Документооборот отражения выплаты зарплаты
Выплата заработной платы в BAS Бухгалтерия отражается через платежные ведомости и связанные платежные документы. Описаны виды ведомостей, порядок их использования и ограничения редактирования.
Выплату заработной платы можно осуществлять как наличными средствами, так и перечислением на банковские карточные счета работников.
В программе выплата заработной платы отражается в два этапа: создание платежных ведомостей, которыми фиксируются суммы, которые будут выплачены каждому сотруднику, а также суммы налогов, которые будут перечислены в бюджет. Ведомости также обеспечивают печатные и электронные формы для выгрузки. Документы-ведомости доступны в разделе программы Зарплата и кадры;
- формирование платежных документов для выплаты заработной платы сотрудникам и перечисления взносов и налогов с заработной платы. Документы доступны в разделе программы Банк и касса.
Обратите внимание: если проведены платежные документы со ссылкой на платежную ведомость, ведомость становится недоступной для редактирования. Если необходимо изменить ведомость, следует отменить проведение платежных документов, связанных с ведомостью, а затем открыть и отредактировать ее.
Важно! В платежных документах, связанных с платежной ведомостью, суммы заполняются в соответствии с суммой, указанной в ведомости, и не могут быть отредактированы.
Для выплаты начисленной заработной платы следует создать как минимум две платежные ведомости:
- ведомость на перечисление ЕСВ ФЛП — документ Ведомость в банк;
- ведомость на выплату заработной платы и перечисление НДФЛ и военного сбора. В зависимости от формы выплаты заработной платы (наличные / карты в банке) ведомость формируется одним из документов:
- Ведомость в банк — содержит перечень сотрудников, которым заработная плата будет перечислена на карту;
- Ведомость в кассу — содержит перечень сотрудников, которым заработная плата будет выдана из кассы наличными.
То есть ведомости — это только два документа: в банк и в кассу. Однако для использования этих документов в разных ситуациях предусмотрены различные виды выплат, от которых зависят назначение ведомостей и механизм их автоматического заполнения. Вид выплаты выбирается в ведомости в поле Выплачивать.
