1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Учет необоротных активов и малоценных активов

Оглавление

Подсистема "Малоценные активы"

Принципы учета малоценных активов

Отражение в составе затрат

Забалансовый учет

Операции с малоценными активами

Покупка малоценки

Ввод малоценки в эксплуатацию

Перемещение малоценки

Списание малоценки

Отчетность подсистемы

 

Подсистема " Малоценные активы " предназначена для ведения группового количественного учета:

• малоценных необоротных материальных активов (далее МНМА) и библиотечных фондов (далее БФ), т. е. активов со сроком годности более 1 года. На основе П(с)БУ 7 и инструкции 291 по использованию плана счетов для таких активов возможен количественный групповой учет при условии начисления амортизации в первом месяце эксплуатации данных объектов в размере 100% от их суммы. Кроме того, МНМА характеризуются следующими свойствами:

  • изменение состояния происходит единовременно у всех объектов, учитываемых вместе;

  • к ним не применимы операции модернизации , комплектации, переоценки , передачи.

• малоценных и быстроизнашивающихся предметов (далее МБП), то есть, активов со сроком полезной службы до одного года, которые также как необоротные активы, используются многократно и свойства свои теряют постепенно, но из-за их многочисленности и незначительной стоимости их учитывают как составляющие оборотных средств. На основе П(С)БУ 9 "Запасы", такие активы списываются с баланса предприятия на расходы (то есть исключаются из состава активов) и учитываются далее за балансом в оперативном количественном учете.

Принципы учета малоценных активов

Отражение в составе затрат

Основным принципом подсистемы является принцип переноса их стоимости на затраты: 100% стоимости списывается на затраты при передаче малоценных активов в использование. Для необоротных активов включение в затраты производится в виде начисления амортизации методом 100%. Для намерений налогового учета, сумма объектов учитываемых с помощью данной подсистемы, так же должна быть отнесена на затраты в момент ввода в использование.

Перечень МНМА, БФ и МБП ведется на базе справочника " Номенклатура ".

МНМА, БФ и МБП до ввода в эксплуатацию хранятся на складе. Они учитываются по тем же принципам, что и запасы. Для них ведется складской партионный учет . Объекты строительства не могут вводиться в эксплуатацию через подсистему "Малоценные активы".

Для бухгалтерского учета малоценных активов используются такие счета:

• для МНМА и БФ -1531 "Приобретение других необоротных материальных активов";

• для МБП - 221 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складах".

Забалансовый учет

Для описания правил и параметров учета МНА и МБП после ввода в эксплуатацию используется справочник "Назначения использования", подчиненный справочнику "Номенклатура". В каждом элементе справочника "Назначения использования" задается срок использования объекта- владельца и определяется, к какой учетной группе (виду малоценки) относится актив: МНМА, БФ или МБП. Это влияет на счета его бухгалтерского учета в эксплуатации.

Рис.21. Назначения использования

Тут же, путем указания ссылки на элемент справочника "Способы отражения расходов по амортизации", задается аналитика учета затрат по списанию стоимости малоценного актива в момент передачи его в использование. Срок полезной эксплуатации малоценного актива и количество по нормативу выдачи одному подотчетному лицу используются для визуального контроля в отчетах и автозаполнения документов списания.

Все малоценные активы, переданные в использование, учитываются на забалансовом счете "МЦ Малоценные активы в эксплуатации" в разрезе:

• материально-ответственных лиц;

• партии в эксплуатации. Партиеобразующим документом является документ вида "Передача малоценных активов в эксплуатацию", в котором присутствует реквизит "Подразделение", поэтому используя настройки стандартных отчетов, можно получить информацию по малоценным активам в эксплуатации, сгруппированную по подразделениям. Также по партии определяется дата передачи малоценного актива в эксплуатацию (дата документа);

• назначения использования (справочник "Назначения использования").

Объекты МНМА и БФ кроме счета "МЦ" учитываются в разрезе номенклатуры на бухгалтерских счетах:

• 1122 "Малоценные необоротные материальные активы (количественно)";

• 1112 "Библиотечные фонды (количественно)";

Износ МНМА и БФ в размере их стоимости учитывается на счетах:

• 1322 "Износ других необоротных материальных активов (количественно)"в разрезе номенклатуры;

• 09 (забалансовый) "Амортизационные отчисления" - в разрезе видов использования амортизации.

В налоговом учете малоценные активы могут включаться в состав расходов, которые учитываются при подсчете налогооблагаемой прибыли:

• В размере 100% стоимости - в периоде ввода в использование,

• В размере 50% стоимости - в периоде ввода в использование, и остальные 50% - в периоде выбытия актива.

Для введенных в эксплуатацию малоценных активов в конфигурации поддерживается отражение следующих операций:

• перемещение между МОЛ-ами;

• списание.

