Инвентаризация спецодежды (специнвентаря)

В разделе описано формирование инвентаризационной описи спецодежды (специнвентаря) по материально ответственному лицу, а также порядок анализа движения спецодежды по материально ответственным лицам.

Учет спецодежды, переданной в эксплуатацию материально ответственному лицу, в бухгалтерском учете ведется на забалансовом учете на счете МЦ "Малоценные активы в эксплуатации". Учет спецодежды на забалансовом учете ведется до фактического выбытия. С особенностями учета спецодежды можно ознакомиться в статье "Особенности учета малоценных необоротных активов и библиотечных фондов". Передача специнвентаря материально ответственному лицу оформляется документом "Передача материалов в эксплуатацию". Подробнее см. раздел Выдача спецодежды материально ответственному лицу.

Учет специнвентаря, переданного в эксплуатацию материально ответственному лицу, в бухгалтерском учете ведется на забалансовом учете на счете МЦ "Малоценные активы в эксплуатации". Учет специнвентаря на забалансовом учете ведется до фактического выбытия. Передача специнвентаря материально ответственному лицу оформляется документом "Передача материалов в эксплуатацию". Подробнее см. раздел Выдача специнвентаря материально ответственному лицу.

Проанализировать движение спецодежды можно с помощью документа "Инвентаризация товаров на складе" - если нужно сформировать сличительную ведомость или инвентаризационную опись по материально ответственному лицу.

Инвентаризация спецодежды проводится по материально ответственному лицу. Для этого в документе "Инвентаризация товаров на складе" нужно указать материально ответственное лицо в поле "Ответственное лицо" (меню "Склад - Инвентаризация товаров на складе").

Список спецодежды заполняется автоматически по данным бухгалтерского учета по кнопке "Заполнить":

• Счет учета - 15311 "Покупка других необоротных материальных активов",
• Отклонение - отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета,
• Количество - указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации,
• Учет. количество - отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются,
• Сумма - указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации,
• Учет. сумма (сумма по данным учета) - отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке "Дополнительно" можно указать реквизиты приказа о проведении инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии.

После записи или проведения документа можно распечатать данные инвентаризации:

• Инвентаризация товаров на складе,
• М-21 (Инвентаризационная опись товаров),

Сформировать список спецодежды (специнвентаря), выданной работникам организации, стандартными бухгалтерскими отчетами - если нужно проанализировать движение спецодежды по всем материально ответственным лицам.

Движение спецодежды (специнвентаря), выданной работникам, можно проанализировать стандартными бухгалтерскими отчетами, например, с помощью отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету". Для этого нужно сформировать отчет по забалансовому счету МЦ "Малоценные активы в эксплуатации". При необходимости, данные можно детализировать по документам движения.