Реєстрація невиходів у регламентованому обліку

Приклад 1

Приклад 2

У конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2, реалізовано можливість реєструвати невиходи на роботу, які мають впливати на нарахування регламентованої заробітної плати.

Під реєстрацією відхилень для цілей оплати праці в конфігурації розуміється введення документів, які здійснюють розрахунок оплати за невідпрацьований час.

При цьому незалежно від того, чи передбачається виплата співробітнику за невідпрацьований час (наприклад, за відпустку або відрядження), чи не передбачається (наприклад, відгул або прогул), у конфігурації використовується єдиний підхід і механізм.

Документи, що фіксують відхилення, формують рухи в регістрі розрахунку «Основні нарахування працівників організації» за відповідними видами розрахунку, які зменшують відпрацьований час шляхом витіснення видів розрахунку, що відповідають за основний заробіток.

Реєстрація відхилень у конфігурації здійснюється за допомогою документа «Невиходи та одноразові виплати в організаціях» (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Невиходи та одноразові виплати в організаціях»

Цей документ призначений для відображення:

• відпусток без збереження зарплати та для догляду за дитиною;
• прогулів та іншої відсутності на роботі без оплати (відсутній з нез'ясованої причини);
• днів хвороби працівника, якщо він ще не надав лікарняний лист, тобто немає підстав для оплати.

Під час заповнення документа:

• у графі «Вид розрахунку» зазначається причина відсутності працівника;
• у графі «Період» задається період відсутності працівника, що зменшує відпрацьований працівником час;
• у графі «Графік роботи» зазначається графік роботи цього працівника на підприємстві.

Після заповнення документа необхідно виконати автоматичний розрахунок пропущених днів за допомогою кнопки «Розрахувати».

Під час виконання розрахунку:

• визначається кількість робочих днів (годин) і відповідна періоду невиходу кількість календарних днів, яка фіксується в регістрі розрахунку та надалі використовується під час розрахунку середнього заробітку.
• під час реєстрації невиходів за минулий період, при розрахунку до документа буде внесено рядок, що формує сторно-запис за основними нарахуваннями, здійсненими в минулому періоді за дні відсутності на роботі.

Приклад 1

Працівник організації Піксель ТОВ Матросов С. В. з 18.09.2014 р. був відсутній на робочому місці через хворобу. На момент розрахунку заробітної плати за вересень 2014 р. лікарняний лист цим працівником не було надано.

Для відображення цієї ситуації слід:

• Документом «Невиходи та одноразові виплати» відобразити фактичну відсутність працівника Матросова С. В. з 18.09.2014 р. по 30.09.2014 р. (Рис. 2).
• 
  Рисунок 2 – розрахунок днів відсутності працівника документом «Невиходи та одноразові виплати»
  
  
• Документом «Нарахування зарплати працівникам організації» виконати розрахунок заробітної плати працівника Матросова С. В. за вересень 2014 р. (Рис. 3).
• 
  Рисунок 3 – розрахунок заробітної плати документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» на вкладці «Нарахування»

У результаті проведення документа «Нарахування зарплати працівникам організацій»:

• відпрацьований час буде розраховано з урахуванням періоду відсутності працівника, за даними документа «Невиходи та одноразові виплати в організаціях»;
• оклад буде розраховано відповідно до відпрацьованого часу.

Приклад 2

Працівник підприємства Добро ТОВ Денисенко Н. В. була відсутня на роботі з нез'ясованої причини з 27.08.2014 р. по 31.08.2014 р. У зв'язку з несвоєчасним наданням інформації про відсутність працівника, заробітну плату Денисенко Н. В. за серпень 2014 р. нараховано в повному обсязі.

Під час розрахунку заробітної плати за вересень 2014 р. за працівником Денисенко Н. В. слід відсторнувати суму надмірно нарахованої заробітної плати за серпень 2014 р.

Для відображення цієї ситуації слід:

• Документом «Невиходи та одноразові виплати в організаціях » у місяці нарахування «Вересень 2014» відобразити фактичну відсутність працівника Денисенко Н. В. з 27.08.2014 р. по 31.08.2014 р. (Рис. 4).

Рисунок 4 - розрахунок днів відсутності працівника та суми сторнованої заробітної плати документом «Невиходи та одноразові виплати»

У результаті проведення документа «Невиходи та одноразові виплати в організаціях» автоматично буде розраховано кількість днів відсутності співробітника в серпні 2014 р. та суму заробітної плати, яку слід відсторнувати під час розрахунку зарплати у вересні 2014 р.

• Документом «Нарахування зарплати працівникам організації» виконати розрахунок заробітної плати працівника Денисенко Н. В. за вересень 2014 р. (Рис. 5).

Рисунок 5 - розрахунок заробітної плати документом «Нарахування зарплати працівникам організацій»