Операции с малоценными активами

Покупка малоценки

Покупка малоценных необоротных активов с оприходованием их на склад сосдается с помощью документа "Поступление товаров и услуг" с видом операции "Оборудование". Используется табличная часть "Оборудование", при этом создаются проводки в дебет счета 1531.Для намерений налогового учета в табличной части следует правильно указать налоговое назначение НДС. Для корректного отображения операции в декларации по НДС следует установить флаг "Поставка основных фондов".

Рис.22. Поступление товаров и услуг

Приобретение малоценных быстроизнашивающихся предметов с оприходованием их на склад оформляется при помощи документа "Поступление товаров и услуг" с видом операции "Покупка, комиссия" или с видом операции "Оборудование" в табличной части "Товары". При этом создаются проводки в дебет счета 221.

С малоценкой, хранимой на складах, допустимы все операции, предусмотренные в подсистеме "Учет запасов".

Ввод малоценки в эксплуатацию

Ввод в использование любых малоценных активов осуществляется с помощью документа "Передача малоценных активов в эксплуатацию", при этом происходит списание стоимости объекта на затраты (для НА путем начисления 100% износа) и оприходование на забалансовый счет "МЦ".

Рис.23. Передача малоценки в эксплуатацию

В документе указывается:

• подразделение, куда передаются ценности;

• работник, которому они передаются;

• назначение использования - ссылка на элемент справочника "Назначения использования". Именно это определяет набор бухгалтерских проводок формируемых документом:

  • для МНМА и БФ:

    • ДТ МЦ;

    • Дт 1122(1112) - Кт 1531 - стоимость и количество однотипных объектов;

    • Дт затратных счетов - Кт 1322 - 100% стоимости однотипных объектов;

    • Дт 09 - общая сумма МНМА по документу;

  • для МБП:

    • Дт МЦ;

    • Дт затратных счетов - Кт 221 - стоимость и количество однотипных объектов.

Перемещение малоценки

Малоценные активы в эксплуатации можно передавать между работниками в пределах подразделения. Это осуществляется с помощью документа "Перемещение малоценных активов в эксплуатации". При перемещении можно указать новое направление эксплуатации актива, например, в связи с изменениями сроков использования. Предусмотрен ввод этого документа на основе документа "Передача малоценных активов в эксплуатацию". Возможно, также заполнение табличной части автоматически, в соответствии с настроенными правилами отбора. Для указания конкретной партии, с которой должно произойти списание объекта следует установить флаг "Указывать партию". Если данный флаг не установлен, списание партий происходит по методу ФИФО. При проведении документа создаются только проводки в бухгалтерском учете по перемещению на счете "МЦ".

Рис.24. Перемещение малоценки в эксплуатации

Списание малоценки

По истечении срока использования или по факту порчи малоценные активы могут быть списаны из использования документом "Списание малоценных активов из эксплуатации". При проведении такая операция не отражается в затратах предприятия. Активы списываются со счета МЦ "Малоценные активы в эксплуатации", для необоротных активов формируются проводки по погашению износа: Дт 1322 - Кт 1122 (1112).

Рис.25. Списание малоценки из эксплуатации

Ввод этого документа предусмотрен на основе документа "Передача малоценных активов в эксплуатацию". Для указания конкретной партии, с которой должно произойти их списание объекта следует установить флаг "Указывать партию". Если данный флаг не установлен, списание партий происходит по методу ФИФО.

Заполнить табличную часть можно автоматично по кнопке "Заполнить". При этом открывается форма обработки с различными параметрами отбора малоценки по остаткам. Можно установить, например, правило отбора "С истекшим сроком" = "Да".

Этот же документ можно использовать и для возврата малоценки на склад. Хотя специально-предусмотренного документооборота нет, но рекомендуется такая схема:

• сначала объект малоценки списывается документом "Списание малоценных активов из эксплуатации",

• а потом приходуется на склад по цене возможного использования документом "Оприходование товаров".

Чтобы при возврате на склад не образовывалось налоговых доходов - следует указать статью доходов для корреспондирующего счета 7 класса, для которой не задано соответствие со статьей налоговой декларации. Аналогично следует поступать и потом при повторной выдаче в эксплуатацию - указать назначение использования с таким способом отражения расходов, в котором статья затрат не имеет связки со статьей налоговой декларации.

Отчетность подсистемы

Получить информацию об остатках и движении купленных и еще не введенных в использование МНМА, БФ и МБП можно при помощи отчета "Оборотно-сальдовой ведомости по счету" по субсчетам счетов 15, 22.

Проанализировать информацию о МНМА, БФ и МБП в эксплуатации можно с помощью "Оборотно-сальдовой ведомости по счету" по счету "МЦ".

Рис.26. Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ

Нас находят: списание малоценки 2013, настроить учет за балансом по малоценным, списание малоценки, приобретение малоценки в бухучете, малоценка списание, учет малоценки в организации в 2013г, малоценка 2013 учет и списание, как списать малоценку, что является малоценкой, списание малоценки проводки