Аналіз замовлень покупців
Проаналізувати рухи за замовленнями менеджери продажів можуть за допомогою звіту "Аналіз замовлень покупців":
Проаналізувати рухи за замовленнями менеджери продажів можуть за допомогою звіту «Аналіз замовлень покупців»:
|
Контрагент |
Оплата |
Відвантаження (в од. зберігання) |
|||||||
|
Договір |
Заплановано |
Залишилося сплатити |
Передоплата |
Заплановано |
Залишилося відвантажити |
Зі складу |
Розміщено в замовленнях |
Залишилося забезпечити |
|
|
Замовлення |
|||||||||
|
Номенклатура |
|||||||||
|
Візіо |
496,000 |
440,000 |
25,000 |
415,000 |
|||||
|
2011/1 |
480,000 |
440,000 |
25,000 |
415,000 |
|||||
|
Замовлення покупця ДО000000006 від 01.06.2011 12:00:00 |
21 084,74 |
19 573,40 |
180,000 |
170,000 |
170,000 |
||||
|
BOSCH холодильник |
100,000 |
90,000 |
90,000 |
||||||
|
СТІНОЛ RF-370 |
80,000 |
80,000 |
80,000 |
||||||
|
Замовлення покупця ДО000000007 від 01.06.2011 14:11:38 |
24 483,11 |
20 138,02 |
300,000 |
270,000 |
25,000 |
245,000 |
|||
|
Вентилятор ОРБІТА,STERLING,ЯП. |
200,000 |
180,000 |
180,000 |
||||||
|
Кондиціонер ELEKTA |
100,000 |
90,000 |
25,000 |
65,000 |
|||||
|
Договір купівлі-продажу №–97366 |
10,000 |
||||||||
|
Замовлення покупця НО000000005 від12.06.2011 13:32:49 |
4 391,47 |
4 391,47 |
10,000 |
||||||
|
Кухонний гарнітур "Тінга" |
10,000 |
||||||||
|
Договір купівлі-продажу №–98125 |
6,000 |
||||||||
|
Замовлення покупця НО000000003 від 20.05.2011 14:02:41 |
1 482,98 |
6,000 |
|||||||
|
Кухонний гарнітур "Тінга-2" |
1,000 |
||||||||
|
Кухонний гарнітур "Тінга-У" |
1,000 |
||||||||
|
Передпокій "Престиж-5У" |
1,000 |
||||||||
|
Спальний гарнітур "Олена" |
1,000 |
||||||||
|
Стіл комп'ютерний СК-14 |
2,000 |
||||||||
|
Галкін — приватна особа |
4,000 |
||||||||
|
Основний договір |
4,000 |
||||||||
|
Замовлення покупця НО000000001 від 05.04.2011 10:00:00 |
0,56 |
-111,12 |
4,000 |
||||||
|
Вентилятор BINATONE ALPINE 160вт, підлоговий , |
2,000 |
||||||||
|
Вентилятор JIPONIC (Тайв.), |
2,000 |
||||||||
|
Інтервест |
11,000 |
1,000 |
8,000 |
-7,000 |
|||||
|
Основний договір |
11,000 |
1,000 |
8,000 |
-7,000 |
|||||
|
Замовлення покупця НО000000004 від 04.05.2011 13:00:01 |
2 060,00 |
60,00 |
11,000 |
1,000 |
8,000 |
-7,000 |
|||
|
Диван для відпочинку |
10,000 |
8,000 |
-8,000 |
||||||
|
Доставка до кордону |
1,000 |
1,000 |
1,000 |
||||||
|
Морський |
5 652,000 |
1 580,000 |
280,000 |
1 300,000 |
|||||
|
Договір гривневий за замовленнями (Національна) |
2,000 |
||||||||
|
Замовлення покупця НО000000006 від 01.05.2011 00:00:00 |
39,78 |
2,000 |
|||||||
|
Дизайнерські роботи |
2,000 |
||||||||
|
Основний гривневий (Добро) |
5 650,000 |
1 580,000 |
280,000 |
1 300,000 |
|||||
|
Замовлення покупця ДО000000020 від 30.03.2011 20:00:03 |
2 565,02 |
2 565,02 |
1 282,51 |
1 300,000 |
1 300,000 |
1 300,000 |
|||
|
Бичок морожений |
