Документ «Звірка взаєморозрахунків»

Документ Звірка взаєморозрахунків призначений для контролю взаєморозрахунків і реєстрації результатів їх звірки. Документ доступний за гіперпосиланням Звірка взаєморозрахунків на панелях навігації розділів Продажі й Закупівлі.

Документ Звірка взаєморозрахунків можна додати на панель навігації розділу Компанія до групи Фінансові операції. Для цього потрібно перейти за гіперпосиланням Настройка навігації у правому верхньому куті панелі навігації. Відкриється форма Настройка панелі навігації. Посилання Звірка взаєморозрахунків потрібно перемістити з лівої частини форми (об'єкти, які можна додати на панель навігації) до правої частини (об'єкти, які відображаються на панелі навігації) за допомогою кнопки Додати.

Учасниками звірки взаєморозрахунків є організація торговельного підприємства та контрагент (юридична або фізична особа партнера).

Звірка взаєморозрахунків проводиться в кілька етапів, для кожного з яких у документі реєструється певний статус документа звірки:

• Створена — створюється звірка взаєморозрахунків. Документ може бути створений вручну або за допомогою помічника створення звірки (пакетне введення документів). Документ друкується та передається контрагенту.
• На звірці — документ передано контрагенту. Контрагент звіряє дані, надіслані організацією, зі своїми даними. Інформація про розбіжності в заборгованостях взаєморозрахунків заповнюється на закладці Відомості, отримані від контрагента.
• Звірена — учасники взаєморозрахунків узгодили взаємні претензії щодо взаєморозрахунків і підписали документ.

Документ може бути оформлений з ініціативи контрагента. У цьому випадку створюється новий документ, у якому відповідно до надісланої друкованої форми акта звірки реєструється інформація про заборгованість контрагента. Для документа встановлюється статус На звірці. За допомогою звітів можна порівняти інформацію про заборгованість за даними контрагента з нашими даними. Також можна роздрукувати докладну інформацію із зазначенням переліку документів, за якими виникла заборгованість, як за нашими даними, так і за даними контрагента. Для цього використовується відповідна друкована форма.