Порядок перерасчета зарплаты за прошлые периоды
В статье описан процесс перерасчета зарплаты за прошлые периоды в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины", редакция 2.1. Информация, приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации "Управление производственным персоналом для Украины", редакция 1.3.
В статье описан процесс перерасчета зарплаты за прошлые периоды в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины», редакция 2.1. Информация, приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации «Управление производственным персоналом для Украины», редакция 1.3.
В случае изменения «задним числом» параметров расчета зарплаты, например, в марте утверждается новый размер зарплаты, действующий с начала года, возникает необходимость перерасчета зарплаты за прошлые периоды. Принцип такого перерасчета заключается в том, что в текущем периоде осуществляется исправление методом сторно всех начислений, удержаний, налогов за прошлые периоды, и расчет новых данных (начислений, удержаний) за каждый прошлый период исходя из новых параметров. В конфигурации такие перерасчеты рекомендуется выполнять последовательно за каждый прошедший период (рис. 1).
Рис. 1 – Порядок перерасчета зарплаты за прошлые периоды
На первом этапе фиксируется изменение размера зарплаты документами текущего периода (дата документов – текущий месяц), начало действия новых ставок – дата с которой утверждены изменения:
- Если оплата производится фиксированными окладами/ставками, то они изменяются документами «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (рис. 2)
Рис. 2 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций»
Если необходимо также изменить параметры индексации и коэффициент повышения окладов проводятся соответствующие документы («Изменение параметров расчета индексации» и «Изменение коэффициента повышения окладов», создаваемые вводом на основании документа изменения окладов). Подробнее читайте в статье «Индексация зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы».
- если оплата производится по тарифной сетке, то достаточно внести в регистр сведений «Размер тарифных ставок» новые размеры и по необходимости зафиксировать изменения для расчета индексации документами «Изменение параметров расчета индексации» и «Изменение коэффициента повышения окладов», которые создаются вручную (см. выше).
На втором этапе для каждого документа расчета прошлых периодов создаются документы перерасчета. Эти документы создаются нажатием кнопки «Исправить» в нижней панели формы документа прошлого периода. Документы перерасчета создаются заполненными, их нужно только рассчитать (рис. 3).
Более подробно о создании таких документов и работе с ними описано в статье «Методика исправления расчетных документов прошлого периода».
Рис. 3 – исправленный документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций»
Такие документы в текущем периоде сторнируют начисления и удержания за прошлые периоды и рассчитывают новые:
- Для сотрудников, принятых на работу в месяце изменения, осуществляется перерасчет всех документов, где средний заработок определен исходя из оклада;
- Осуществляется перерасчет документов «Начисление зарплаты работникам организации» за месяц изменения;
- Осуществляется перерасчет всех документов расчета зависимых начислений (оплаты неявок, премий и пр.) за месяц, следующий за месяцем изменения;
- Осуществляется перерасчет документов «Начисление зарплаты работникам организации» за месяц, следующий за месяцем изменения;
Шаги 3 и 4 второго этапа повторяются за каждый последующий месяц.
При исправлении данных прошедших периодов исправлять результаты расчета НДФЛ и ЕСВ не требуется! Корректный расчет НДФЛ и ЕСВ будет осуществлен при расчете зарплаты в текущем месяце. При этом будут учтены требования законодательства, которые касаются перерасчета данных прошедших периодов различных начислений.
