Методика отражения оплаты труда в праздничный и нерабочий день
В данной статье рассмотрен порядок отражения оплаты труда работников организации в праздничный и нерабочий день. Приведенные в методике рекомендации моделировались в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины», редакция 2.1. Материал также актуален для конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3. <a name="obshchie-polozheniya"></a><h2>Общие положения</h2>
Порядок отражения оплаты в праздничный и нерабочий день
Особенности отражения оплаты для сдельщиков
В данной статье рассмотрен порядок отражения оплаты труда работников организации в праздничный и нерабочий день. Приведенные в методике рекомендации моделировались в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины», редакция 2.1. Материал также актуален для конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3.
Общие положения
В соответствии со ст. 107 КЗоТ работа в праздничный и нерабочий день (часть четвертая ст.73 КЗоТ) оплачивается в двойном размере:
- Сдельщикам — по двойным сдельным расценкам.
- Работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки.
- Работникам, получающим месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.
Оплата в указанном размере осуществляется за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день.
Порядок отражения оплаты в праздничный и нерабочий день
Начисление оплаты за работу в праздничный и нерабочий день оформляется документом «Оплата праздничных и выходных дней организаций» (Рис. 1).
Рисунок 1 – документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций»
В соответствующих полях документа указываются:
- «Организация» – организация, по которой будет произведен расчет. Заполняется по умолчанию из настроек пользователя;
- «от» – дата регистрации документа в информационной базе;
- «Перерасчет документа» – используется при необходимости проведения пересчета введенных ранее документов. Поле заполняется автоматически при использовании механизма исправлений (кнопка «Исправить» в форме исправляемого документа, которая присутствует в документах прошлых периодов и расположена в нижнем левом углу документов) или может быть заполнено самостоятельно. Подробнее с порядком исправления можно ознакомится в статье «Методика исправления расчетных документов прошлого периода»;
- «Месяц начисления» – месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц);
- «Ответственный» – ответственный за оформление документа в информационной базе. Заполняется по умолчанию из настроек текущего пользователя.
Табличную часть «Начисления» можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить»:
- «Работавшими в праздники» (Рис. 2). В этом случае в табличную часть будут добавлены строки для начисления доплаты за работу в праздничные дни сотрудникам, для которых работа в праздничный день предусмотрена графиком работы. При этом программа анализирует совпадение дней, отмеченных в регламентированном производственном календаре как праздничные дни, с рабочими днями по графику работы сотрудника. Подробнее о графиках работы описано в статье «Механизм внесения информации о норме рабочего времени».
-
Рисунок 2 – заполнение документа «Оплата праздничных и выходных дней организаций» с помощью кнопки «Заполнить» – «Работавшими в праздники»
- «Списком сотрудников» (Рис. 3). В этом случае табличную часть можно заполнить произвольным списком сотрудников. В форме обработки «Формирование списка работников» нужно указать оплачиваемый праздничный или нерабочий день и количество отработанных часов в одинарном и/или двойном размерах.
-
Рисунок 3 – заполнение документа «Оплата праздничных и выходных дней организаций» с помощью обработки «Формирование списка работников»
При этом для тех сотрудников, работа в праздничный или нерабочий день для которых, не предусмотрена графиком их работы, в табличную часть будет введена строка для начисления оплаты праздничных и нерабочих дней. Для сотрудников, которые должны были работать в праздничный или нерабочий день согласно графику их работы, к начислению будет только доплата за праздничный или нерабочий день (Рис. 4-5).
