Документ «Сверка взаиморасчётов»
Описаны назначение документа «Сверка взаиморасчётов», его добавление на панель навигации, статусы сверки и оформление документа по инициативе контрагента.
Документ Сверка взаиморасчётов предназначен для контроля взаиморасчётов и регистрации результатов их сверки. Документ доступен по гиперссылке Сверка взаиморасчётов на панелях навигации разделов Продажи и Закупки.
Документ Сверка взаиморасчётов можно добавить на панель навигации раздела Компания в группу Финансовые операции. Для этого нужно перейти по гиперссылке Настройка навигации в правом верхнем углу панели навигации. Откроется форма Настройка панели навигации. Ссылку Сверка взаиморасчётов нужно переместить из левой части формы (объекты, которые можно добавить на панель навигации) в правую часть (объекты, отображающиеся на панели навигации) с помощью кнопки Добавить.
Участниками сверки взаиморасчётов являются организация торгового предприятия и контрагент (юридическое или физическое лицо партнёра).
Сверка взаиморасчётов проводится в несколько этапов, для каждого из которых в документе регистрируется определённый статус документа сверки:
- Создана — создаётся сверка взаиморасчётов. Документ может быть создан вручную или с помощью помощника создания сверки (пакетный ввод документов). Документ распечатывается и передаётся контрагенту.
- На сверке — документ передан контрагенту. Контрагент сверяет данные, отправленные организацией, со своими данными. Информация о расхождениях в задолженностях взаиморасчётов заполняется на вкладке Сведения, полученные от контрагента.
- Сверена — участники взаиморасчётов согласовали взаимные претензии по взаиморасчётам и подписали документ.
Документ может быть оформлен по инициативе контрагента. В этом случае создаётся новый документ, в котором в соответствии с присланной печатной формой акта сверки регистрируется информация о задолженности контрагента. Для документа устанавливается статус На сверке. С помощью отчётов можно сравнить информацию о задолженности по данным контрагента с нашими данными. Также можно распечатать подробную информацию с указанием перечня документов, по которым возникла задолженность, как по нашим данным, так и по данным контрагента. Для этого используется соответствующая печатная форма.
