Розподіл суми амортизації за рахунками та об'єктами аналітичного обліку
У цьому розділі описується методика налаштування програми для автоматичного розподілу суми нарахованої амортизації за різними рахунками бухгалтерського обліку та об'єктами аналітики у заданій користувачем пропорції.Приклад. Як налаштувати правила розподілу в програмі. Нарахування амортизації
Як налаштувати правила розподілу в програмі
У цьому розділі описується методика налаштування програми для автоматичного розподілу суми нарахованої амортизації за різними рахунками бухгалтерського обліку та об'єктами аналітики у заданій користувачем пропорції.
Приклад
На балансі фірми “Добро” числиться котельня, яка опалює одночасно два виробничі цехи та приміщення адміністрації. Отже, суму амортизації котельні потрібно розподіляти рівномірно між усіма трьома підрозділами. Розрахунок ускладнюється ще й тим, що один із цехів поділено на три дільниці, витрати за якими накопичуються окремо, а та частина амортизації, що припадає на частку адміністрації, має бути віднесена на рахунок загальновиробничих витрат.
За даними бухгалтерського та податкового обліку первісна вартість котельні становить 648 000 гривень; строк корисного використання — 144 місяці.
Як налаштувати правила розподілу в програмі
Щоб програма автоматично розподіляла суму нарахованої амортизації між усіма підрозділами організації, потрібно налаштувати правила розподілу витрат на амортизацію в довіднику “Способи відображення витрат на амортизацію (погашення вартості)” (меню “ОЗ”).
У табличній частині нового елемента довідника слід зазначити напрями розподілу амортизації. Кожен із них вводиться окремим рядком. Для кожного напряму потрібно зазначити рахунки бухгалтерського обліку та відповідну аналітику, за якою має розподілятися сума амортизації. У нашому прикладі витрати розподіляються між трьома дільницями першого цеху, другим цехом та адміністрацією заводу.
Для правильного розподілу суми амортизації за заданими напрямами потрібно встановити відповідні значення коефіцієнтів розподілу в полі “К”. Під час відображення розрахованої суми амортизації в обліку програма підсумовує значення заданих коефіцієнтів, а потім розподіляє суму амортизації пропорційно до величини кожного коефіцієнта. У нашому прикладі сума коефіцієнтів дорівнюватиме 9 (1+1+1+3+3). Це означає, що програма розділить суму амортизації на дев'ять рівних частин і розподілить пропорційно до кількості частин, заданих для кожного напряму.
Після того як спосіб розподілу суми амортизації буде налаштовано, його можна вибрати під час прийняття основного засобу до обліку (під час заповнення документа “Введення в експлуатацію ОЗ”, меню “ОЗ”).
Протягом строку корисного використання основного засобу для нього можна задати інший спосіб розподілу суми амортизації. Це можна зробити за допомогою документа “Зміна способу відображення витрат на амортизацію ОЗ” (меню “ОЗ” – “Параметри амортизації”).
Нарахування амортизації
Під час нарахування амортизації за бухгалтерським і податковим обліком (документ “Закриття місяця”, меню “Операції”-“Регламентні операції”) програма автоматично розподілить суму амортизації за заданими правилами. У нашому прикладі сума щомісячної амортизації становить 4500 гривень (648 000 : 144). Ця сума буде розподілена пропорційно до заданих коефіцієнтів.
