1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Работа с подотчетными лицами

Оглавление

Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами

Концепция подсистемы

Расчетный документ

Взаиморасчеты с подотчетными лицами

 

В типовой конфигурации предусмотрены средства регистрации документооборота , учета и анализа состояния взаиморасчетов с подотчетными лицами.

Концепция подсистемы

Взаиморасчеты с подотчетными лицами ведутся в так называемой валюте взаиморасчетов с ответственным лицом. Валюта устанавливается в момент первого события - во время выдачи денежных средств ответственному лицу или в момент формирования авансового отчета. При этом валюта взаиморасчетов может разниться от валюты выдачи денежных средств. Когда так, то документ выдачи денежных средств может быть проведен только по управленческому учету.

Данный подход отличается от того, который используется в учете взаиморасчетов с контрагентами , где валюта учета однозначно определяется в карточке договора еще до того, как начинаются движения по нему. В дальнейшем именно в этой валюте выдачи денежных средств сотруднику в подотчет будет проводиться погашение долга при регистрации авансового отчета либо при возвращении денег в кассу.

Например, сотруднику нужны российские рубли для командировки. Из кассы ему выдается нужная сумма в гривне (для обмена национальной валюты на рубли), а валютой взаиморасчетов устанавливается российский рубль. Потом "Авансовый отчет" также будет оформляться в российских рублях.

Если аванс сотруднику не выдавался и первым оформляется авансовый отчет о затратах, то валюта взаиморасчетов с подотчетником однозначно определяется валютой авансового отчета. Взаиморасчеты с ответственными лицами по руководящему учету ведутся параллельно в валюте административного учета и в валюте взаиморасчетов. Конкретизирование взаиморасчетов с ответственными лицами ведется с подлинностью до работника и расчетного документа.

Расчетный документ

В качестве расчетного документа выступает документ, по которому образуется задолженность:

•ў "Расходный кассовый ордер" –“ если сначала выдавался аванс;

•ў "Авансовый отчет" –“ если сначала был отчет о затратах.

Взаиморасчеты с подотчетными лицами

Для хранения информации о взаиморасчетах с подотчетными лицами используется остаточный регистр накопления "Взаиморасчеты с подотчетными лицами". Остатки по регистру отражают состояние взаиморасчетов:

•ў отрицательный остаток означает долг предприятия перед подоотчетником;

•ў положительный - долг подотчетного лица перед предприятием.

В типовом решении предвиден нижеприведённый порядок отражения действий с подотчетными лицами:

•ў предоставление предоплаты документом "Расходный кассовый ордер" с видом действия "Выдача денежных средств подотчетнику";

•ў оформление "Авансового отчета". Сумма затраченных средств может равняться или превосходить полученного ранее аванса;

•ў возврат неиспользованных авансов документом "Приходный кассовый ордер" с видом действия "Возврат денежных средств подоотчетником".

Возможен и обратный порядок отражения операций, иными словами сперва оформляется "Авансовый отчет", а затем выдаются денежные средства. В случае выплаты задолженности подотчетным лицам по предоставленным ранее авансовым отчетам имеется возможность указать только один авансовый отчет. Расчетным документом будет выступать "Авансовый отчет", он должен быть указан в реквизите расходного кассового ордера "Авансовый отчет". Поэтому, в ситуациях, когда имеется задолженность по нескольким авансовым отчетам, для корректного учета счетов с подотчетными лицами, нужно оформлять несколько расходных кассовых ордеров.

Нас находят: Погашение задолженности подотчетных лиц в регламентированном учете, погашение задолженности подотчетных лиц 1с 8, учет взаиморасчетов с подотчетными лицами номер счета, порядок выплаты задолженности по подотчету, погашение задолженности подотчетных лиц в регламентированном учете в 1с 8 2, погашение задолженности подотчетных лиц в регламентированном учете в 1с, долг подочетного лица в 1с8 как посмотреть, долг перед подотчетным лицом, выдача задолженность по подотчетам, авансовый отчет взаиморасчеты с подотчетными лицами