Имущество
Описан учет основных средств и нематериальных активов в разделе «Имущество»: регистрация, изменение параметров, начисление амортизации и выбытие активов.. Сведения об имуществе. Регистрация нового актива. Изменение параметров. Амортизация. Выбытие имущества
В подразделе Имущество доступны данные по учету внеоборотных активов, к которым относятся основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА). Раздел доступен только при условии, что в настройках параметров учетной политики компании установлен флажок Использовать учет имущества.
Сведения об имуществе
Сведения об имуществе предприятия хранятся в справочнике Имущество, доступном по одноименной гиперссылке в разделе Компания.
В справочнике отображаются основные сведения об имуществе: инвентарный номер, первоначальная стоимость, начисленная амортизация, остаточная стоимость и состояние.
В форме списка можно быстро отобрать имущество по указанному состоянию или организации, просмотреть информацию о последнем периоде, в котором начислялась амортизация, а при необходимости выполнить очередной расчет амортизации имущества.
Из формы списка также можно быстро оформить все доступные операции с имуществом или перейти к журналу учета документов по имуществу.
С помощью гиперссылок панели навигации, расположенной в форме элемента справочника, можно получить доступ к дополнительной информации о текущем активе: его параметрам и состоянию.
Для имущества задаются его тип (Основное средство или Нематериальный актив), способ амортизации (Пропорционально объему продукции или Линейный) и первоначальная стоимость. По гиперссылке Еще… задаются счета учета и амортизации.
Действия с имуществом, начиная с регистрации нового актива, регистрируются документами, объединенными в журнал Документы по имуществу. Доступ к журналу можно получить из карточки объекта имущества по одноименной гиперссылке панели навигации (в этом случае список элементов справочника будет отфильтрован по наименованию текущего объекта имущества) или из справочника Имущество, выбрав соответствующий пункт в меню кнопки Операции с имуществом.
Регистрация нового актива
Для регистрации нового объекта имущества необходимо последовательно выполнить два шага:
- зарегистрировать поступление нового объекта номенклатуры;
- принять объект номенклатуры к учету как имущество.
Поступление нового объекта номенклатуры регистрируется документом Приходная накладная.
Чтобы зарегистрировать объект номенклатуры как имущество, необходимо ввести в справочнике Документы по имуществу документ Принятие к учету.
На вкладке документа Данные об объекте вложений указываются сведения об объекте номенклатуры: его наименование, количество, характеристики, сумма. В табличное поле на вкладке Имущество вводятся сведения об имуществе, связанном с этим объектом, в частности информация об объеме продукции, которую необходимо выпустить для полной выработки актива, сроках использования, структурном подразделении, принимающем актив, и направлении деятельности. Объем продукции задается только для тех активов, для которых в справочнике Имущество задан способ амортизации Пропорционально объему продукции.
При проведении документа его данные сохраняются в специальных регистрах сведений и становятся доступными для просмотра из формы элемента справочника Имущество.
Изменение параметров
Параметры имущества, указанные при его постановке на учет, в дальнейшем можно изменять. Для регистрации таких изменений предназначен документ Изменение параметров, также доступный из справочника Документы по имуществу.
В табличном поле формы документа указывается список активов и новые значения изменяемых параметров.
Амортизация
Амортизация имущества начисляется автоматически согласно сведениям, указанным в документах Принятие к учету имущества и Изменение параметров. Для этого в конце месяца следует ввести в справочник Документы по имуществу документ Амортизация имущества.
Для актива со способом начисления амортизации Пропорционально объему продукции перед автоматическим начислением следует вручную указать объем выработки. Для ввода сведений о выработке активов предназначен документ Выработка имущества. В табличное поле формы документа следует внести перечень активов, указав объем выработки в колонке Количество.
Выбытие имущества
В прикладном решении поддерживаются два способа снятия имущества с учета:
- продажа — регистрируется документом Продажа имущества;
- списание в связи с моральным или физическим износом — регистрируется документом Списание имущества.
Продажа имущества
Документ Продажа имущества предназначен для регистрации факта реализации имущества стороннему контрагенту. Документ доступен в справочнике Документы по имуществу.
Документ автоматически доначисляет амортизацию за месяц, в котором осуществляется продажа. В колонке Амортизация всего указывается сумма амортизации за весь период эксплуатации, а в колонке Амортизация за тек. месяц — рассчитанная сумма амортизации за текущий месяц.
Списание имущества
Документ Списание имущества предназначен для регистрации факта списания основных средств и нематериальных активов. Перед списанием документ автоматически доначисляет амортизацию за текущий месяц. Документ доступен в справочнике Документы по имуществу.
В шапке документа в поле Корреспонденция следует указать счет учета, на который будет отнесена остаточная стоимость имущества.
В табличном поле Имущество перечисляются списываемые активы и указываются их параметры, такие, как Первоначальная стоимость, Остаточная стоимость и Амортизация (за весь период эксплуатации и за последний месяц).
