Алгоритм заповнення звіту "Книги придбань" інформацією з документа "Запис книги придбань"

Типові українські конфігурації дозволяють формувати друковану форму книги придбання. Книга придбання є звітом і заповнюється на підставі первинної інформації, що вноситься за допомогою документа "Запис книги придбання". У цій статті буде описано алгоритм заповнення звіту "Книга придбання" на підставі первинних даних.

Умовно графи книги придбань можна поділити на кілька частин:

• Графи, що заповнюються завжди (графи 1, 2-5)
• Графи, що заповнюються у разі дотримання одиничних умов (графи 6-10)
• Графи, що заповнюються на підставі множини умов (графи 11-25)
• Графи з інформацією про оплату (графи 26-31)

1. Заповнення граф 1, 2-5 (на рисунку наведено фрагмент звіту "Книга придбань" і частину документа "Запис книги придбання", що використовується для заповнення зазначених колонок)

   Колонка звіту	Поле документа	Коментар
   1	Порядковий номер	Заповнюється автоматично
   2	Дата документа	№2 на рисунку
   3	Номер документа	№3 на рисунку
   4	Повне найменування контрагента	№4,5 на рисунку
   5	Індивідуальний податковий номер контрагента. Якщо контрагент не є платником ПДВ, замість номера зазначається "Х"

   
2. Заповнення граф 6-10

   Заповнення колонок 6-10 залежить від значення реквізиту "Вид операції" документа "Запис книги придбання". При цьому залежно від значення інших реквізитів сума без ПДВ і ПДВ, зазначені в документі, потраплять і до інших колонок.

   Колонка звіту	Сума з документа	Значення реквізиту "Вид операції"
   6	ПДВ	Погашення податкового векселя
   7	Сума без ПДВ ("Сума -")	Імпорт товарів, на який оформлено податковий вексель
   8	ПДВ
   9	Сума без ПДВ ("Сума -")	Роботи, отримані від нерезидента
   10	ПДВ

   Зазначені в таблиці значення реквізиту "Вид операції" стають доступними при встановленні прапорця "Операція з імпорту", який, своєю чергою, встановлюється за замовчуванням при виборі в реквізиті "Вид документа" - ВМД.

   На рисунку наведено фрагмент документа "Запис книги придбання":

   • червоним кольором виділено згадані операції;
   • бузковим кольором позначено реквізити, у яких зазначається сума операції;
   • зеленим кольором виділено реквізити, що впливають на доступність згаданих видів операцій.
   
3. Заповнення граф 11-25

   Інформацію про порядок заповнення граф 11-25 буде подано у вигляді зведеної таблиці. Вибравши в шапці таблиці назву відповідного варіанта, можна побачити зображення документа "Запис книги придбання" з установленими у відповідне положення реквізитами. Червоним кольором виділено реквізити, які впливають на потрапляння суми до відповідних колонок звіту "Книга придбання".

   Колонка

   Варіанти

   Сума

   01

   02

   03

   04

   05

   06

   07

   08

   09

   10

   11

   12

   11

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Сума без ПДВ

   12*

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   Х

   ПДВ

   13

   Х

   Сума без ПДВ

   14

   Х

   Сума без ПДВ

   15

   Х

   Сума без ПДВ

   16

   Х

   Сума без ПДВ

   17

   Х

   Х

   Х

   Х

   ПДВ

   18

   Х

   Сума з ПДВ

   19

   Х

   Сума без ПДВ

   20

   Х

   Сума без ПДВ

   21

   Х

   Сума з ПДВ

   22

   Х

   Сума з ПДВ

   23

   Х

   Сума з ПДВ

   24

   Х

   Сума з ПДВ

   25

   Х

   Сума з ПДВ

   * У разі якщо сума ПДВ (колонка 12) дорівнює нулю, то в книзі придбання вона відображається у вигляді значка "Х"

4. Заповнення граф 26-31

   У таблиці наведено відповідність граф звіту і полів документа. На рисунках бузковим кольором виділено прапорець, що впливає на доступність полів у документі. Цифрами позначено колонки звіту, до яких потрапить інформація з позначених полів документа за умови їх заповнення.

   Колонка звіту	Поле документа	Коментар
   26	Форма оплати	Колонки заповнюються, якщо прапорець "Операція з імпорту" вимкнено
   27	Дата(и) оплати
   28	Дата(и) оплати	Колонки заповнюються, якщо прапорець "Операція з імпорту" увімкнено
   29	Дата видачі векселя
   30	Дата погашення векселя, зазначена на векселі
   31	Фактична дата погашення векселя