1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

Регистрация невыходов в регламентированном учете

Пример 1

Пример 2

В конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2, реализована возможность регистрировать невыходы на работу, которые должны влиять на начисление регламентированной заработной платы.

Под регистрацией отклонений для целей оплаты труда в конфигурации понимается ввод документов, которые производят расчет оплаты за неотработанное время.

При этом вне зависимости от того, предполагается ли выплата сотруднику за неотработанное время (например, за отпуск или командировку) или не предполагается (например, отгул или прогул), в конфигурации используется единый подход и механизм.

Документы, фиксирующие отклонения, формируют движения в регистре расчета «Основные начисления работников организации» по соответствующим видам расчета, которые уменьшают отработанное время путем вытеснения видов расчета, отвечающих за основной заработок.

Регистрация отклонений в конфигурации производится с помощью документа «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях» (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях»

Этот документ предназначен для отражения:

• отпусков без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком;
• прогулов и другого отсутствия на работе без оплаты (отсутствует по невыясненной причине);
• дней болезни работника, если он еще не предоставил больничный лист, то есть, нет оснований для оплаты.

При заполнении документа :

• в графе «Вид расчета» указывается причина отсутствия работника;
• в графе «Период» задается период отсутствия работника, уменьшающий отработанное работником время;
• в графе «График работы» указывается график работы данного работника на предприятии.

После заполнения документа необходимо выполнить автоматический расчет пропущенных дней при помощи кнопки «Рассчитать».

При выполнении расчета:

• определяется количество рабочих дней (часов) и соответствующее периоду невыхода количество календарных дней, которое фиксируется в регистре расчета и в дальнейшем используется при расчете среднего заработка.
• при регистрации невыходов за прошлый период, при расчете в документ будет внесена строка, формирующая сторно-запись по основным начислениям, произведенным в прошлом периоде за дни отсутствия на работе.

Пример 1

Работник организации Пиксель ООО Матросов С. В. с 18.09.2014 г. отсутствовал на рабочем месте по причине болезни. На момент расчета заработной платы за сентябрь 2014 г. больничный лист данным работником не был предоставлен.

Для отражения данной ситуации следует:

• Документом «Невыходы и одноразовые выплаты» отразить фактическое отсутствие работника Матросова С. В. с 18.09.2014 г. по 30.09.2014 г. (Рис. 2).
• 
  Рисунок 2 – расчет дней отсутствия работника документом «Невыходы и одноразовые выплаты»
  
  
• Документом « Начисление зарплаты работникам организации» выполнить расчет заработной платы работника Матросов С. В. за сентябрь 2014 г. (Рис. 3).
• 
  Рисунок 3 – расчет заработной платы документом «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления»

В результате проведения документа «Начисление зарплаты работникам организаций»:

• отработанное время будет рассчитано с учетом периода отсутствия работника, по данным документа «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях»;
• оклад будет рассчитан согласно отработанному времени.

Пример 2

Работник предприятия Добро ООО Денисенко Н. В. отсутствовала на работе по невыясненной причине с 27.08.2014 г. по 31.08.2014 г. В связи с несвоевременным предоставлением информации об отсутствии работника, заработная плата Денисенко Н. В. за август 2014 г. начислена в полном объеме.

При расчете заработной платы за сентябрь 2014 г. по работнику Денисенко Н. В. следует отсторнировать сумму излишне начисленной заработной платы за август 2014 г.

Для отражения данной ситуации следует:

• Документом «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях » в месяце начисления «Сентябрь 2014» отразить фактическое отсутствие работника Денисенко Н. В. с 27.08.2014 г. по 31.08.2014 г. (Рис. 4).

Рисунок 4 - расчет дней отсутствия работника и суммы сторнируемой заработной платы документом «Невыходы и одноразовые выплаты»

В результате проведения документа «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях» автоматически будет рассчитано количество дней отсутствия сотрудника в августе 2014 г. и сумма заработной платы, которую следует отсторнировать при расчете зарплаты в сентябре 2014 г.

• Документом «Начисление зарплаты работникам организации» выполнить расчет заработной платы работника Денисенко Н. В. за сентябрь 2014 г. (Рис. 5).

Рисунок 5 - расчет заработной платы документом «Начисление зарплаты работникам организаций»

Нас находят: УТП – Регистрация невыходов в регламентированном учете, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=registratsiya-nevykhodov-v-reglamentirovannom-uchete