Гарантії при прийнятті на роботу

Ця стаття актуальна для конфігурації «Управління торговим підприємством для України», редакція 1.2.

Відповідно до вимог Закону №5067 від 05.07.2012 р. «Про зайнятість населення» (далі Закон №5067) у типовій конфігурації реалізовано облік належності співробітників до категорій громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню.

Наявність у працівника додаткових гарантій та їх вид фіксується в регістрі відомостей «Відомості про осіб з додатковими гарантіями» (рисунок 1).

Рисунок 1 – регістр відомостей «Відомості про осіб з додатковими гарантіями»

У регістрі зазначається період початку дії права на дод. гарантії, ПІБ співробітника, встановлюється прапорець про наявність гарантії та обирається вид гарантії. Вид гарантії зазначається з довідника «Додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню» (рисунок 2), який заповнений наперед визначеними даними відповідно до Закону №5067.

Рисунок 2 – створення запису в регістрі відомостей «Відомості про осіб з додатковими гарантіями»

Інформація про наявність у працівника додаткових гарантій також може бути введена в довідниках:

• «Фізичні особи» за кнопкою «Праця» (рисунок 3);
• 
  Рисунок 3 – створення запису до регістру відомостей «Відомості про осіб з додатковими гарантіями» з елемента довідника «Фізичні особи»

   

• «Співробітники організацій» на вкладці «Загальне» (рисунок 4).
• 
  Рисунок 4 – створення запису до регістру відомостей «Відомості про осіб з додатковими гарантіями» з елемента довідника «Співробітники організацій»

   

Якщо такий працівник приймається на роботу за направленням органів зайнятості, у довіднику «Співробітники організацій» додатково слід встановити прапорець «За направленням органів зайнятості» (див. рисунок 4).

Інформацію про співробітників з додатковими гарантіями можна отримати у звіті «Списки працівників організацій». Для того щоб вивести список співробітників з додатковими гарантіями, необхідно в налаштуваннях звіту встановити відбір за такими співробітниками (рисунок 5).

Рисунок 5 – звіт «Списки працівників організацій», співробітники з дод. гарантіями

За допомогою цього ж звіту «Списки працівників організацій» можна вивести список працівників, які приймаються на роботу за направленням органів зайнятості. Для цього в налаштуваннях звіту необхідно встановити відбір за такими співробітниками (рисунок 6).

Рисунок 6 – звіт «Списки працівників організацій», співробітники, прийняті на роботу за направленням органів зайнятості

У звіті «Середньооблікова чисельність співробітників» реалізовано можливість розрахунку середньооблікової чисельності співробітників з додатковими гарантіями (рисунок 7). Для цього необхідно вибрати вид звіту «З дод. гарантіями працевлаштування».

Рисунок 7 – звіт «Середньооблікова чисельність співробітників»

Також відповідно до вимог Закону №5067 у типовій конфігурації реалізовано облік співробітників, прийнятих на нове робоче місце.

У термінах цього закону «Нове робоче місце» - робоче місце, створене у зв'язку зі створенням нового суб'єкта господарювання (крім того, що створено шляхом припинення) або збільшенням штатної чисельності працівників (за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців), а також створене шляхом модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань, навичок і вмінь працівника. У документах зміни штатного розпису, крім загальної кількості ставок, реалізовано можливість зазначити кількість створених нових робочих місць (рисунок 8).

Рисунок 8 – документ «Зміна штатного розпису організації»

У документі прийняття на роботу для працівників можна встановити ознаку «Прийнятий на нове р/м» (рисунок 9) і зазначити дату створення такого робочого місця. Із запропонованого списку видів нового робочого місця необхідно вибрати відповідний.

Рисунок 9 – документ «Прийняття на роботу до організації»

Якщо співробітник переводиться на інше робоче місце, яке підпадає під дію Закону №5067, то в документі «Кадрове переміщення організації» (рисунок 10) є можливість встановити прапорець «Активний статус «Прийнятий на нове робоче місце»» (видимість цього реквізиту вмикається за допомогою налаштування списку табличної частини).

Рисунок 10 – документ «Кадрове переміщення організації»

Інформацію про співробітників, прийнятих на нове робоче місце, можна вивести за допомогою звіту «Списки працівників організацій». Для цього в налаштуваннях звіту необхідно встановити відбір за співробітниками, прийнятими на нове робоче місце (рисунок 11).

Рисунок 11 – звіт «Списки працівників організацій», співробітники, прийняті на нове робоче місце

Для формування довідок про прийняття працівників на нові робочі місця, згідно із Законом №5067, призначений звіт «Довідка про прийняття на нове робоче місце». Реалізовано два види довідки:

• Згідно з Порядком 347 від 15.04.2013 р. - для прийнятих на нове робоче місце за направленням органів зайнятості осіб, які мають гарантії працевлаштування (рис. 12);
• Згідно з Порядком 153 від 13.03.2013 р. - для всіх інших співробітників, прийнятих на нове робоче місце (рис. 13).

Рисунок 12 – звіт «Довідка про прийняття на нове робоче місце» (Згідно з Порядком 347)

Рисунок 13 – звіт «Довідка про прийняття на нове робоче місце» (Згідно з Порядком 153)

Реалізовано також заповнення форми «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню», затвердженої Наказом Мінсоцполітики України від 16.05.2013 N 271.

Рисунок 14 – звіт «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню»