1С:Предприятие 8.2 /
Розница для Украины /
Розница для Украины
Статусы чеков ККМ
Интерактивное изменение доступа к административным функциям
Группа показателей «Среднее количество чеков по кассе»
Группа показателей «Средняя сумма чека»
Группа показателей «Среднее кол-во товаров в чеке»
Группа показателей «Средняя сумма по кассе по виду оплаты»
При оформлении продаж товаров необходимо обеспечить бесперебойную работу кассира с возможностью обслуживания максимально возможного количества покупателей.
Для обеспечения бесперебойной работы кассира в программе предусмотрена возможность автоматического сохранения текущего чека.
В режиме регистрации продаж при любом изменении документа Чек ККМ он сохраняется во внешнем файле. Чек сохраняется до того момента, пока он не будет пробит, аннулирован или отложен. То есть документ сохраняется во внешнем файле до штатного завершения работы по созданию чека ККМ кассиром, после чего информация из внешнего файла по данному чеку удаляется.
При входе в режим регистрации продаж система анализирует присутствие чека ККМ в локальном файле на компьютере, и если такой чек присутствует, то программа восстанавливает его.
В настройках параметров учета можно настроить интервал автосохранения текущего чека. Если в качестве интервала указано значение 0, то это означает, что автосохранение чеков не используется.
Для того чтобы кассир мог обслуживать наибольшее количество покупателей, необходимо обеспечить его бесперебойную работу. Для этого введены такие статусы чеков, как отложенный и аннулированный чеки.
Для того чтобы в дальнейшем можно было бы проанализировать деятельность кассира и сформировать отчеты по загруженности касс (статистика чеков ККМ), чеки не удаляются, а им присваивается статус архивного чека.
Отложенный чек
При формировании чека ККМ кассиром в режиме регистрации продаж может возникнуть необходимость отложить работу с формируемым чеком и, после формирования некоторого количества других чеков, возобновить с работу с отложенным чеком.
Для этого в конфигурации " Розница для Украины " используется статус документа Чек ККМ Отложенный. Он присваивается чеку при нажатии клавиши Отложить чек (alt + F9) в режиме регистрации продаж, после чего начинается работа над формированием нового чека. Чтобы продолжить работу над отложенным чеком в режиме регистрации продаж, нужно нажать клавишу Продолжить чек (alt + F10). Документы Чек ККМ со статусом Отложенный сохраняются в системе до момента закрытия кассовой смены .
Аннулированный чек
При работе в режиме регистрации продаж пользователям предоставлена возможность аннулировать чек, если покупатель отказался от покупки. Теперь аннулированные чеки сохраняются в информационной базе со статусом Аннулированный, чтобы можно было анализировать превышение полномочий кассирами при исполнении своих обязанностей.
Архивный чек
При закрытии кассовой смены всем документам Чек ККМ (кроме аннулированных) присваивается статус Архивный. Это означает, что данные этих документов попали в документ Отчет о розничных продажах .
Интерактивное изменение доступа к административным функциям
Для совершения некоторых операций (сторнирование товара, аннулирование чека и т. п.) у кассира, работающего в режиме регистрации продаж, может быть недостаточно прав. В этом случае в режиме регистрации продаж может авторизоваться другой пользователь (например, старший кассир), используя свою регистрационную карту. Для этого необходимо нажать клавишу Заменить права (alt + F4), считать данные регистрационной карты, выполнить необходимые действия, после чего нажать ту же клавишу – ее название изменится на Восстановить права (alt + F4).
Статистика чеков ККМ
В программе предусмотрено три отчета, которые производят анализ статистики чеков ККМ: Статистика чеков ККМ, Статистика чеков ККМ по дням недели и Статистика чеков ККМ в разрезе рабочего времени (интервал в часах).
Отчет Статистика чеков ККМ позволяет анализировать нагрузку на кассы , сравнивая показатели отдельной кассы со средними показателями группировочного уровня.
В отчете для расчетов многих показателей используется расчетное число – « количество дней , проработанных кассой». Для расчета данного числа суммируется количество дней, которые проработала касса. Фактом работы кассы является наличие хотя бы одного пробитого чека на протяжении кассовой смены.