200,000 |
200,000 |
200,000 |
||||||
|
Вобла Астраханська в'ялена |
800,000 |
800,000 |
800,000 |
||||||
|
Товстолобик морожений |
300,000 |
300,000 |
300,000 |
||||||
|
Замовлення покупця ДО000000002 від 29.04.2011 23:59:59 |
128,34 |
1 750,000 |
|||||||
|
Чарки одноразові 50мл |
800,000 |
||||||||
|
Тарілки одноразові |
950,000 |
||||||||
|
Замовлення покупця ДО000000004 від 20.05.2011 14:02:43 |
197,23 |
67,77 |
2 600,000 |
280,000 |
280,000 |
||||
|
Чарки одноразові 50мл |
800,000 |
||||||||
|
Тарілки одноразові |
1 800,000 |
280,000 |
280,000 |
||||||
|
НДІ Автоматики |
35,000 |
15,000 |
15,000 |
||||||
|
Основний гривневий |
35,000 |
15,000 |
15,000 |
||||||
|
Замовлення покупця ДО000000019 від 19.06.2011 12:00:02 |
6 874,10 |
6 874,10 |
35,000 |
15,000 |
15,000 |
||||
|
BOSCH морозильна камера |
15,000 |
||||||||
|
BOSCH холодильник |
15,000 |
10,000 |
10,000 |
||||||
|
Телевізор "JVC" |
5,000 |
5,000 |
5,000 |
||||||
|
Будівельник |
5,000 |
||||||||
|
Основний договір |
5,000 |
||||||||
|
Замовлення покупця ДО000000001 від 28.04.2011 14:01:09 |
626,41 |
5,000 |
|||||||
|
Кондиціонер FIRMSTAR 12М |
5,000 |
||||||||
|
БудКомплект |
32,000 |
||||||||
|
Договір №–236 (за розрахунковими документами) |
32,000 |
||||||||
|
Замовлення покупця ДО000000005 від 27.05.2011 13:09:16 |
1 185,71 |
1 185,71 |
12,000 |
||||||
|
Пилосос "Омега" 1250вт |
10,000 |
||||||||
|
Телевізор SAMSUNG CS-21 K 2 |
2,000 |
||||||||
|
Замовлення покупця ДО000000008 від 09.06.2011 13:28:51 |
839,90 |
20,000 |
|||||||
|
BOSCH холодильник |
5,000 |
||||||||
|
Пилосос "Електросила" |
10,000 |
||||||||
|
Пилосос "Енергія-SANYO" |
5,000 |
||||||||
|
Трейд+ |
51,000 |
48,000 |
48,000 |
||||||
|
2004/1 |
1,000 |
||||||||
|
Замовлення покупця НО000000002 від 24.04.2011 12:00:00 |
633,51 |
331,24 |
1,000 |
||||||
|
Комп'ютер |
1,000 |
||||||||
|
2011/1 |
50,000 |
48,000 |
48,000 |
||||||
|
Замовлення покупця ДО000000003 від 04.05.2011 12:00:00 |
4 941,57 |
1 637,52 |
50,000 |
48,000 |
48,000 |
||||
|
Кондиціонер FIRMSTAR 12М |
20,000 |
20,000 |
20,000 |
||||||
|
Кондиціонер БК-2300 |
15,000 |
13,000 |
13,000 |
||||||
|
Пилосос "Електросила" |
10,000 |
10,000 |
10,000 |
||||||
|
Пилосос "Енергія-SANYO" |
5,000 |
5,000 |
5,000 |
||||||
|
Разом |
6 286,000 |
2 084,000 |
8,000 |
305,000 |
1 771,000 |
||||
«Аналіз замовлень покупців»
Тут можна встановити кількість днів, протягом яких резерв не потраплятиме до «прострочених». Якщо цей параметр не заповнювати, то резерв діятиме необмежений час незалежно від оплати замовлення. Ми вказали 1 день. Час відліку — дата документа «Замовлення покупця». Дати подальших коригувань замовлення не впливають. Дата оплати — це дата запланованої та фактичної оплати. Сума оплати не контролюється. Отже, підсистема вважає, що резерв оплачено, якщо дата оплати менша або дорівнює даті замовлення.
