1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Методики проведения расчетов

Оглавление

Порядок применения ограничений при расчете больничных листов

Общие положения

Порядок применения ограничений

Пример I. Начисление по временной нетрудоспособности

Пример II. Начисление отпуска по беременности и родам

В данной статье рассматривается порядок применения ограничений при расчете больничных листов. Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1. Методика также применима для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3.

Общие положения

1. Частью четвертой ст.19 Закона Украины от 23.09.99 г. № 1105-ХІV «Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, приведших к утрате трудоспособности» установлено, что застрахованные лица (ЗЛ), которые в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования имеют страховой стаж менее шести месяцев*, имеют право на материальное обеспечение в размере начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, но:
   • не выше размера минимальной заработной платы* (из расчета на месяц), установленной законом в месяце наступления страхового случая (для пособия по временной нетрудоспособности);
   • не выше двукратного размера минимальной заработной платы* и не ниже размера минимальной заработной платы* (из расчета на месяц), установленной законом в месяце наступления страхового случая (для пособия по беременности и родам ).

   * Согласно письма №01-28-09-594 от 13.05.15 г. ФСС в 12-месячном периоде, предшествующем страховому случаю, шестимесячный страховой стаж должен равняться суммарно 182 календарным дням.
   ** Размер минимальной заработной платы определяется в Законе о Государственном бюджете Украины на соответствующий год.

   Вышеописанные ограничения размером минимальной заработной платы также прописаны в п. 29 Порядка 1266.
   
   

2. Процент оплаты дней нетрудоспособности устанавливается в зависимости от страхового стажа (ст.24 Закона № 1105). Это не относится к пособию по беременности и родам, поскольку такое пособие предоставляется ЗЛ в размере 100 % средней заработной платы и не зависит от страхового стажа (ст.26 Закона № 1105).
   
   

3. Согласно письма Исполнительной дирекции ФСС от 20.02.2015 р. № 5.2-32-374 в случае, если в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая ЗЛ имеет страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности предоставляется в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы, установленной законом в месяце наступления страхового случая. При этом ограничение средней заработной платы в зависимости от страхового стажа согласно ст.24 Закона № 1105 не применяется.

Порядок применения ограничений

Начисление больничных отражается документом « Начисление по больничному листу ». В документе для реализации ограничения на сумму больничных для ЗЛ, у которых на протяжении 12 месяцев перед наступлением страхового случая не насчитывается суммарно 6 месяцев страхового стажа (182 календарных дня), используется флаг «Применять ограничение размером мин. зарплаты» (Рис. 1). Флаг устанавливается автоматически по результатам расчета страхового стажа, а также может быть установлен вручную.

Рисунок 1 – документ «Начисление по больничному листу»

Для работников, стаж рассчитывается на основании данных регистра сведений «Начальные сведения о стаже работников организации». В конфигурациях для автоматического расчета стажа при начислении больничных, данные должны быть представлены в виде интервалов (Рис. 2). В противном случае наличие стажа необходимо контролировать самостоятельно. Подробнее об учете стажа описано в статье « Учет стажа работников организации ».

Рисунок 2 – регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»

В таком случае в документе « Начисление по больничному листу », если суммарный стаж за последние 12 месяцев менее 182 календарных дня, информация об этом отразится на закладке «Расчет среднего заработка», а также в шапке документа автоматически будет установлен флаг «Применять ограничение размером мин. зарплаты» (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Начисление по больничному листу», закладка «Расчет среднего заработка»

Следует помнить, что в зависимости от месяца начисления размер минимальной заработной платы может отличаться. Корректность отображения данных по минимальной зарплате зависит от заполнения регистра сведений « Минимальная оплата труда ».

Пример I. Начисление по временной нетрудоспособности

Тимошенко О.П. принята на роботу 01 марта 2016 года. 11 апреля сотрудник приносит больничный лист за период с 04.04.16 г. по 08.04.16 г. Общий страховой стаж составляет 2 года 7 месяцев. По данным Госреестра перед наступлением страхового случая страховой стаж составляет менее шести календарных месяцев (меньше 182 календарных дня). Расчетный период – март 2016 года. Заработная плата Тимошенко О.П. в марте составляет 3000,00 грн.

Для корректного расчета больничных необходимо:

1. Оформить прием на работу сотрудника с помощью документа « Прием на работу в организацию » (Рис. 4). Порядок оформления приема на работу сотрудников описан в подразделе «Прием на работу» справочника « Труд и заработная плата ». На закладке «Начисления» назначить оклад в размере 3000,00 грн.
   
   Рисунок 4 – документ «Прием на работу в организацию»
   
   
2. Ввести информацию о стаже в регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» (Рис. 5).
   
   Рисунок 5 – регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»
   
   
3. Начислить заработную плату за март документом « Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 6).
   
   Рисунок 6 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»
   
   
4. Начислить больничные документом « Начисление по больничному листу » с причиной «Общее заболевание». Поскольку страховой стаж составляет менее шести календарных месяцев (меньше 182 календарных дня), флаг «Применять ограничение размером мин. зарплаты» будет установлен автоматически.

