Алгоритм заполнения отчета "Книги приобретений" информацией из документа "Запись книги приобретений"

Типовые украинские конфигурации позволяю формировать печатную форму книги приобретения. Книга приобретения является отчетом и заполняется на основании первичной информации, вносимой при помощи документа "Запись книги приобретения". В данной статье будет описан алгоритм заполнения отчета "Книга приобретения" на основании первичных данных.

Условно графы книги приобретений можно разделить на несколько частей:

• Графы, заполняемые всегда (графы 1,2-5)
• Графы, заполняемые в случае соблюдения единичных условий (графы 6-10)
• Графы, заполняемые на основании множества условий (графы 11-25)
• Графы с информацией об оплате (графы 26-31)

1. Заполнение граф 1, 2-5 (на рисунке приведен фрагмент отчета "Книга приобретений" и часть документа "Запись книги приобретения", используемая для заполнения данного указанных колонок)

   Колонка отчета	Поле документа	Комментарий
   1	Порядковый номер	Заполняется автоматически
   2	Дата документа	№2 на рисунке
   3	Номер документа	№3 на рисунке
   4	Полное наименование контрагента	№4,5 на рисунке
   5	Индивидуальный налоговый номер контрагента. Если контрагент неплательщик НДС вместо номера указывается "Х"

   
2. Заполнение граф 6-10

   Заполнение колонок 6-10 зависит от значения реквизита "Вид операции" документа "Запись книги приобретения". При этом в зависимости от значения других реквизитов сумма без НДС и НДС, указанные в документе, попадут и в другие колонки.

   Колонка отчета	Сумма из документа	Значение реквизита "Вид операции"
   6	НДС	Погашение налогового векселя
   7	Сумма без НДС ("Сумма -")	Импорт товаров, на который оформлен налоговый вексель
   8	НДС
   9	Сумма без НДС ("Сумма -")	Работы, полученные от нерезидента
   10	НДС

   Указанные в таблице значения реквизита "Вид операции" становятся доступными при включении флажка "Операция по импорту", который в свою очередь включается по умолчанию при выборе в реквизите "Вид документа" - ГТД.

   На рисунке приведен фрагмент документа "Запись книги приобретения":

   • красным цветом выделены упомянутые операции;
   • сиреневым цветом помечены реквизиты, в которых указывается сумма операции;
   • зеленым цветом выделены реквизиты, влияющие на доступность упомянутых видов операций.
   
3. Заполнение граф 11-25

   Информация о порядке заполнения граф 11-25 будет представлена в виде сводной таблицы. Выбрав в шапке таблицы название соответствующего варианта можно увидеть изображение документа "Книги запись приобретения" с установленными в соответствующее положение реквизитами. Красным цветом выделены реквизиты, которые влияют на попадание суммы в соответствующие колонки отчета "Книга приобретения".

   Колонка

   Варианты

   Сумма

   01

   02

   03

   04

   05

   06

   07

   08

   09

   10

   11

   12

   11

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Сумма без НДС

   12*

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   НДС

   13

   Х

   Сумма без НДС

   14

   Х

   Сумма без НДС

   15

   Х

   Сумма без НДС

   16

   Х

   Сумма без НДС

   17

   Х

   Х

   Х

   Х

   НДС

   18

   Х

   Сумма с НДС

   19

   Х

   Сумма без НДС

   20

   Х

   Сумма без НДС

   21

   Х

   Сумма с НДС

   22

   Х

   Сумма с НДС

   23

   Х

   Сумма с НДС

   24

   Х

   Сумма с НДС

   25

   Х

   Сумма с НДС

   * В случае если сумма НДС (колонка 12) равна нулю, то в книге приобретения она отображается в виде значка "Х"

4. Заполнение граф 26-31

   В таблице приведено соответствие граф отчета и полей документа. На рисунках сиреневым цветом выделен флаг, влияющий на доступность полей в документе. Цифрами обозначены колонки отчета в которые попадет информация из отмеченных полей документа при условии их заполнения.

   Колонка отчета	Поле документа	Комментарий
   26	Форма оплаты	Колонки заполняются если флаг "Операция по импорту" отключен
   27	Дата(ы) оплаты
   28	Дата(ы) оплаты	Колонки заполняются если флаг "Операция по импорту" включен
   29	Дата выдачи векселя
   30	Дата погашения векселя, указанная на векселе
   31	Фактическая дата погашения векселя