Документообіг відображення виплати ЗП
Виплата заробітної плати в BAS Бухгалтерія відображається через платіжні відомості та пов’язані платіжні документи. Описано види відомостей, порядок їх використання й обмеження редагування.
Виплату заробітної плати можна здійснювати як готівковими коштами, так і перерахуванням на банківські карткові рахунки працівників.
У програмі виплата заробітної плати відображається у два етапи: створення платіжних відомостей, якими фіксуються суми, що будуть виплачені кожному співробітнику, а також суми податків, які будуть перераховані до бюджету. Відомості також забезпечують друковані та електронні форми для вивантаження. Документи-відомості доступні в розділі програми Зарплата і кадри;
- формування платіжних документів для виплати заробітної плати співробітникам і перерахування внесків та податків із заробітної плати. Документи доступні в розділі програми Банк і каса.
Зверніть увагу: якщо проведено платіжні документи з посиланням на платіжну відомість, відомість стає недоступною для редагування. Якщо потрібно змінити відомість, слід скасувати проведення платіжних документів, пов’язаних із відомістю, а потім відкрити та відредагувати її.
Важливо! У платіжних документах, пов’язаних із платіжною відомістю, суми заповнюються відповідно до суми, зазначеної у відомості, і не можуть бути відредаговані.
Для виплати нарахованої заробітної плати слід створити щонайменше дві платіжні відомості:
- відомість на перерахування ЄСВ ФОП — документ Відомість в банк;
- відомість на виплату заробітної плати та перерахування ПДФО й військового збору. Залежно від форми виплати заробітної плати (готівка / картки в банку) відомість формується одним із документів:
- Відомість в банк — містить перелік співробітників, яким заробітна плата буде перерахована на картку;
- Відомість в касу — містить перелік співробітників, яким заробітна плата буде видана з каси готівкою.
Тобто відомості — це лише два документи: в банк і в касу. Проте для використання цих документів у різних ситуаціях передбачено різні види виплат, від яких залежить призначення відомостей і механізм їх автоматичного заповнення. Вид виплати обирається у відомості в полі Виплачувати.
