1С:Предприятие 8.2 /
Консолидация /
Формирование индивидуальной отчетности

Ручное формирование отчетности

Заполнение основных параметров и реквизитов отчета, значений его аналитик

Ручной ввод значений показателей

Раскрытие показателей

Ручной ввод итоговых значений раскрываемых показателей

Ручное заполнение осуществляется в случаях, если дочерняя организация предоставляет экземпляры отчетов на бумажных носителях, либо если ее сотрудники самостоятельно заполняют экземпляры отчетов в конфигурации "Консолидация" или с использованием WEB-интерфейса. Кроме того, при наличии соответствующих прав возможна ручная корректировка экземпляров отчетов, заполненных в автоматизированном режиме.

Ручное заполнение предусматривает:

• заполнение основных параметров и реквизитов отчета, значений его аналитик;
• ввод значений нераскрываемых показателей;
• заполнение таблиц раскрытия для раскрываемых показателей.

Заполнение основных параметров и реквизитов отчета, значений его аналитик

При формировании нового отчета запрашиваются значения его ключевых параметров и реквизитов. При ручном заполнении обязательно нужно указать значения: вида и бланка отчета; организационной единицы, сценария и периода; правила проверки. Кроме того, должны быть указаны значения аналитических признаков (видов аналитики) - для отчетов, для которых такие аналитические признаки определены. В отличие от обязательных реквизитов (организационной единицы, сценария и периода), допускается указание пустых значений видов аналитики отчета: в таком случае экземпляр отчета понимается как итоговый, объединяющий экземпляры отчетов, для которых значение аналитики заполнено.

Правило обработки отчета должно быть указано даже в том случае, если отчет предусматривает ручной ввод значений всех показателей. В таком случае указывается правило обработки, не содержащее процедур и формул; такое правило обработки формируется автоматически в момент создания отчета, определяется как правило по умолчанию и автоматически указывается для всех экземпляров отчетов.

В процессе формирования экземпляра отчета можно изменить значения его обязательных реквизитов и произвольных аналитик, или указать значения, которые не были определены в момент формирования отчета. Для этого нужно нажать кнопку "Ключевые реквизиты и параметры экземпляра отчета".

Переопределить бланк для экземпляра отчета можно двумя способами: в форме "Ключевые реквизиты и параметры экземпляра отчета" и в нижней части формы отчета. Результат этих действий будет разным: в первом случае изменится бланк отчета по умолчанию - бланк, который будет использоваться при открытии экземпляра отчета, при этом до закрытия экземпляра отчета его внешний вид не изменится; во втором случае, наоборот, изменится представление отчета, видимое на экране, но при следующем открытии будет использоваться тот же (не изменившийся) бланк.

Валюты отчета не относятся к перечню обязательных реквизитов. Основную валюту нет необходимости указывать для отчетов, вводимых в рамках методических моделей, не предусматривающих мультивалютный учет, например, при консолидации российской финансовой отчетности ; для отчетов, содержащих нефинансовые показатели. В остальных случаях основную валюту отчета рекомендуется указывать.

Кроме основной, для отчета может быть указано неограниченное количество дополнительных валют. Их перечень указывается в форме "Ключевые реквизиты и параметры экземпляра отчета" на закладке "Дополнительные". Если для отчета определено несколько валют, то значения его финансовых показателей вводятся в той из них, которая выбрана в форме отчета в поле "Отображать в валюте". Валюту можно сменить в процессе заполнения отчета, при этом уже введенные значения пересчитываются.

При записи экземпляра отчета все его финансовые показатели фиксируются в основной валюте отчета. Правила определения курсов валют, используемых для перерасчета, определяются для каждого из финансовых показателей при разработке структуры отчета .

WEB-интерфейс заполнения экземпляра отчета отличается в первую очередь тем, что не позволяет формировать новые экземпляры отчетов и изменять значения основных реквизитов отчетов. Это значит, что все экземпляры отчетов, заполнение которых планируется через WEB-интерфейс, должны быть предварительно созданы в центральной ИБ вручную или в рамках рабочих процессов.

Ручной ввод значений показателей

Ввод значений показателей следует начинать включением режима редактирования отчета (кнопка "Перейти в режим редактирования отчета").

