Порядок застосування обмежень при розрахунку лікарняних листків

Загальні положення

Порядок застосування обмежень

Приклад I. Нарахування по тимчасовій непрацездатності

Приклад II. Нарахування відпустки по вагітності та пологах

У цій статті розглядається порядок застосування обмежень при розрахунку лікарняних листків. Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Методика також застосовна для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.

Загальні положення

1. Частиною четвертою ст.19 Закону України від 23.09.99 р. № 1105-ХІV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, що призвели до втрати працездатності» встановлено, що застраховані особи (ЗО), які протягом дванадцяти місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування мають страховий стаж менше шести місяців*, мають право на матеріальне забезпечення у розмірі нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але:
   • не вище розміру мінімальної заробітної плати* (з розрахунку на місяць), встановленої законом у місяці настання страхового випадку (для допомоги по тимчасовій непрацездатності);
   • не вище двократного розміру мінімальної заробітної плати* і не нижче розміру мінімальної заробітної плати* (з розрахунку на місяць), встановленої законом у місяці настання страхового випадку (для допомоги по вагітності та пологах).

   * Згідно з листом №01-28-09-594 від 13.05.15 р. ФСС у 12-місячному періоді, що передує страховому випадку, шестимісячний страховий стаж повинен дорівнювати сумарно 182 календарним дням.
   ** Розмір мінімальної заробітної плати визначається в Законі про Державний бюджет України на відповідний рік.

   Вищезазначені обмеження розміром мінімальної заробітної плати також прописані в п. 29 Порядку 1266.
   
   

2. Відсоток оплати днів непрацездатності встановлюється залежно від страхового стажу (ст.24 Закону № 1105). Це не стосується допомоги по вагітності та пологах, оскільки така допомога надається ЗО у розмірі 100 % середньої заробітної плати і не залежить від страхового стажу (ст.26 Закону № 1105).
   
   

3. Згідно з листом Виконавчої дирекції ФСС від 20.02.2015 р. № 5.2-32-374 у разі, якщо протягом дванадцяти місяців перед настанням страхового випадку ЗО має страховий стаж менше шести місяців, допомога по тимчасовій непрацездатності надається з розрахунку на місяць не вище розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом у місяці настання страхового випадку. При цьому обмеження середньої заробітної плати залежно від страхового стажу згідно зі ст.24 Закону № 1105 не застосовується.

Порядок застосування обмежень

Нарахування лікарняних відображається документом «Нарахування по лікарняному листу». У документі для реалізації обмеження на суму лікарняних для ЗО, у яких протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку не налічується сумарно 6 місяців страхового стажу (182 календарних дні), використовується прапорець «Застосовувати обмеження розміром мін. зарплати» (Рис. 1). Прапорець установлюється автоматично за результатами розрахунку страхового стажу, а також може бути встановлений вручну.

Рисунок 1 – документ «Нарахування по лікарняному листу»

Для працівників стаж розраховується на підставі даних регістру відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації». У конфігураціях для автоматичного розрахунку стажу при нарахуванні лікарняних дані мають бути подані у вигляді інтервалів (Рис. 2). В іншому разі наявність стажу необхідно контролювати самостійно. Докладніше про облік стажу описано у статті «Облік стажу працівників організації».

Рисунок 2 – регістр відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації»

У такому разі в документі «Нарахування по лікарняному листу», якщо сумарний стаж за останні 12 місяців менше 182 календарних днів, інформація про це відобразиться на вкладці «Розрахунок середнього заробітку», а також у шапці документа автоматично буде встановлено прапорець «Застосовувати обмеження розміром мін. зарплати» (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Нарахування по лікарняному листу», вкладка «Розрахунок середнього заробітку»

Слід пам'ятати, що залежно від місяця нарахування розмір мінімальної заробітної плати може відрізнятися. Коректність відображення даних щодо мінімальної зарплати залежить від заповнення регістру відомостей «Мінімальна оплата праці».

Приклад I. Нарахування по тимчасовій непрацездатності

Тимошенко О.П. прийнята на роботу 01 березня 2016 року. 11 квітня співробітник приносить лікарняний лист за період з 04.04.16 р. по 08.04.16 р. Загальний страховий стаж становить 2 роки 7 місяців. За даними Держреєстру перед настанням страхового випадку страховий стаж становить менше шести календарних місяців (менше 182 календарних днів). Розрахунковий період – березень 2016 року. Заробітна плата Тимошенко О.П. у березні становить 3000,00 грн.

Для коректного розрахунку лікарняних необхідно:

1. Оформити прийняття на роботу співробітника за допомогою документа «Прийом на роботу в організацію» (Рис. 4). Порядок оформлення прийняття на роботу співробітників описано в підрозділі «Прийом на роботу» довідника «Праця і заробітна плата». На вкладці «Нарахування» призначити оклад у розмірі 3000,00 грн.
   
   Рисунок 4 – документ «Прийом на роботу в організацію»
   
   
2. Ввести інформацію про стаж у регістрі відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації» (Рис. 5).
   
   Рисунок 5 – регістр відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації»
   
   
3. Нарахувати заробітну плату за березень документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 6).
   
