Експрес­перевірка ведення обліку

Експрес­перевірка ведення обліку (меню «Операції» —” «Бухгалтерський облік» —” «Експрес­перевірка») – засіб, що допомагає користувачеві в будь-який момент часу отримати як зведену, так і досить детальну інформацію про стан даних його інформаційної бази.

Експрес­перевірка являє собою набір перевірок, згрупованих за розділами обліку. Кожна така перевірка контролює відсутність помилок у даних інформаційної бази. Контроль може полягати у відповідності облікових даних тим чи іншим положенням законодавства або у відповідності даних внутрішнім алгоритмам, закладеним у програму розробником.

Виконавши експрес­перевірку, користувач отримує звіт про її результати, у якому показується загальна кількість проведених перевірок і кількість перевірок, під час виконання яких було виявлено помилки в даних інформаційної бази.

Результати експрес­перевірки можна виводити з деталізацією до розділу обліку або до кожної перевірки (кнопка «Показати»). Крім того, у звіті можуть бути показані коментарі до кожної виконаної перевірки.

Коментар містить:

• предмет контролю – що саме перевіряє поточна перевірка;
• результат перевірки – чи було під час перевірки виявлено помилки;

• можливі причини помилок;
• рекомендації щодо усунення помилок.

За перевірками, під час виконання яких було виявлено помилки, у звіт, як правило, виводиться детальна інформація про помилку. Залежно від конкретної перевірки це може бути період, у якому виявлено помилку, залишки й обороти за бухгалтерськими рахунками та іншими обліковими регістрами, окремі документи, у яких алгоритмом перевірки було знайдено помилки.

Після переходу до налаштування звіту (кнопка «Перейти до налаштування») користувач може обмежити склад виконуваних перевірок. Для того щоб перевірка не виконувалася, потрібно вимкнути її, знявши з неї прапорець. Так само можна вимкнути цілий розділ перевірок.