Як оформити оплату мобілізованим співробітникам, якщо потрібно утримувати з нарахованої суми податки і збори?

Причини, через які з оплати мобілізованим працівникам слід утримати податки і збори, можуть бути різні, наприклад, не отримано з бюджету компенсацію або працівник мобілізований більше одного року.

Для розрахунку оплати мобілізованим співробітникам слід:

1. У плані видів розрахунків (меню «Операції» «План видів розрахунку» «Основні нарахування організацій») створити нове нарахування, наприклад «Оплата за середнім за дні мобілізації».

   Параметри у нового виду розрахунку мають бути такі самі, як і у визначеного виду розрахунку «Оплата за середнім заробітком», за потреби потрібно змінити код ПДФО на закладці «Облік».

   Докладніше з порядком обчислення та сплати ПДФО можна ознайомитися в розділі «Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО)» довідника «Праця і заробітна плата».

   Для відображення утримання військового збору з оплати за середнім за дні мобілізації, у довіднику «Види доходів ПДФО» для цього виду доходу в колонці «Військовий збір» слід вибрати значення «Військовий збір».

   Докладніше з порядком обчислення та сплати військового збору можна ознайомитися в розділі «Військовий збір» довідника «Праця і заробітна плата».

   На закладці «Інше» виду розрахунку «Оплата за середнім за дні мобілізації», у полі «Є базою для» необхідно вказати види розрахунків, для яких це нарахування буде базою для розрахунків - ЄСВ (оплата праці); ЄСВ ФОП (оплата праці).

   Докладніше з порядком обчислення та сплати ЄСВ можна ознайомитися в розділі «Єдиний внесок на соціальне страхування (ЄСВ)» довідника «Праця і заробітна плата».
   
   

2. У видах розрахунку для основних нарахувань («Оклад за днями», «Оклад за годинами» тощо) на закладці «Інше» у полі «Витісняючі розрахунки» додати створений вид розрахунку «Оплата за середнім за дні мобілізації».
   
   
3. Документом «Оплата за середнім заробітком» з видом розрахунку «Оплата за середнім за дні мобілізації» зареєструвати заміну планових нарахувань працівника на певний період нарахуванням оплати за середнім заробітком.
   
   
4. Відобразити оплату за дні мобілізації документом «Нарахування зарплати працівникам організацій».
   
   
5. Для відображення в кадровому обліку факту відсутності співробітників через мобілізацію, з метою коректного заповнення регламентованої звітності, згідно з роз'ясненнями Державної служби статистики (лист від 04.07.2014 р. № 09.3-6/145-14), необхідно ввести документ «Відсутність на роботі організацій» із зазначенням стану «Мобілізований».
   
   

З методикою відображення середнього заробітку, який компенсується з бюджету, можна ознайомитися в статті «Методика відображення оплати мобілізованим співробітникам».