Майно

Відомості про майно

Реєстрація нового активу

Зміна параметрів

Амортизація

Вибуття майна

У підрозділі Майно доступні дані з обліку необоротних активів, до яких належать основні засоби (ОЗ) і нематеріальні активи (НМА). Розділ доступний лише за умови, що в налаштуваннях параметрів облікової політики компанії встановлено прапорець Використовувати облік майна.

Відомості про майно

Відомості про майно підприємства зберігаються в довіднику Майно, доступному за однойменним гіперпосиланням у розділі Компанія.

У довіднику відображаються основні відомості про майно: інвентарний номер, початкова вартість, нарахована амортизація, залишкова вартість і стан.

У формі списку можна швидко відібрати майно за вказаним станом або організацією, переглянути інформацію про останній період, у якому нараховувалася амортизація, а за потреби виконати черговий розрахунок амортизації майна.

Із форми списку також можна швидко оформити всі доступні операції з майном або перейти до журналу обліку документів з майна.

За допомогою гіперпосилань панелі навігації, розташованої у формі елемента довідника, можна отримати доступ до додаткової інформації про поточний актив: його параметри та стан.

Для майна задаються його тип (Основний засіб або Нематеріальний актив), спосіб амортизації (Пропорційно обсягу продукції або Лінійний) і початкова вартість. За гіперпосиланням Ще… задаються рахунки обліку й амортизації.

Дії з майном, починаючи з реєстрації нового активу, реєструються документами, об'єднаними в журнал Документи по майну. Доступ до журналу можна отримати з картки об'єкта майна за однойменним гіперпосиланням панелі навігації (у цьому разі список елементів довідника буде відфільтровано за назвою поточного об'єкта майна) або з довідника Майно, вибравши відповідний пункт у меню кнопки Операції з майном.

Реєстрація нового активу

Для реєстрації нового об'єкта майна потрібно послідовно виконати два кроки:

• зареєструвати надходження нового об'єкта номенклатури;
• прийняти об'єкт номенклатури до обліку як майно.

Надходження нового об'єкта номенклатури реєструється документом Прибуткова накладна.

Щоб зареєструвати об'єкт номенклатури як майно, потрібно ввести в довіднику Документи по майну документ Прийняття до обліку.

На вкладці документа Дані про об'єкт вкладень зазначаються відомості про об'єкт номенклатури: його найменування, кількість, характеристики, сума. У табличне поле на вкладці Майно вводяться відомості про майно, пов'язане з цим об'єктом, зокрема інформація про обсяг продукції, яку потрібно випустити для повного вироблення активу, строки використання, структурний підрозділ, що приймає актив, і напрям діяльності. Обсяг продукції задається лише для тих активів, для яких у довіднику Майно задано спосіб амортизації Пропорційно обсягу продукції.

Під час проведення документа його дані зберігаються в спеціальних регістрах відомостей і стають доступними для перегляду з форми елемента довідника Майно.

Зміна параметрів

Параметри майна, зазначені під час його постановки на облік, надалі можна змінювати. Для реєстрації таких змін призначено документ Зміна параметрів, також доступний із довідника Документи по майну.

У табличному полі форми документа зазначається список активів і нові значення параметрів, що змінюються.

Амортизація

Амортизація майна нараховується автоматично згідно з відомостями, зазначеними в документах Прийняття до обліку майна і Зміна параметрів. Для цього наприкінці місяця слід увести в довідник Документи по майну документ Амортизація майна.

Для активу зі способом нарахування амортизації Пропорційно обсягу продукції перед автоматичним нарахуванням слід вручну зазначити обсяг вироблення. Для введення відомостей про вироблення активів призначено документ Вироблення майна. У табличне поле форми документа слід внести перелік активів, зазначивши обсяг вироблення в колонці Кількість.

Вибуття майна

У прикладному рішенні підтримуються два способи зняття майна з обліку:

• продаж — реєструється документом Продаж майна;
• списання у зв'язку з моральним або фізичним зношенням — реєструється документом Списання майна.

Продаж майна

Документ Продаж майна призначений для реєстрації факту реалізації майна сторонньому контрагенту. Документ доступний у довіднику Документи по майну.

Документ автоматично донараховує амортизацію за місяць, у якому здійснюється продаж. У колонці Амортизація всього зазначається сума амортизації за весь період експлуатації, а в колонці Амортизація за пот. місяць — розрахована сума амортизації за поточний місяць.

Списання майна

Документ Списання майна призначений для реєстрації факту списання основних засобів і нематеріальних активів. Перед списанням документ автоматично донараховує амортизацію за поточний місяць. Документ доступний у довіднику Документи по майну.

У шапці документа в полі Кореспонденція слід зазначити рахунок обліку, на який буде віднесено залишкову вартість майна.

У табличному полі Майно перелічуються активи, що списуються, і зазначаються їхні параметри, такі, як Початкова вартість, Залишкова вартість і Амортизація (за весь період експлуатації та за останній місяць).