Анализ заказов покупателей
Проанализировать движения по заказам менеджеры продаж могут с помощью отчета "Анализ заказов покупателей":
Проанализировать движения по заказам менеджеры продаж могут с помощью отчета «Анализ заказов покупателей»:
|
Контрагент |
Оплата |
Отгрузка (в ед. хранения) |
|||||||
|
Договор |
Запланировано |
Осталось оплатить |
Предоплата |
Запланировано |
Осталось отгрузить |
Со склада |
Размещено в заказах |
Осталось обеспечить |
|
|
Заказ |
|||||||||
|
Номенклатура |
|||||||||
|
Визио |
496,000 |
440,000 |
25,000 |
415,000 |
|||||
|
2011/1 |
480,000 |
440,000 |
25,000 |
415,000 |
|||||
|
Заказ покупателя ДО000000006 from 01.06.2011 12:00:00 |
21 084,74 |
19 573,40 |
180,000 |
170,000 |
170,000 |
||||
|
BOSCH холодильник |
100,000 |
90,000 |
90,000 |
||||||
|
СТИНОЛ RF-370 |
80,000 |
80,000 |
80,000 |
||||||
|
Заказ покупателя ДО000000007 from 01.06.2011 14:11:38 |
24 483,11 |
20 138,02 |
300,000 |
270,000 |
25,000 |
245,000 |
|||
|
Вентилятор ОРБИТА,STERLING,ЯП. |
200,000 |
180,000 |
180,000 |
||||||
|
Кондиционер ELEKTA |
100,000 |
90,000 |
25,000 |
65,000 |
|||||
|
Договор купли-продажи №–97366 |
10,000 |
||||||||
|
Заказ покупателя НО000000005 from12.06.2011 13:32:49 |
4 391,47 |
4 391,47 |
10,000 |
||||||
|
Кухонный гарнитур "Тинга" |
10,000 |
||||||||
|
Договор купли-продажи №–98125 |
6,000 |
||||||||
|
Заказ покупателя НО000000003 from 20.05.2011 14:02:41 |
1 482,98 |
6,000 |
|||||||
|
Кухонный гарнитур "Тинга-2" |
1,000 |
||||||||
|
Кухонный гарнитур "Тинга-У" |
1,000 |
||||||||
|
Прихожая "Престиж-5У" |
1,000 |
||||||||
|
Спальный гарнитур "Елена" |
1,000 |
||||||||
|
Стол компьютерный СК-14 |
2,000 |
||||||||
|
Галкин - частное лицо |
4,000 |
||||||||
|
Основной договор |
4,000 |
||||||||
|
Заказ покупателя НО000000001 from 05.04.2011 10:00:00 |
0,56 |
-111,12 |
4,000 |
||||||
|
Вентилятор BINATONE ALPINE 160вт, напольный , |
2,000 |
||||||||
|
Вентилятор JIPONIC (Тайв.), |
2,000 |
||||||||
|
Интервест |
11,000 |
1,000 |
8,000 |
-7,000 |
|||||
|
Основной договор |
11,000 |
1,000 |
8,000 |
-7,000 |
|||||
|
Заказ покупателя НО000000004 from 04.05.2011 13:00:01 |
2 060,00 |
60,00 |
11,000 |
1,000 |
8,000 |
-7,000 |
|||
|
Диван для отдыха |
10,000 |
8,000 |
-8,000 |
||||||
|
Доставка до границы |
1,000 |
1,000 |
1,000 |
||||||
|
Морской |
5 652,000 |
1 580,000 |
280,000 |
1 300,000 |
|||||
|
Договор гривневый по заказам (Национальная) |
2,000 |
||||||||
|
Заказ покупателя НО000000006 from 01.05.2011 00:00:00 |
39,78 |
2,000 |
|||||||
|
Дизайнерские работы |
2,000 |
||||||||
|
Основной гривневый (Добро) |
5 650,000 |
1 580,000 |
280,000 |
1 300,000 |
|||||
|
Заказ покупателя ДО000000020 from 30.03.2011 20:00:03 |
2 565,02 |
2 565,02 |
1 282,51 |
1 300,000 |
1 300,000 |
1 300,000 |
|||
|
Бычок мороженый |
200,000 |
200,000 |
200,000 |
||||||
