Методика виправлення розрахункових документів минулого періоду
У статті описано процедуру коригування неправильно проведених документів минулих періодів у конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна і для конфігурації «Зарплата і кадри для бюджетних установ України», редакція 1.0. Помилковий документ досить просто «виправити», тобто нарахувати правильні суми, при цьому додаткове сторнування помилкових розрахунків окремим документом не потрібне.
У статті описано методику коригування неправильно проведених документів минулих періодів у конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.
У випадках зміни «заднім числом» параметрів розрахунку зарплати, наприклад, змінено відсоток нарахування квартальної премії, затверджено новий розмір зарплати, що діє з початку року тощо, виникає необхідність перерахунку зарплати за минулий період.
У конфігурації принцип такого перерахунку полягає в тому, що в поточному періоді здійснюється сторнування нарахувань, утримань, податків за минулі періоди та нарахування виправлених сум за кожен минулий період, виходячи з нових параметрів.
У конфігурації такі перерахунки рекомендується виконувати послідовно за кожен минулий період.
Помилковий документ досить просто «виправити», тобто нарахувати правильні суми, при цьому додаткове сторнування помилкових розрахунків окремим документом не потрібне.
У документах минулих періодів присутня команда «Виправити» (розташована в нижньому лівому куті документів), яка створює новий документ-виправлення.
У створеному документі автоматично сторнуються нарахування періоду, який має бути відкоригований. Нові, виправлені дані користувач повинен внести самостійно та виконати розрахунок документа.
У документах, що містять розрахунки кількох співробітників, наприклад, документі «Невиходи та одноразові виплати в організаціях», передбачена можливість виправити розрахунки поточного співробітника, весь документ одразу або додатково відібрати перелік співробітників, розрахунки яких слід виправити (Рис. 1).
Рисунок 1 – створення документа-виправлення
Таким чином, один і той самий документ «Невиходи та одноразові виплати в організаціях» може бути виправлений кілька разів у міру виявлення розрахункових помилок.
У «виправлених» документах надається можливість перейти до документа-виправлення або переглянути список таких документів, а також присутня команда «Скасувати виправлення» (Рис. 2).
Рисунок 2 – виправлений документ «Невиходи та одноразові виплати в організаціях»
| Важливо!!! У виправлених документах заборонено змінювати виправлені розрахунки. Аналогічно, одного разу відсторновані документи надаються користувачеві в режимі «лише перегляд», без можливості зміни документа. |
Після проведення перерахунків усі внесені виправлення враховуються під час розрахунку заробітної плати за поточний місяць документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 3).
Рисунок 3 документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» на вкладці «Розрахунковий листок»
