Інвентаризація спецодягу (спецінвентарю)

У розділі описано формування інвентаризаційного опису спецодягу (спецінвентарю) за матеріально відповідальною особою, а також порядок аналізу руху спецодягу за матеріально відповідальними особами.

Облік спецодягу, переданого в експлуатацію матеріально відповідальній особі, у бухгалтерському обліку ведеться на позабалансовому обліку на рахунку МЦ "Малоцінні активи в експлуатації". Облік спецодягу на позабалансовому обліку ведеться до фактичного вибуття. З особливостями обліку спецодягу можна ознайомитися у статті "Особливості обліку малоцінних необоротних активів і бібліотечних фондів". Передача спецінвентарю матеріально відповідальній особі оформлюється документом "Передача матеріалів в експлуатацію". Докладніше див. розділ Видача спецодягу матеріально відповідальній особі.

Облік спецінвентарю, переданого в експлуатацію матеріально відповідальній особі, у бухгалтерському обліку ведеться на позабалансовому обліку на рахунку МЦ "Малоцінні активи в експлуатації". Облік спецінвентарю на позабалансовому обліку ведеться до фактичного вибуття. Передача спецінвентарю матеріально відповідальній особі оформлюється документом "Передача матеріалів в експлуатацію". Докладніше див. розділ Видача спецінвентарю матеріально відповідальній особі.

Проаналізувати рух спецодягу можна за допомогою документа "Інвентаризація товарів на складі" — якщо потрібно сформувати звіряльну відомість або інвентаризаційний опис за матеріально відповідальною особою.

Інвентаризація спецодягу проводиться за матеріально відповідальною особою. Для цього в документі "Інвентаризація товарів на складі" потрібно вказати матеріально відповідальну особу в полі "Відповідальна особа" (меню "Склад - Інвентаризація товарів на складі").

Список спецодягу заповнюється автоматично за даними бухгалтерського обліку за кнопкою "Заповнити":

• Рахунок обліку - 15311 "Придбання інших необоротних матеріальних активів",
• Відхилення - відхилення між фактичним залишком, зафіксованим у результаті проведення інвентаризації, і залишком за даними обліку,
• Кількість - вказується фактична кількість товару, зафіксована за результатами проведення інвентаризації,
• Обл. кількість - відображається кількість за даними бухгалтерського обліку. Ці дані не редагуються,
• Сума - вказується фактична собівартість товару за результатами проведення інвентаризації,
• Обл. сума (сума за даними обліку) - відображаються дані про сумарну собівартість, розраховану на підставі введених до інформаційної бази документів. Ці дані не редагуються.

На вкладці "Додатково" можна вказати реквізити наказу про проведення інвентаризації та склад інвентаризаційної комісії.

Після запису або проведення документа можна роздрукувати дані інвентаризації:

• Інвентаризація товарів на складі,
• М-21 (Інвентаризаційний опис товарів),

Сформувати список спецодягу (спецінвентарю), виданого працівникам організації, стандартними бухгалтерськими звітами — якщо потрібно проаналізувати рух спецодягу за всіма матеріально відповідальними особами.

Рух спецодягу (спецінвентарю), виданого працівникам, можна проаналізувати стандартними бухгалтерськими звітами, наприклад, за допомогою звіту "Оборотно-сальдова відомість за рахунком". Для цього потрібно сформувати звіт за позабалансовим рахунком МЦ "Малоцінні активи в експлуатації". За потреби дані можна деталізувати за документами руху.