|
Вобла Астраханская вяленая |
800,000 |
800,000 |
800,000 |
||||||
|
Толстолобик мороженый |
300,000 |
300,000 |
300,000 |
||||||
|
Заказ покупателя ДО000000002 from 29.04.2011 23:59:59 |
128,34 |
1 750,000 |
|||||||
|
Рюмки одноразовые 50мл |
800,000 |
||||||||
|
Тарелки одноразовые |
950,000 |
||||||||
|
Заказ покупателя ДО000000004 from 20.05.2011 14:02:43 |
197,23 |
67,77 |
2 600,000 |
280,000 |
280,000 |
||||
|
Рюмки одноразовые 50мл |
800,000 |
||||||||
|
Тарелки одноразовые |
1 800,000 |
280,000 |
280,000 |
||||||
|
НИИ Автоматики |
35,000 |
15,000 |
15,000 |
||||||
|
Основной гривневый |
35,000 |
15,000 |
15,000 |
||||||
|
Заказ покупателя ДО000000019 from 19.06.2011 12:00:02 |
6 874,10 |
6 874,10 |
35,000 |
15,000 |
15,000 |
||||
|
BOSCH морозильная камера |
15,000 |
||||||||
|
BOSCH холодильник |
15,000 |
10,000 |
10,000 |
||||||
|
Телевизор "JVC" |
5,000 |
5,000 |
5,000 |
||||||
|
Строитель |
5,000 |
||||||||
|
Основной договор |
5,000 |
||||||||
|
Заказ покупателя ДО000000001 from 28.04.2011 14:01:09 |
626,41 |
5,000 |
|||||||
|
Кондиционер FIRMSTAR 12М |
5,000 |
||||||||
|
СтройКомплект |
32,000 |
||||||||
|
Договор №–236 (по расчетным документам) |
32,000 |
||||||||
|
Заказ покупателя ДО000000005 from 27.05.2011 13:09:16 |
1 185,71 |
1 185,71 |
12,000 |
||||||
|
Пылесос "Омега" 1250вт |
10,000 |
||||||||
|
Телевизор SAMSUNG CS-21 K 2 |
2,000 |
||||||||
|
Заказ покупателя ДО000000008 from 09.06.2011 13:28:51 |
839,90 |
20,000 |
|||||||
|
BOSCH холодильник |
5,000 |
||||||||
|
Пылесос "Электросила" |
10,000 |
||||||||
|
Пылесос "Энергия-SANYO" |
5,000 |
||||||||
|
Трейд+ |
51,000 |
48,000 |
48,000 |
||||||
|
2004/1 |
1,000 |
||||||||
|
Заказ покупателя НО000000002 from 24.04.2011 12:00:00 |
633,51 |
331,24 |
1,000 |
||||||
|
Компьютер |
1,000 |
||||||||
|
2011/1 |
50,000 |
48,000 |
48,000 |
||||||
|
Заказ покупателя ДО000000003 from 04.05.2011 12:00:00 |
4 941,57 |
1 637,52 |
50,000 |
48,000 |
48,000 |
||||
|
Кондиционер FIRMSTAR 12М |
20,000 |
20,000 |
20,000 |
||||||
|
Кондиционер БК-2300 |
15,000 |
13,000 |
13,000 |
||||||
|
Пылесос "Электросила" |
10,000 |
10,000 |
10,000 |
||||||
|
Пылесос "Энергия-SANYO" |
5,000 |
5,000 |
5,000 |
||||||
|
Итог |
6 286,000 |
2 084,000 |
8,000 |
305,000 |
1 771,000 |
||||
«Анализ заказов покупателей»
Здесь можно установить количество дней, в течение которых резерв не попадет в «просроченные». Если этот параметр не заполнять, то резерв будет действовать неограниченное время вне зависимости от оплаты заказа. Мы указали 1 день. Время отсчета - дата документа «Заказ покупателя». Даты последующих корректировок заказа не оказывают влияния. Дата оплаты - это дата планируемой и фактической оплаты. Сумма оплаты не контролируется. Итак, подсистема считает, что резерв оплачен, если дата оплаты меньше или равна дате заказа.
