Автоматизация начисления и выплаты заработной платы в программе BAS: Бухгалтерия
Статья подробно описывает алгоритм начисления, оплаты и учета зарплаты в программе BAS: Бухгалтерия, предоставляет пошаговые инструкции с примерами рабочих документов и рассматривает формирование отчетности по операциям с зарплатой.Возможности учета зарплаты в BAS: Бухгалтерия. Начисление аванса работникам. Выплата аванса: банк и налоги. Выплата аванса через кассу. Начисление основной зарплаты за месяц. Выплата зарплаты через банк. Выплата зарплаты через кассу. Выплата наличными: оформление ордеров. Отчетность и аналитика по зарплате. Типовые корреспонденции бухгалтерских счетов по операциям с оплатой труда
Возможности учета зарплаты в BAS: Бухгалтерия
Начисление основной зарплаты за месяц
Выплата наличными: оформление ордеров
Отчетность и аналитика по зарплате
Типовые корреспонденции бухгалтерских счетов по операциям с оплатой труда
Возможности учета зарплаты в BAS: Бухгалтерия
В разделе «Зарплата и кадры» программа BAS: Бухгалтерия предоставляет полный инструментарий для ведения кадрового учета, начисления и документального оформления зарплаты, отражения информации по НДФЛ и урегулирования всех финансовых расчетов по выплатам работникам.
Дополнительные настройки параметров учета
Предприятие может детально настраивать параметры учета выплат и удержаний в меню: «Зарплата и кадры» ? «Справочники и настройки» ? «Настройки учета зарплаты». Это позволяет учитывать особенности оплаты труда на конкретном предприятии.
Начисление аванса работникам
Аванс начисляется с помощью электронного документа «Начисление зарплаты». Для его создания достаточно выбрать в меню соответствующий пункт. Основные реквизиты, которые необходимо указать в документе: дата и месяц начисления, наименование организации и, при необходимости, подразделение. Если подразделение не выбрано, расчет охватывает всех работников.
Чтобы рассчитать аванс автоматически, нужно нажать кнопку «Заполнить». Программа определяет сумму аванса на основании фактически отработанных дней в первой половине месяца. Важно правильно указать дату документа, поскольку от нее зависит точность расчета отработанного времени. Этот документ не создает бухгалтерских проводок.
На вкладке «Начисления» в табличном виде содержатся данные о каждом работнике: ФИО, должность, вид начислений (например, «оклад по дням»), размер аванса, даты начала/окончания, результат (сумма), количество дней и часов.
Выплата аванса: банк и налоги
Чтобы подготовить выплату аванса через банк и перечисление налогов и сборов, открываем в меню «Выплата зарплаты» – «Ведомости в банк» и создаем новый документ.
В документе указываем дату выплаты, подразделение (или всех работников), зарплатный проект (если нужно), тип выплаты («Аванс (по предварительному расчету)») и месяц. После нажатия «Заполнить» и «Рассчитать» будут автоматически рассчитаны и отображены суммы НДФЛ, военного сбора, ЕСВ и суммы к выплате.
Для создания платежных поручений по налогам нужно нажать «Документы по налогам» и перейти в обработку «Формирование платежных документов по налогам».
Суммы налогов и сборов автоматически перенесены, осталось лишь отметить нужные платежи и нажать «Создать документы» и «Провести документы». Так формируются записи «Списание с банковского счета».
Перечисление зарплаты на карточные счета
Если выплата осуществляется на карточный счет, на основании «Ведомости в банк» создается документ «Списание с банковского счета».
Выплата аванса через кассу
Для расчета и выплаты аванса через кассу нужно выбрать «Ведомости в кассу» и создать соответствующий документ.
Показатели для заполнения аналогичны – дата выплаты, подразделение, вид выплаты, месяц. После заполнения и расчета программа определяет НДФЛ, ЕСВ, военный сбор и сумму «к выплате». Для налоговых платежей используется та же форма обработки «Документы по налогам».
Выплата наличными: расходный кассовый ордер
При расчете аванса наличными на основании «Ведомости в кассу» формируется «Расходный кассовый ордер». С помощью этого документа оформляется выплата всем сотрудникам, а при печати добавляется и «Ведомость на выплату наличных».