   Рисунок 6 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»
   
   
4. Нарахувати лікарняні документом «Нарахування по лікарняному листу» з причиною «Загальне захворювання». Оскільки страховий стаж становить менше шести календарних місяців (менше 182 календарних днів), прапорець «Застосовувати обмеження розміром мін. зарплати» буде встановлено автоматично.

Середня заробітна плата згідно з прикладом обчислюється так:

• на вкладці «Розрахунок середнього заробітку» (Рис. 7) розраховується фактична середньоденна заробітна плата, яка дорівнює 96,77 грн. (3000,00 грн./31 к. д.);
• 
  Рисунок 7 – документ «Нарахування по лікарняному листу», вкладка «Розрахунок середнього заробітку»
  
  
• сума денної виплати дорівнює 48,39 грн. (96,77 грн * 50%), де 50% – відсоток оплати за страховим стажем;
• середня заробітна плата, розрахована з урахуванням вимог п.29 Порядку 1266, становить 45,27 грн. (1378 грн./30,44), де 1378 грн. – розмір мінімальної заробітної плати, що діє на дату нарахування лікарняних, а 30,44 – середньомісячна кількість календарних днів (визначено п.6 Порядку 1266);
• оскільки сума середньоденної допомоги з урахуванням відсотка стажу (48,39 грн.) перевищує суму середньоденної допомоги, розрахованої з розміру мінімальної ЗП (45,27 грн.), будуть використовуватися дані в розрахунку від мінімальної ЗП. У такому разі на вкладці «Нарахування» у колонці «Сума середньої» буде відображено суму 45,27 грн., а в колонці «Відсоток оплати» - 100 % (Рис. 8).
• 
  Рисунок 8 – документ «Нарахування по лікарняному листу», вкладка «Нарахування»

Приклад II. Нарахування відпустки по вагітності та пологах

Столярчук С.С. прийнята на роботу 07 грудня 2015 року. 10 квітня 2016 року у неї настало право на відпустку по вагітності та пологах. Страховий стаж Столярчук С.С. у дванадцятимісячному періоді перед настанням страхового випадку становить 4 місяці, оскільки це її перше місце роботи, середня заробітна плата підлягає обмеженню відповідно до п.29 Порядку 1266. Щомісяця співробітниця отримувала оклад у розмірі 2500 грн.

Для коректного розрахунку лікарняних по вагітності та пологах необхідно:

1. Оформити прийняття на роботу співробітника за допомогою документа «Прийом на роботу в організацію». Порядок оформлення прийняття на роботу співробітників описано в підрозділі «Прийом на роботу» довідника «Праця і заробітна плата». На вкладці «Нарахування» призначити оклад у розмірі 2500 грн. (Рис. 9).
   
   Рисунок 9 – документ «Прийом на роботу в організацію»

   ВАЖЛИВО! Інформацію про поточний стаж вносити не потрібно. Докладніше описано в консультації «Чи потрібно вносити до регістру відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації» інформацію про поточний стаж співробітника в організації?».

2. Нарахувати заробітну плату за січень, лютий і березень документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 10). За грудень заробітна плата також має бути розрахована, але оскільки до розрахункового періоду для оплати лікарняних грудень не входить, приклад розрахунку заробітної плати у статті не показано.
   
   Рисунок 10 – документи «Нарахування зарплати працівникам організацій» за січень, лютий і березень
   
   
3. Нарахувати відпустку по вагітності та пологах документом «Нарахування по лікарняному листу» з причиною «По вагітності та пологах». Оскільки страховий стаж становить менше шести календарних місяців (менше 182 календарних днів), прапорець «Застосовувати обмеження розміром мін. зарплати» буде встановлено автоматично.

Середня заробітна плата згідно з прикладом обчислюється так:

• на вкладці «Розрахунок середнього заробітку» (Рис. 11) розраховується фактична середньоденна заробітна плата, яка дорівнює 82,42 грн. (7500,00 грн./91 к. д.). Слід пам'ятати, що допомога по вагітності та пологах надається у розмірі 100% і не залежить від страхового стажу, тому при зазначенні в полі «Причина» визначеного нарахування «По вагітності та пологах», у полі «Відсоток оплати» завжди відображатиметься значення «100»;
• 
  Рисунок 11 – документ «Нарахування по лікарняному листу», вкладка «Розрахунок середнього заробітку»
  
  
• середня заробітна плата, розрахована з урахуванням вимог п.29 Порядку 1266, становить 90,54 грн. (2756 грн./30,44), де 2756 грн. – двократний розмір мінімальної заробітної плати, що діє на дату нарахування допомоги по вагітності та пологах, а 30,44 – середньомісячна кількість календарних днів (визначено п.6 Порядку 1266);
• оскільки сума середньоденної допомоги (82,42 грн.) менша за суму середньоденної допомоги, розрахованої з розміру мінімальної ЗП (90,54 грн.), використовуються фактичні дані. У такому разі на вкладці «Нарахування» (Рис. 12) у колонці «Сума середньої» буде відображено суму 82,42 грн.
• 
  Рисунок 12 – документ «Нарахування по лікарняному листу», вкладка «Нарахування»