Покупатель сделал еще заказ:
«Заказ покупателя. Авторезервирование»
По этому заказу мы можем оформить резерв: по кнопке «Заполнить и провести» появляется окно настройки параметров авторезервирования. Выбираем из предлагаемого списка: «Сначала на складе, потом в заказах поставщикам» - товар зарезервируем на складе. Вид проведенного заказа:
«Размещение товара»
По кнопке «Анализ» проверяем состояние заказа:
Можно из документа «Заказ покупателя» по кнопке «Анализ»; Сформировать отчет «Анализ заказов»
«Анализ заказов»
Резерв оформился. Для просмотра состояния заказов в разных разрезах - по всему предприятию, по ответственным менеджерам и т. п. - можно использовать отчет «Анализ заказов».Можно на других рабочих местах или в другое время сформировать отчет «Товары в резерве на складах»
В договоре Мы настроили параметр «Держать резерв без оплаты ограниченное время, дней не более:» в значении 1 день. Теперь этот резерв на дату 18.10.2011 г. будет считаться просроченным.Важно! если в параметре «Держать резерв без оплаты ограниченное время, дней не более:» количество дней будет «0», то резерв будет удерживаться неограниченное число дней.
Менеджер может закрыть просроченные заказы с помощью документа «Закрытие заказов покупателей» с операцией «Закрытие заказов от покупателей»
По кнопке «Заполнить» переходим к настройке условий автоматического выбора заказов для закрытия. На дату 18.10.2011 г. указываем дату оплаты - просрочена более чем на 1 день - и нажав еще раз на кнопку «Заполнить», получаем в табличной части список заказов, удовлетворяющих нашим условиям - в этом списке будут и наши заказы: №– Д000...12,...11,...10. Можно снять флажки по тем заказам, которые мы не планируем еще закрывать. Если причина закрытия у всех одна, то ее можно заполнить в шапке документа. Кнопкой «Перенести» переносим отобранные заказы в документ корректировки и указываем причину закрытия конкретного заказа №– Д000...12 - снятие с резерва товара, и проводим документ.
Отчетом проконтролируем причину закрытия нашего заказа по причине «снятие с резерва» Настройкой отчета мы выбрали только требуемый заказ. Отчет можно сформировать и по всем заказам предприятия, по разным ответственным менеджерам, по всем причинам закрытия заказа. Параметр договора: «Обособленный учет товаров по заказам покупателей» (пример бизнес-процесса).
Продемонстрируем на примере. В предыдущих примерах мы оформили реализацию товара «Средство для посуды 10 мл». Сформируем отчет, например, «Продажи по оплате»:
Продажи по оплате
|
Покупатель |
Сумма продажи |
Стоимость |
Прибыль |
Сумма затрат |
Чистая прибыль |
Плановая себестоимость |
|
|
Заказ покупателя |
|||||||
|
Номенклатура |
«Продажи по оплате»
Сумма продажи этого товара - 38,40 грн. с НДС и 32,00 грн. без НДС. Но эта сумма сформировалась по отпускной цене. Посмотрим, какие проводки сформировал документ реализации:
Товар для реализации был взят системой из партиеобразующего документа оприходования товаров ДООО...03.
Рассчитаем цену товара: сумму регламентированного учета разделим на количество: грн.: 200 = 6,00 грн. - это цена товара партии; графа отчета «Стоимость»: цена партии оприходования, умноженная на количество реализованного товара -грн. х 5 = 30,00 грн.