Средняя заработная плата согласно примера исчисляется так:

• на закладке «Расчет среднего заработка» (Рис. 7) рассчитывается фактическая среднедневная заработная плата, которая равна 96,77 грн. (3000,00 грн./31 к. д.);
• 
  Рисунок 7 – документ «Начисление по больничному листу», закладка «Расчет среднего заработка»
  
  
• сума дневной выплаты равна 48,39 грн. (96,77 грн * 50%), где 50% – процент оплаты по страховому стажу;
• средняя заработная плата, рассчитанная с учетом требований п.29 Порядка 1266, составляет 45,27 грн. (1378 грн./30,44), где 1378 грн. – размер минимальной заработной платы действующей на дату начисления больничных, а 30,44 – среднемесячное количество календарных дней (определено п.6 Порядка 1266);
• поскольку сумма среднедневного пособия с учетом процента стажа (48,39 грн.) превышает сумму среднедневного пособия рассчитанного из размера минимальной ЗП (45,27 грн.), будут использоваться данные в расчете от минимальной ЗП. В таком случае, на закладке «Начисления» в колонке «Сумма средней» будет отражена сумма 45,27 грн., а в колонке «Процент оплаты» - 100 % (Рис. 8).
• 
  Рисунок 8 – документ «Начисление по больничному листу», закладка «Начисления»

Пример II. Начисление отпуска по беременности и родам

Столярчук С.С. принята на роботу 07 декабря 2015 года. 10 апреля 2016 года у нее наступило право на отпуск по беременности и родам. Страховой стаж Столярчук С.С. в двенадцатимесячном периоде перед наступлением страхового случая составляет 4 месяца, поскольку это ее первое место работы, средняя заработная плата подлежит ограничению в соответствии с п.29 Порядка 1266. Ежемесячно сотрудница получала оклад в размере 2500 грн.

Для корректного расчета больничных по беременности и родам необходимо:

1. Оформить прием на работу сотрудника с помощью документа «Прием на работу в организацию». Порядок оформления приема на работу сотрудников описан в подразделе «Прием на работу» справочника «Труд и заработная плата». На закладке «Начисления» назначить оклад в размере 2500 грн. (Рис. 9).
   
   Рисунок 9 – документ «Прием на работу в организацию»

   ВАЖНО! Информацию о текущем стаже вносить не нужно. Подробнее описано в консультации «Надо ли вносить в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» информацию о текущем стаже сотрудника в организации?».

2. Начислить заработную плату за январь, февраль и март документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 10). За декабрь заработная плата также должна быть рассчитана, но поскольку в расчетный период для оплаты больничных декабрь не входит, пример расчета заработной платы в статье не показан.
   
   Рисунок 10 – документы «Начисление зарплаты работникам организаций» за январь, февраль и март
   
   
3. Начислить отпуск по беременности и родам документом «Начисление по больничному листу» с причиной «По беременности и родам». Поскольку страховой стаж составляет менее шести календарных месяцев (меньше 182 календарных дня), флаг «Применять ограничение размером мин. зарплаты» будет установлен автоматически.

Средняя заработная плата согласно примера исчисляется так:

• на закладке «Расчет среднего заработка» (Рис. 11) рассчитывается фактическая среднедневная заработная плата, которая равна 82,42 грн. (7500,00 грн./91 к. д.). Следует помнить, что пособие по беременности и родам предоставляется в размере 100% и не зависит от страхового стажа, поэтому при указании в поле «Причина» предопределенного начисления «По беременности и родам», в поле «Процент оплаты» всегда будет отражаться значение «100»;
• 
  Рисунок 11 – документ «Начисление по больничному листу», закладка «Расчет среднего заработка»
  
  
• средняя заработная плата, рассчитанная с учетом требований п.29 Порядка 1266, составляет 90,54 грн. (2756 грн./30,44), где 2756 грн. – двукратный размер минимальной заработной платы действующей на дату начисления пособия по беременности и родам, а 30,44 – среднемесячное количество календарных дней (определено п.6 Порядка 1266);
• поскольку сумма среднедневного пособия (82,42 грн.) меньше суммы среднедневного пособия рассчитанного из размера минимальной ЗП (90,54 грн.), используются фактические данные. В таком случае, на закладке «Начисления» (Рис. 12) в колонке «Сумма средней» будет отражена сумма 82,42 грн.
• 
  Рисунок 12 – документ «Начисление по больничному листу», закладка «Начисления»

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=poryadok-primeneniya-ogranicheniy-pri-raschete-bolnichnykh-listov, применение ограничения размером МЗП при расчете больничного, 1с 8 Украина ограничение больничных мин зп, Порядок применения расчетных листов в бюджетном учреждении, п 29 порядку №1266, Как рассчитать больничный со стажем работы меньше 6 месяцев, в п 29 Порядку №1266, 1С УПП создание больничного, как переводят больничные в праздничные дни, начисление больничного применяя минимальную зарплату