Індексація заробітної плати

Індексація зарплати сумісників

Фіксована індексація

Відповідно до законодавчих актів України заробітна плата працівників за наявності інфляції має бути проіндексована. Мета індексації — частково захистити населення від зростання споживчих цін. Тобто підприємство, окрім розрахованої заробітної плати, обумовленої трудовим договором, нараховує працівникові певну суму, що називається індексацією.

Проведення індексації регулюють Закон «Про індексацію» та Порядок № 1078, розроблений на виконання вимог цього Закону. Але Законом «Про Державний бюджет на 2023 рік» призупинено дію Закону «Про індексацію». Отже, починаючи із січня і до кінця 2023 року роботодавці не були зобов’язані нараховувати індексацію заробітної плати. У 2024 році проведення індексації зарплати поновлено: про це йдеться у ст. 39 Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» від 09.11.2023 р. № 3460-IX.

Базовим місяцем для нарахування індексації зарплати буде грудень 2023 року, оскільки процедуру відновили з 1 січня 2024 року. Щоб припинити розрахунок індексації, потрібно кожні три місяці обнуляти базовий місяць за допомогою документа Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами), який можна автоматично заповнити всіма посадами.

Для автоматичного розрахунку індексації у програмі насамперед слід призначити співробітникові зумовлений вид нарахування — Індексація зарплати — за допомогою документа Прийом на роботу або Кадрове переведення. Розмір у кадрових документах не зазначається.

Для розрахунку індексації використовуються такі поняття:

• Базовий місяць — визначається для кожного робочого місця або для кожного працівника. Базовим місяцем вважається:
• місяць, у якому змінилася тарифна ставка за штатною одиницею певного підрозділу, тобто відбулося підвищення доходів співробітника;
• місяць, що передує прийому на роботу співробітника, за умови, що прийом відбувається за місцем роботи, де тарифна ставка не підвищувалася з листопада 2015 року;
• Індекс інфляції, або індекс споживчих цін, — показник, який характеризує зміни загального рівня цін на товари і послуги, що купуються населенням для невиробничого споживання.
• Прожитковий мінімум. Індексації підлягають грошові доходи населення в межах прожиткового мінімуму;

Довідка: тобто якщо зарплата менша за прожитковий мінімум, вона індексується повністю, а якщо більша — індексується лише сума прожиткового мінімуму.

• Коефіцієнт індексації — індекс споживчих цін, що обчислюється наростаючим підсумком.

Довідка: індексація зарплати та інших грошових доходів населення здійснюється, якщо величина індексу споживчих цін, обчислена наростаючим підсумком, перевищила поріг індексації, який на поточний момент установлено в розмірі 103%.

У програмі Індекс інфляції та Прожитковий мінімум зберігаються в однойменних регістрах відомостей. Доступ до них здійснюється з форми Налаштування обліку зарплати на вкладці Зарплата за гіперпосиланням Нормативні величини для розрахунку зарплати. Індекси інфляції слід вносити щомісяця.

Базовий місяць у програмі фіксується одним із документів:

• для посади — документом Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами);
• для співробітника — документом Зміна параметрів розрахунку індексації.
• Якщо жодного із двох зазначених документів не створено, базовим періодом для розрахунку індексації вважається місяць, що передує місяцю прийому на роботу.

Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)

Документи Зміна параметрів розрахунку індексації... можна ввести на підставі документа Кадрове переведення, яким відображено підвищення. Базовий місяць установлюється не за датою документів, а за значенням реквізиту Дата зміни, яке має відповідати місяцю, коли проводилося підвищення зарплати.

Коефіцієнт індексації визначається для штатної одиниці або для кожного працівника. Коефіцієнт розраховується як добуток індексів інфляції, починаючи з місяця, наступного за базовим місяцем, до місяця, що двічі передує місяцю нарахування зарплати (місяць нарахування мінус два). Наприклад, якщо базовий місяць — січень, то індексація вперше нараховується у квітні, тому що в розрахунку братимуть участь індекси починаючи з лютого; індекс лютого публікується у березні, а індексація починається з місяця, наступного після публікації, тобто з квітня. Коефіцієнт індексації у квітні дорівнює індексу лютого.

Сума індексації зарплати та інших грошових доходів громадян визначається множенням грошового доходу, що підлягає індексації, на величину коефіцієнта, зменшеного на 1.

Наприклад, для співробітниці Іванцової Л. Є. введено документ Прийом на роботу з 10.12.14. Жодних документів зміни параметрів індексації для Іванцової та її посади не створено, тому базовий місяць = листопад 2014 р. (місяць, що передує прийому). У січні 2020 р. коефіцієнт індексації дорівнює добутку індексів інфляції за листопад 2014 — листопад 2019 рр. (з місяця після базового до місяця за 2 до нарахування), тобто 1,113, що перевищує 1,03. Прожитковий мінімум з 01.12.2019 для групи «Працездатні» = 2102 грн. З доходу 5000 грн індексується лише прожитковий мінімум 2102 грн із коефіцієнтом 1,113. Тобто сума індексації становить 2102 × 1,113 = 2339,53 грн.

Приклад нарахування індексації

Індексація зарплати сумісників

Згідно із законодавством спочатку індексується зарплата, отримана за основним місцем роботи, а потім — зарплата, отримана за сумісництвом. Загальна сума доходу, що індексується, не має перевищувати прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Тому індексація зарплати за місцем роботи сумісника можлива лише за умови, що зарплата за основним місцем роботи менша за прожитковий мінімум для працездатних осіб.

Проведення індексації зарплати за сумісництвом можливе лише за умови, що працівник надав довідку з основного місця роботи про розмір доходу, який було проіндексовано. У програмі така інформація реєструється документом Введення відомостей про індексований дохід. У документі слід зазначити працівника-сумісника й дані з основного місця роботи: місяць зарплати, проіндексовану суму зарплати та суму індексації.

Фіксована індексація

Згідно з Порядком № 1078, якщо сума підвищення зарплати менша за суму індексації, у місяці підвищення слід розрахувати й нарахувати суму фіксованої індексації (ФІ). ФІ розраховується як різниця між передбачуваною сумою індексації, якби не було підвищення зарплати, та сумою підвищення зарплати. Якщо ця різниця позитивна, вона вважається сумою фіксованої індексації, яку потрібно доплачувати у місяці підвищення зарплати й в усіх наступних місяцях, доки сума підвищення зарплати з урахуванням нової індексації не перевищить цей показник.

Якщо таке підвищення заробітної плати не перевищує фіксовану величину, змінюється сума фіксованої індексації. У програмі передбачено реєстрацію та подальше нарахування ФІ.

У разі незначного підвищення зарплати слід перевірити, чи виникає ФІ. Для цього на підставі документа Кадрове переведення потрібно створити документ Зміна параметрів розрахунку індексації. У цьому документі за гіперпосиланням Детально про розрахунок відкривається форма зі змінами в оплаті праці та розрахунком передбачуваної індексації до зміни. За кнопкою Розрахувати виконується розрахунок фіксованої індексації.

Підвищення зарплати й розрахунок фіксованої індексації

Далі ФІ нараховується відразу у місяці підвищення зарплати й у наступних місяцях. Через три місяці до ФІ додається також сума звичайної індексації.

Нарахування зарплати та фіксованої індексації

Якщо підвищення зарплати суттєве і фіксовану індексацію розраховувати не потрібно, можна змінити базовий місяць загальним документом для посади. Такий базовий місяць діятиме для всіх, хто працює на цій посаді.