначається замовлення постачальнику. Сума витрат на доставку розподіляється за всіма постачаннями, оформленими в межах замовлення |
| Витрати на зберігання товарів на конкретному складі | Пропорційно кількості або собівартості товарів | Склад | Сума витрат розподіляється на собівартість товарного залишку складу, вибраного як аналітика розподілу витрат. Якщо під час оформлення документа для цієї статті витрат інформація про склад не заповнена, то сума витрат розподіляється на собівартість усього товарного залишку на всіх складах |
Після реєстрації статей витрат до довідника Номенклатура потрібно ввести список тих додаткових послуг, які можуть бути надані при надходженні товарів. Наприклад, зареєструвати послугу Доставка товарів.
![чЗ' Ы Номенклатура Демонстрационная база Управление торговлей для Украины , . .. 1 С:Предприятие М М+ М- - П X Номенклатура X Найти Поточному соответствию Фильтр по иерархии { Создать х У Создать на основании _0 1г 1 Все действия ? 0 1 Создать группу х]](/img/materialy_oformlenie-dopolnitelnykh-raskhodov-pri-postavke-tovarov/image005.png)
Реєстрація додаткових витрат
Інформація про додаткові витрати (послуги) вводиться в документ Надходження товарів і послуг. При цьому можливі такі варіанти фіксації додаткових витрат:
- якщо доставку товарів оформлює та сама організація, яка постачає товар, то інформацію про ці послуги можна зафіксувати в тому самому документі, що й постачання товарів;
- якщо доставку здійснює інша організація або інформація про послуги з доставки надходить пізніше, ніж документи про постачання товарів, то оформлюється окремий документ Надходження товарів і послуг.
У документі зазначається стаття витрат, відповідно до якої має розподілитися сума витрат, і аналітика витрат. Як аналітика витрат зазначається той документ постачання, за товарами, що надійшли за яким, необхідно розподілити додаткові витрати. У нашому випадку це документ Надходження товарів і послуг, у якому ми оформляли постачання товару Борошно пшеничне.
Слід зазначити, що якщо для статті витрат аналітика (документ постачання) не зазначена, то сума додаткових витрат, зареєстрованих за місяць, буде розподілена за всіма постачаннями товарів, які відбулися за цей місяць.
Додаткові витрати можуть бути зареєстровані до моменту оформлення постачання товарів. У цьому разі як аналітика додаткових витрат зазначається Замовлення постачальнику. У межах цього замовлення оформлюються документи Надходження товарів і послуг. Після оформлення документа Розподіл витрат на собівартість товарів додаткові витрати будуть розподілені на собівартість товарів, що надійшли за замовленням відповідно до зазначеного правила розподілу.
Розподіл додаткових витрат на собівартість товарів
Розподіл додаткових витрат на собівартість товарів зазвичай відбувається наприкінці місяця. Для розподілу витрат на собівартість товарів використовується документ Розподіл витрат на собівартість товарів. Новий документ оформлюється в розділі Фінанси зі списку Регламентні документи.
Для заповнення інформації про ті суми, які мають бути розподілені на собівартість товарів, потрібно натиснути кнопку Заповнити за залишками. Таблична частина документа буде заповнена списком транспортно-заготівельних витрат (витрат, які мають розподілятися на собівартість товарів). Список заповнюється залишками транспортно-заготівельних витрат, відображених у тому місяці, до якого належить дата формування документа.
До цього документа можуть бути додані й ті додаткові витрати, які не підтверджені документально. Наприклад, можна додати інформацію про витрати на зберігання товарів на складі. Припустімо, що необхідно врахувати суму 25 000 гривень, яку витрачено на забезпечення зберігання товарів на центральному складі.
До списку статей витрат додаємо нову статтю витрат Зберігання товарів на складі. У ній зазначаємо варіант розподілу за вартістю товарів.
Додаємо цю статтю витрат до списку тих сум витрат, які мають бути розподілені на собівартість товарів.
Зазначаємо суму витрат 25 000 гривень і аналітику витрат – Центральний склад. Після проведення документа Розподіл витрат на собівартість товарів суми додаткових витрат будуть розподілені на собівартість залишків тих товарів, які є в наявності на складі Центральний склад на дату оформлення документа Розподіл витрат на собівартість товарів.
Для того щоб собівартість товарів була розрахована з урахуванням додаткових витрат, необхідно провести документ Розрахунок собівартості товарів.
Аналіз надходжень товарів
Інформацію про товари, що надійшли, можна переглянути у звіті Аналіз надходжень і витрат товарів. Для аналізу інформації про нові товари, що надійшли, потрібно вибрати варіант звіту Аналіз надходжень товарів. Звіт викликається з розділу Запаси та закупівлі. У цьому звіті відображається інформація про нові товари, що надійшли, і ті додаткові витрати, які були віднесені на собівартість цього товару.
У швидких налаштуваннях звіту можна вибрати потрібні параметри звіту. Наприклад, для того щоб дізнатися ціну постачання та проаналізувати додаткові витрати, які були зареєстровані за конкретним товаром, можна в налаштуваннях звіту, у полі Номенклатура зазначити конкретний товар Борошно пшеничне.
![ф Анализ поступлений и расходов товаров Демонстра... 1 С:Предприятие Ы ? д 3_ Д й ц] Л М М+ М- - П X Анализ поступлений и расходов товаров Вариант отчета: Анализ поступлений товаров Сформировать 11 Настройка... Выбрать вариант... Все действия- 2 0 ТГ Пери](/img/materialy_oformlenie-dopolnitelnykh-raskhodov-pri-postavke-tovarov/image015.png)
У звіті відображається інформація про ціну закупівлі товару з урахуванням і без урахування додаткових витрат. Якщо цей товар закуповувався у кількох постачальників, то буде показано інформацію про середню ціну закупівлі товару. Кількість у звіті відображається в тих одиницях виміру, які визначені в картці товару (одиницях зберігання товару). Вартість у звіті показується в тій валюті, яка визначена як валюта управлінського обліку. У нашій інформаційній базі як валюту управлінського обліку встановлено валюту гривня.
