Экспресс­проверка ведения учета

Экспресс­проверка ведения учета (меню «Операции» —” «Бухгалтерский учет» —” «Экспресс­проверка») – средство, помогающее пользователю в любой момент времени получить как сводную, так и достаточно детальную информацию о состоянии данных его информационной базы.

Экспресс­проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая такая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных информационной базы. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу разработчиком.

Выполнив экспресс­проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы.

Результаты экспресс­проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки (кнопка «Показать»). Кроме того, в отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке.

Комментарий содержит:

• предмет контроля – что именно проверяет текущая проверка;
• результат проверки – были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;

• возможные причины ошибок;
• рекомендации по устранению ошибок.

По проверкам, в ходе выполнении которых были обнаружены ошибки, в отчет, как правило, выводится детальная информация об ошибке. В зависимости от конкретной проверки это может быть период, в котором обнаружена ошибка, остатки и обороты по бухгалтерским счетам и другим учетным регистрам, отдельные документы, в которых алгоритмом проверки была найдены ошибки.

После перехода к настройке отчета (кнопка «Перейти к настройке») пользователь может ограничить состав выполняемых проверок. Для того чтобы проверка не выполнялась, нужно отключить ее, сняв у нее флажок. Таким же образом можно отключить целый раздел проверок.