Индексация заработной платы

Индексация зарплаты совместителей

Фиксированная индексация

В соответствии с законодательными актами Украины заработная плата работников при наличии инфляции должна быть проиндексирована. Цель индексации — частично защитить население от роста потребительских цен. То есть предприятие, помимо рассчитанной заработной платы, обусловленной трудовым договором, начисляет работнику определенную сумму, которая называется индексацией.

Проведение индексации регулируют Закон «Об индексации» и Порядок № 1078, разработанный во исполнение требований этого Закона. Но Законом «О Государственном бюджете на 2023 год» приостановлено действие Закона «Об индексации». Следовательно, начиная с января и до конца 2023 года работодатели не были обязаны начислять индексацию заработной платы. В 2024 году проведение индексации зарплаты возобновлено: об этом говорится в ст. 39 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2024 год» от 09.11.2023 г. № 3460-IX.

Базовым месяцем для начисления индексации зарплаты будет декабрь 2023 года, поскольку процедуру восстановили с 1 января 2024 года. Чтобы прекратить расчет индексации, нужно каждые три месяца обнулять базовый месяц с помощью документа Изменение параметров расчета индексации (по должностям), который можно автоматически заполнить всеми должностями.

Для автоматического расчета индексации в программе прежде всего следует назначить сотруднику обусловленный вид начисления — Индексация зарплаты — с помощью документа Прием на работу или Кадровый перевод. Размер в кадровых документах не указывается.

Для расчета индексации используются следующие понятия:

• Базовый месяц — определяется для каждого рабочего места или для каждого работника. Базовым месяцем считается:
• месяц, в котором изменилась тарифная ставка по штатной единице определенного подразделения, то есть произошло повышение доходов сотрудника;
• месяц, предшествующий приему на работу сотрудника, при условии, что прием происходит по месту работы, где тарифная ставка не повышалась с ноября 2015 года;
• Индекс инфляции, или индекс потребительских цен, — показатель, характеризующий изменения общего уровня цен на товары и услуги, приобретаемые населением для непроизводственного потребления.
• Прожиточный минимум. Индексации подлежат денежные доходы населения в пределах прожиточного минимума;

Справка: то есть если зарплата меньше прожиточного минимума, она индексируется полностью, а если больше — индексируется только сумма прожиточного минимума.

• Коэффициент индексации — индекс потребительских цен, исчисляемый нарастающим итогом.

Справка: индексация зарплаты и других денежных доходов населения осуществляется, если величина индекса потребительских цен, исчисленная нарастающим итогом, превысила порог индексации, который на текущий момент установлен в размере 103%.

В программе Индекс инфляции и Прожиточный минимум хранятся в одноименных регистрах сведений. Доступ к ним осуществляется из формы Настройка учета зарплаты на вкладке Зарплата по гиперссылке Нормативные величины для расчета зарплаты. Индексы инфляции следует вносить ежемесячно.

Базовый месяц в программе фиксируется одним из документов:

• для должности — документом Изменение параметров расчета индексации (по должностям);
• для сотрудника — документом Изменение параметров расчета индексации.
• Если ни один из двух указанных документов не создан, базовым периодом для расчета индексации считается месяц, предшествующий месяцу приема на работу.

Изменение параметров расчета индексации (по должностям)

Документы Изменение параметров расчета индексации... можно ввести на основании документа Кадровый перевод, которым отражено повышение. Базовый месяц устанавливается не по дате документов, а по значению реквизита Дата изменения, которое должно соответствовать месяцу, когда проводилось повышение зарплаты.

Коэффициент индексации определяется для штатной единицы или для каждого работника. Коэффициент рассчитывается как произведение индексов инфляции, начиная с месяца, следующего за базовым месяцем, до месяца, дважды предшествующего месяцу начисления зарплаты (месяц начисления минус два). Например, если базовый месяц — январь, то индексация впервые начисляется в апреле, потому что в расчете будут участвовать индексы начиная с февраля; индекс февраля публикуется в марте, а индексация начинается с месяца, следующего после публикации, то есть с апреля. Коэффициент индексации в апреле равен индексу февраля.

Сумма индексации зарплаты и других денежных доходов граждан определяется умножением денежного дохода, подлежащего индексации, на величину коэффициента, уменьшенного на 1.

Например, для сотрудницы Иванцовой Л. Е. введен документ Прием на работу с 10.12.14. Никаких документов изменения параметров индексации для Иванцовой и ее должности не создано, поэтому базовый месяц = ноябрь 2014 г. (месяц, предшествующий приему). В январе 2020 г. коэффициент индексации равен произведению индексов инфляции за ноябрь 2014 — ноябрь 2019 гг. (с месяца после базового до месяца за 2 до начисления), то есть 1,113, что превышает 1,03. Прожиточный минимум с 01.12.2019 для группы «Трудоспособные» = 2102 грн. Из дохода 5000 грн индексируется только прожиточный минимум 2102 грн с коэффициентом 1,113. То есть сумма индексации составляет 2102 × 1,113 = 2339,53 грн.

Пример начисления индексации

Индексация зарплаты совместителей

Согласно законодательству сначала индексируется зарплата, полученная по основному месту работы, а затем — зарплата, полученная по совместительству. Общая сумма дохода, подлежащего индексации, не должна превышать прожиточный минимум для трудоспособных лиц. Поэтому индексация зарплаты по месту работы совместителя возможна лишь при условии, что зарплата по основному месту работы меньше прожиточного минимума для трудоспособных лиц.

Проведение индексации зарплаты по совместительству возможно лишь при условии, что работник предоставил справку с основного места работы о размере дохода, который был проиндексирован. В программе такая информация регистрируется документом Ввод сведений об индексируемом доходе. В документе следует указать работника-совместителя и данные с основного места работы: месяц зарплаты, проиндексированную сумму зарплаты и сумму индексации.

Фиксированная индексация

Согласно Порядку № 1078, если сумма повышения зарплаты меньше суммы индексации, в месяце повышения следует рассчитать и начислить сумму фиксированной индексации (ФИ). ФИ рассчитывается как разница между предполагаемой суммой индексации, если бы не было повышения зарплаты, и суммой повышения зарплаты. Если эта разница положительна, она считается суммой фиксированной индексации, которую нужно доплачивать в месяце повышения зарплаты и во всех последующих месяцах, пока сумма повышения зарплаты с учетом новой индексации не превысит этот показатель.

Если такое повышение заработной платы не превышает фиксированную величину, изменяется сумма фиксированной индексации. В программе предусмотрены регистрация и последующее начисление ФИ.

В случае незначительного повышения зарплаты следует проверить, возникает ли ФИ. Для этого на основании документа Кадровый перевод нужно создать документ Изменение параметров расчета индексации. В этом документе по гиперссылке Подробно о расчете открывается форма с изменениями в оплате труда и расчетом предполагаемой индексации до изменения. По кнопке Рассчитать выполняется расчет фиксированной индексации.

Повышение зарплаты и расчет фиксированной индексации

Далее ФИ начисляется сразу в месяце повышения зарплаты и в последующих месяцах. Через три месяца к ФИ добавляется также сумма обычной индексации.

Начисление зарплаты и фиксированной индексации

Если повышение зарплаты существенное и фиксированную индексацию рассчитывать не нужно, можно изменить базовый месяц общим документом для должности. Такой базовый месяц будет действовать для всех, кто работает на этой должности.