Группа показателей «Среднее количество чеков по кассе»
| Показатель | Расчет |
| Продажа всего | Количество чеков продажи без каких-либо скидок по кассе за период / Количество дней, проработанных кассой |
| Продажа | Сумма чеков продажи без каких-либо скидок по кассе за период / Количество таких чеков за период |
| Продажа со скидкой | Количество чеков продажи с какими-либо скидками по кассе за период / Количество дней, проработанных кассой |
| Возврат | Количество чеков возвратов по кассе за период / Количество дней, проработанных кассой |
Группа показателей «Средняя сумма чека»
| Показатель | Расчет |
| Продажа всего | Сумма чеков продажи по кассе за период / Количество чеков за период |
| Продажа | Сумма чеков продажи без каких-либо скидок по кассе за период / Количество таких чеков за период |
| Продажа со скидкой | Сумма чеков продажи с какими-либо скидками по кассе за период / Количество таких чеков за период |
| Возврат | Сумма чеков возврата за период / Количество возвратов за период |
Группа показателей «Среднее кол-во товаров в чеке»
| Показатель | Расчет |
| Продажа всего | Сумма (Количество товаров в чеке) по всем чекам продажи за период / Количество чеков продажи за период |
| Продажа | Сумма (Количество товаров в чеке) по чекам продажи без каких-либо скидок за период / Количество чеков продажи за период |
| Продажа со скидкой | Сумма (Количество товаров в чеке) по чекам продажи с какими-либо скидками за период / Количество чеков продажи за период |
| Возврат | Сумма (Количество товаров в чеке) по всем чекам возврата за период / Количество чеков возврата за период |
Технические особенности расчетов:
- если в документе Чек ККМ есть товар, который продается со скидкой, то весь товар рассчитывается как товар со скидкой. То есть единственная строка в документе со скидкой устанавливает признак, что документ со скидкой, вся номенклатура в этом документе со скидкой и, соответственно, сумма продажи тоже со скидкой;
- при расчете Количество товаров в чеке из документа считается количество строк документа, «свернутых» по номенклатуре (исключаются дубли номенклатуры).
Группа показателей «Средняя сумма по кассе по виду оплаты»
| Показатель | Расчет |
| Оплата наличные | Сумма наличных денег, полученных в оплату за товар по всем чекам продажи за период - Сумма наличных денег, выплаченных по чекам возврата за период / Количество чеков продажи за период |
| Оплата банк . Кредит | Сумма оплаты банком за товар по всем чекам продажи за период - Сумма по чекам возврата за период / Количество чеков продажи за период |
| Оплата платеж. карта | Сумма оплат по платежной карте за товар по всем чекам продажи за период - Сумма, перечисленная на платежные карты по чекам возврата за период / Количество чеков продажи за период |
Отчет Статистика чеков ККМ в разрезе рабочего времени (интервал в часах) позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и о среднем количестве пробитых чеков в день, в определенное время суток.
С помощью этого отчета можно провести сравнительный анализ работы различных магазинов и различных касс одного магазина и получить статистические данные по уровню загруженности кассиров в определенные периоды времени.
Среднее количество пробитых чеков вычисляется как общее число пробитых за период чеков, деленное на период.
Отчет Статистика чеков по дням недели производит анализ загруженности касс в рабочие и выходные дни.
Для корректной работы отчета необходимо, чтобы в периоде отчета было выбрано целое количество недель. (Дата начала всегда должна быть понедельник, дата окончания – воскресенье.)
В отчете показывается среднее количество чеков, пробитое кассиром в течение дня.
Среднее количество чеков по кассе в определенный день рассчитывается по формуле:
Кол-во дней, которое отработала касса за указанный период.
Среднее количество чеков по кассе за неделю рассчитывается по формуле:
Кол-во дней, которое отработала касса за указанный период в течении недели.
Среднее количество чеков по магазину в определенный день рассчитывается по формуле:
Кол-во касс, работавших в этот день в магазине.
Среднее количество чеков по магазину за неделю рассчитывается по формуле:
Кол-во проработанных дней всеми кассами магазина.
Касса считается работающей, если по ней был пробит хотя бы один чек в течение дня.
Курс "Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих"
Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
Курсы бухгалтеров с трудоустройством
Другие материалы по теме:
интервал, по дням, количество дней, магазин, чек, показатель, розница, касса, группа, продажа, возврат, продажи, оплаты, оплата, работы, товар, данные, сумма, регистр, период, отчет, расчет, счет, документ
Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Розница для Украины / Розница для Украины
Другие материалы по теме:
Источники данных для расчетов бюджетирования
Нас находят: Чек ККМ имеет статус Архивный Операции над этим документом запрещены!, чек ккм имеет статус архивный операции над этим документом запрещены, как удалить чек ккм со статусом пробит, аннулирование чека в 1с, аннулирование чека ккм, АРХИВНЫЙ ЧЕК, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=statusy_chekov_kkm, отложенный чек 1с, количество чеков, статус чека архивный
Мы на Facebook