Показатели отчетов разделяются на раскрываемые и нераскрываемые. Нераскрываемый показатель отчета имеет одно значение, которое вводится с клавиатуры в соответствующую ячейку экземпляра отчета. Для раскрываемого показателя вручную вводится таблица значений (по одному значению для каждого возможного сочетания аналитических признаков) и автоматически определяется итоговое значение показателя. Раскрываемые показатели определяются на этапе формирования структуры отчета: для каждого из них определяется группа раскрытия, включающая один или несколько видов аналитик, а также вид итога - агрегатная функция, применяемая при расчете итогового значения показателей (суммарное, минимальное, максимальное или среднее из значений, включенных в таблицу раскрытия).

Раскрытие показателей

При заполнении экземпляра отчета можно определить, какие из его показателей являются раскрываемыми, нажав кнопку "Выделить раскрываемые ячейки". Заполнение раскрываемых показателей может осуществляться в отдельной таблице или в теле отчета. Раскрытие в отдельной таблице вызывается из ячейки раскрываемого показателя командой контекстного меню "Раскрытие". В таблицу включена колонка, предназначенная для ввода значений показателя, для раскрытия которого вызвана таблица, эта колонка выделена розовым цветом. Кроме того, в таблицу включены другие показатели, входящие в ту же группу раскрытия. Можно, один раз вызвав таблицу раскрытия, внести значения всех относящихся к ней раскрываемых показателей. Можно внести значения только одного показателя. В любом случае, при повторном вызове таблицы для раскрытия другого показателя не понадобится повторять ввод значений аналитических признаков, т.к. они задаются для группы раскрытия в целом, а не для каждого показателя отдельно.

Для раскрытия показателей в теле отчета нужно нажать кнопку "Переключиться в режим вывода раскрытий в теле отчета". В таком режиме для каждого раскрываемого показателя формируется группа строк отчета - по одной строке для каждого сочетания аналитических признаков.

Если при раскрытии в таблице значения аналитических признаков задаются для группы раскрытия в целом, то при раскрытии в теле отчета для каждого показателя нужно ввести свой перечень значений аналитических признаков. Это может привести к многократному вводу одних и тех же значений. Поэтому можно сочетать режимы раскрытия: находясь в режиме ввода раскрытий в теле отчета, можно вызвать таблицу раскрытия. Это позволяет сократить объем ввода и в то же время предоставить пользователям более удобную форму просмотра отчета.

Возможность раскрытия показателей в теле отчета определяется на этапе формирования структуры и бланка отчета. Если предусматривается возможность раскрытия в теле отчета, нужно:

• определить группы раскрытия не только для раскрываемых показателей, но и для строк, в которые эти показатели входят;
• разработать в составе макета отчета макеты его раскрываемых строк (макеты строк формируются автоматически при генерации макета при нажатой кнопке "Строки")

Ручной ввод итоговых значений раскрываемых показателей

Итоговое значение раскрываемого показателя может быть не только рассчитано автоматически, но и введено вручную. При ручном вводе итогового значения таблица раскрытия не формируется: для показателя фиксируется только итоговое значение, не формируются значения показателей для различных сочетаний аналитик.

Возможна также ручная корректировка итогового значения раскрываемого показателя после того, как введена таблица значений этого показателя для аналитических признаков. При этом, по выбору пользователя , значения показателя для аналитических признаков могут быть обнулены либо перерассчитаны пропорционально итоговому значению (только в случае, если итог рассчитывается как сумма значений показателя).

Нас находят: Основные реквизиты указываемые в формах отчетности, ручне формування, в отчете отсутствуют строки раскрываемые по аналитике , При работе в режиме версионирования данных запрещено вводить ручные корректировки экземпляра отчета в случае когда он редактируется в основной форме, 1С Консолидация заполнение аналитик, аналитика показателя способ заполнения ручной ввод, способы формирования отчета в ручную, как в отчете указать период 1с ручной, что такое показатели при формировании отчетов в 1с 8, функцію необхідно вимкнути для ручного введення показників в поля екранної форми податкової звітності Автозанесення