Начисление основной зарплаты за месяц
Окончательная зарплата работникам начисляется через документ «Начисление зарплаты». Форма создания этого документа не отличается от той, что используется для аванса.
На вкладках «Удержания», «Взносы», «НДФЛ» (или «Взносы ФОП») автоматически рассчитываются налоги и взносы. По работникам результаты расчета можно просмотреть в расчетных листках.
Проведение и бухгалтерские корреспонденции
После проведения документа «Начисление зарплаты» программа автоматически формирует бухгалтерские проводки по всем операциям.
Выплата зарплаты через банк
Для подготовки к выплате зарплаты через банк создаем документ «Ведомость на выплату зарплаты через банк».
Заполняются те же данные: дата, подразделение, зарплатный проект, вид выплаты («Очередная выплата»), месяц. После нажатия «Заполнить» суммы НДФЛ, военного сбора и суммы к выплате будут рассчитаны.
Платежные документы по налогам формируются так же через специальную обработку.
Для перевода средств на карты создается документ «Списание с банковского счета» с соответствующей операцией.
Выплата зарплаты через кассу
Процедура создания документов для выплаты через кассу аналогична. «Ведомость в кассу» заполняется по тем же принципам, что и при выплате аванса.
После обработки создаются и проводятся все нужные документы «Списание с банковского счета».
Выплата наличными: оформление ордеров
При оплате наличными формируется «Расходный кассовый ордер».
Оплата взносов из фонда оплаты труда
Для перечисления взносов ФОТ необходимо создать отдельную «Ведомость на выплату зарплаты через банк» с видом выплаты «Перечисление взносов ФОТ (очередное)» и выбрать месяц. После нажатия «Заполнить» можно сформировать платеж по взносу.
Отчетность и аналитика по зарплате
Сводный результат по начислению и выплате зарплаты отслеживается в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 661». Отчет позволяет анализировать обороты и сальдо по счету или детализировать данные по подразделениям, работникам, периодам и т. д.
Для детальной аналитики используется отчет «Карточка счета 661», где выводятся все операции по субсчету.
Типовые корреспонденции бухгалтерских счетов по операциям с оплатой труда
| № п/п | Описание хозяйственной операции | Электронный документ | Бумажный документ | Бухгалтерские проводки | |
|---|---|---|---|---|---|
| Дебет | Кредит | ||||
| 1 | Начисление заработной платы работникам | Начисление зарплаты | Ведомость на выплату денег | 23, 91, 92, 93 | 66 |
| 2 | Начисление Единого социального взноса (ЕСВ) на зарплату | Начисление зарплаты; Ведомость на выплату через банк | Список налогов для перечисления | 23, 91, 92, 93 | 651 |
| 3 | Удержание из зарплаты НДФЛ | Начисление зарплаты; Ведомость на выплату через банк; Ведомость в кассу | Список налогов для перечисления | 661 | 641 |
| 4 | Удержание из зарплаты военного сбора | Начисление зарплаты; Ведомость на выплату через банк; Ведомость в кассу | Список налогов для перечисления | 661 | 642 |
| 5 | Перечисление военного сбора в бюджет | Платежное поручение; Списание с банковского счета | Платежное поручение | 642 | 311 |
| 6 | Перечисление НДФЛ в бюджет | Платежное поручение; Списание с банковского счета | Платежное поручение | 641 | 311 |
| 7 | Перечисление ЕСВ с зарплаты | Платежное поручение; Списание с банковского счета | Платежное поручение | 651 | 311 |
| 8 | Выдача зарплаты через кассу | Расходный кассовый ордер | Расходный кассовый ордер | 661 | 301 |
| 9 | Начисление оплаты первых пяти дней нетрудоспособности | Начисление зарплаты | Ведомость на выплату денег | 949 | 663 |
| 10 | Начисление пособия по временной нетрудоспособности за средства ФСС | Начисление зарплаты | Ведомость на выплату денег | 378 | 663 |
| 11 | Поступление средств от ФСС на спецсчет предприятия | Поступление на банковский счет | – | 311 | 378 |
| 12 | Перечисление суммы средств, компенсированных ФСС, на карточный счет | Списание с банковского счета | Платежное поручение | 663 | 311 |
