Документ «Сверка взаиморасчётов»

Документ Сверка взаиморасчётов предназначен для контроля и регистрации сверки взаиморасчётов. Справочник документов доступен по гиперссылке Сверка взаиморасчётов на панелях навигации разделов Продажи и Закупки.

Участниками сверки взаиморасчётов являются организация торгового предприятия и контрагент — юридическое или физическое лицо партнёра.

Сверку взаиморасчётов проводят в несколько этапов. На каждом из них в документе регистрируют определённый статус документа сверки:

• Создана — создаётся сверка взаиморасчётов. Документ можно создать вручную или с помощью помощника создания сверки (пакетный ввод документов). Документ распечатывают и передают контрагенту.
• На сверке — документ передан контрагенту. Контрагент сверяет данные, отправленные организацией, со своими данными. Информацию о расхождениях в задолженности по взаиморасчётам заполняют на вкладке Сведения, полученные от контрагента.
• Сверена — участники взаиморасчётов согласовали взаимные претензии по взаиморасчётам и подписали документ.

Документ может быть оформлен по инициативе контрагента. В этом случае создают новый документ, в котором в соответствии с направленной печатной формой акта сверки регистрируют информацию о задолженности контрагента. Для документа устанавливают статус На сверке. С помощью отчётов можно сравнить информацию о задолженности по данным контрагента с нашими данными. Также можно распечатать подробную информацию с указанием перечня документов, по которым возникла задолженность, как по нашим данным, так и по данным контрагента. Для этого используют соответствующую печатную форму.