1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Основные средства и ремонт

Оглавление

Распределение суммы амортизации по счетам и объектам аналитического учета

Пример

Как настроить правила распределения в программе

Начисление амортизации

 

В данном разделе описывается методика настройки программы для автоматического распределения суммы начисленной амортизации по различным счетам бухгалтерс кого учета и объектам аналитики в заданной пользователе м пропорции.

Пример

На балансе фирмы “Добро” числится котельная, которая отапливает одновременно два производственных цеха и помещение администрации. Следовательно, сумму амортизации котельной нужно распределять равномерно между всеми тремя подразделениями. Расчет усложняется еще и тем, что один из цехов разделен на три участка, затраты по которым накапливаются обособленно, а та часть амортизации, которая приходится на долю администрации, должна быть отнесена на счет общепроизводственных расходов.

По данным бухгалтерского и налогового учета первоначальная стоимость котельной составляет 648 000 гривен; срок полезного использования 144 месяца.

Как настроить правила распределения в программе

Чтобы программа автоматически распределяла сумму начисленной амортизации между всеми подразделениями организации, нужно настроить правила распределения расходов по амортизации в справочнике “Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)” (меню “ОС”).

В табличной части нового элемента справочника следует указать направления распределения амортизации. Каждое из них вводится отдельной строкой. Для каждого направления нужно указать счета бухгалтерского учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации. В нашем примере расходы распределяются между тремя участками первого цеха, вторым цехом и администрацией завода.

Для правильного распределения суммы амортизации по заданным направлениям нужно установить соответствующие значения коэффициентов распределения в поле “К”. При отражении рассчитанной суммы амортизации в учете программа суммирует значения заданных коэффициентов, а затем распределяет сумму амортизации пропорционально величине каждого коэффициента. В нашем примере сумма коэффициентов будет равна 9 (1+1+1+3+3). Это означает, что программа разделит сумму амортизации на девять равных частей, и распределит пропорционально количеству частей, заданных для каждого направления.

После того, как способ распределения суммы амортизации будет настроен, его можно выбрать при принятии основного средства к учету (при заполнении документа “Ввод в эксплуатацию ОС”, меню “ОС”).

В течение срока полезного использования основного средства для него можно задать другой способ распределения суммы амортизации. Это можно сделать при помощи документа “Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС” (меню “ОС” – “Параметры амортизации”).

Начисление амортизации

При начислении амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету (документ “Закрытие месяца”, меню “Операции”-“Регламентные операции”) программа автоматически распределит сумму амортизации по заданным правилам. В нашем примере сумма ежемесячной амортизации составляет 4500 гривен (648 000 : 144). Эта сумма будет распределена пропорционально заданным коэффициентам.