Покупець зробив ще замовлення:
«Замовлення покупця. Авторезервування»
За цим замовленням ми можемо оформити резерв: за кнопкою «Заповнити та провести» з'являється вікно налаштування параметрів авторезервування. Вибираємо з запропонованого списку: «Спочатку на складі, потім у замовленнях постачальникам» — товар зарезервуємо на складі. Вид проведеного замовлення:
«Розміщення товару»
За кнопкою «Аналіз» перевіряємо стан замовлення:
Можна з документа «Замовлення покупця» за кнопкою «Аналіз»; Сформувати звіт «Аналіз замовлень»
«Аналіз замовлень»
Резерв оформився. Для перегляду стану замовлень у різних розрізах — по всьому підприємству, за відповідальними менеджерами тощо — можна використовувати звіт «Аналіз замовлень». Можна на інших робочих місцях або в інший час сформувати звіт «Товари в резерві на складах»
У договорі ми налаштували параметр «Тримати резерв без оплати обмежений час, днів не більше:» зі значенням 1 день. Тепер цей резерв на дату 18.10.2011 р. вважатиметься простроченим. Важливо! якщо в параметрі «Тримати резерв без оплати обмежений час, днів не більше:» кількість днів буде «0», то резерв утримуватиметься необмежену кількість днів.
Менеджер може закрити прострочені замовлення за допомогою документа «Закриття замовлень покупців» з операцією «Закриття замовлень від покупців»
За кнопкою «Заповнити» переходимо до налаштування умов автоматичного вибору замовлень для закриття. На дату 18.10.2011 р. вказуємо дату оплати — прострочена більш ніж на 1 день — і, натиснувши ще раз кнопку «Заповнити», отримуємо в табличній частині список замовлень, що відповідають нашим умовам — у цьому списку будуть і наші замовлення: №– Д000...12,...11,...10. Можна зняти прапорці з тих замовлень, які ми ще не плануємо закривати. Якщо причина закриття у всіх одна, то її можна заповнити в шапці документа. Кнопкою «Перенести» переносимо відібрані замовлення в документ коригування і вказуємо причину закриття конкретного замовлення №– Д000...12 — зняття з резерву товару, та проводимо документ.
Звітом проконтролюємо причину закриття нашого замовлення з причини «зняття з резерву» Налаштуванням звіту ми вибрали лише потрібне замовлення. Звіт можна сформувати й за всіма замовленнями підприємства, за різними відповідальними менеджерами, за всіма причинами закриття замовлення. Параметр договору: «Відокремлений облік товарів за замовленнями покупців» (приклад бізнес-процесу).
Продемонструємо на прикладі. У попередніх прикладах ми оформили реалізацію товару «Засіб для посуду 10 мл». Сформуємо звіт, наприклад, «Продажі за оплатою»:
Продажі за оплатою
|
Покупець |
Сума продажу |
Вартість |
Прибуток |
Сума витрат |
Чистий прибуток |
Планова собівартість |
|
|
Замовлення покупця |
|||||||
|
Номенклатура |
«Продажі за оплатою»
Сума продажу цього товару — 38,40 грн. з ПДВ і 32,00 грн. без ПДВ. Але ця сума сформувалася за відпускною ціною. Подивимося, які проводки сформував документ реалізації:
Товар для реалізації був узятий системою з партієутворюючого документа оприбуткування товарів ДООО...03.
Розрахуємо ціну товару: суму регламентованого обліку поділимо на кількість: грн.: 200 = 6,00 грн. — це ціна товару партії; графа звіту «Вартість»: ціна партії оприбуткування, помножена на кількість реалізованого товару -грн. х 5 = 30,00 грн.
