Как подбирать по остаткам на складах (оперативный режим). Использование отчетности

Подбор из документа

Автоматическое заполнение из документа заказа

Менеджер отдела сбыта теперь должен определить, есть ли в наличии товар на складах компании. Можно воспользоваться отчетом «Анализ доступности товаров на складах».

«Анализ доступности товаров на складах»

Из отчета видно, что на главном складе компании и на складе продуктов есть в свободном остатке товар - по 20 кг на каждом складе. Остальное количество товара находится в резерве. Менеджер заполняет необходимое количество товара в документ вручную, с указанием складов.

Подбор из документа

Из документа заказа покупателя можно по кнопке «Подбор» просмотреть наличие на складах необходимой номенклатуры. Так же в окне подбора можно увидеть, по каким ценам рекомендовано продавать наш товар.

«Заказ покупателя»

Менеджер выбирает необходимое количество товара со складов прямо в документ заказа из окна выбора. Номенклатура может быть зарезервирована в текущих остатках на складах, вручную можно тут же указать размещение ее в заказах поставщикам или во внутренних заказах - выбор предложен в графе «Размещение»

«Заказ покупателя. Размещение»

В нашем случае на главном складе предприятия и на складе продуктов всего в наличии по 20 кг сахара. Можно заказ вручную разделить на несколько строк - по 20 кг разместить на этих складах, а остальные 60 кг - оформить заказ поставщику.

Автоматическое заполнение из документа заказа

Параметры резервирования и размещения могут быть заполнены автоматически. По кнопке «Заполнить и провести» в верхней части документа можно перейти в настройки автоматического размещения и резервирования заказанных товаров. Система предупредит пользователя, что документ будет работать в оперативном режиме - т. е., если документ будет проведен, то в базе тут же товар будет, например, зарезервирован и станет недоступен для других заказов. Менеджер может выбрать режимы: «Автоматическое резервирование» и «Автоматическое размещение».

«Размещение»

После выбора менеджером резервирования и размещения товара, табличная часть заказа автоматически заполнится данными. В нашем примере получилось три строки. В первых двух программа предложила взять по 20 кг сахара с разных складов. В третьей размещены 60 кг сахара, которые предполагается добавить в заказ поставщикам. Но так как заказ поставщикам еще не оформлен, графа «Размещение» в третьей строке будет пустой.

«Заказ покупателя. Скидка»

«Анализ доступности товаров на складах»

Предполагается, что покупателю будут дополнительно оказаны услуги по доставке, а также будут и погрузочно-разгрузочные работы. Поэтому в документе «Заказ покупателя» на закладке «Услуги» можно сразу ввести перечень планируемых услуг (на них у нас тоже установлены цены). Общая сумма заказа теперь определена - в нижней части документа.

«Заказ покупателя»

Теперь мы видим полную оценку заказа. Заказ можно распечатать из документа и переслать покупателю в качестве счета.

«Анализ заказа покупателя»

Если эта печатная форма не подходит покупателю, то можно на основании заказа ввести счет и его распечатать.