Рисунок 4 – назначение графиков работ сотрудникам
Рисунок 5 – отражение оплаты и доплаты сотрудникам
Табличную часть документа также можно заполнить по кнопке «Подбор». На каждую дату работы в праздник или нерабочий день вносится отдельная строка, в которой указываются (Рис. 6):
- «Таб. №» – табельный номер сотрудника (если установлен флаг «Показывать табельные номера в документах» в настройках параметров учета);
- «Работник» – сотрудник, который работал в праздничный или нерабочий день. Если сотрудник принят на внутреннее совместительство, в документе следует создать новую строку с указанием сотрудника-совместителя;
- «Подразделение» – подразделение, на затраты которого относится оплата праздничных или нерабочих дней. Реквизит заполняется автоматически, после выбора сотрудника, который принят в него на работу;
- «Дата выхода» – дата работы в праздничный или нерабочий день;
- «Часовая тарифная ставка» – ставка, по которой оплачивается работа в праздничный или нерабочий день;
- «Часов в 1-ом размере» – количество часов, подлежащих оплате в одинарном размере;
- «Часов в 2-ом размере» – количество часов, подлежащих оплате в двойном размере;
- «Результат» - сумма, которая отражается автоматически к начислению согласно формуле:
-
Результат = Часовая тарифная ставка * Часы в 1-ом размере + Часовая тарифная ставка * Часы в 2-ом размере * 2
Часовая тарифная ставка сотрудника определяется автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым, начисляется по месячной или дневной тарифной ставке, производится пересчет ставок. Пересчет дневной тарифной ставки в часовую, осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня, а пересчет месячной – путем деления месячной ставки на количество часов по графику работы за месяц.
ПРИМЕР 1
Сотрудник организации Тисленко Є. П. в соответствии с приказом по предприятию работал 11 января 2015 года. Сотруднику установлен график 40-часовой рабочей недели. Месячная тарифная ставка сотрудника составляет 3700 грн. Норма рабочего времени в январе 2015 года, для 40-часовой рабочей недели, составляет 159 часов.
Для оплаты часов, отработанных в нерабочий день, оформляется документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций» (Рис. 6).
В соответствии с примером, часовая тарифная ставка сотрудника составляет 23,27 грн. (3700 грн. / 159 ч.).
Поскольку сотрудник получает месячный оклад и работа в нерабочий день проводилась сверх месячной нормы, то работа в этот день оплачивается в двойном размере часовой ставки (см. п. 3 раздела «Общие положения»). В документе «Оплата праздничных и выходных дней организаций» необходимо указать время в графе «Часов в 2-ом размере». Соответственно, к оплате за часы отработанные в нерабочий день, сотруднику положено 372,33 грн. (23,27 грн. * 8 ч.* 2).
Рисунок 6 – документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций» для работника, получающего месячный оклад
Особенности отражения оплаты для сдельщиков
Размер тарифной ставки сотрудников влияет на сумму самого сдельного наряда только в двух случаях:
- При распределении выработки установлен флаг «Учитывать тариф». Но если это работа за выходной день, то для всех работников он уплачивается в двойном размере, потому результат распределения не изменится.
- При распределении выработки, когда кроме флага «Учитывать тариф», установлен флаг «Распределять только приработок». В этом случае расчет приработка, даже если указать двойную тарифную ставку, не измениться, но флаг «Распределять только приработок» подразумевает, что оплата идет на сумму приработка плюс оплата по одинарной тарифной ставке.
Таким образом, можно сделать два вывода:
- В случае установки флагов «Учитывать тариф» и «Распределять только приработок» все оплачивается в сдельном наряде как обычно (согласно статьи «Регистрация регламентированного сдельного заработка для работника организации»). Также оформляется документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций», где сдельщикам из наряда проводится начисление «Доплата за работу в праздники и выходные» за количество отработанных часов.
- Во всех остальных случаях в сдельном наряде на закладке «Выполненные работы» просто надо указывать двойные сдельные расценки на работу.
ПРИМЕР 2
Сотрудник организации Голубко А. В. в соответствии с приказом руководителя организации отработал 1 января 2015 года полный рабочий день. Сотруднику установлен график 40-часовой рабочей недели и сдельная система оплаты труда. Сдельная расценка установлена в сумме 50 грн.
Поскольку сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, то работа в праздничный день оплачивается по двойным сдельным расценкам (см. п. 1. раздела «Общие положения»).
Для оплаты часов, отработанных в праздничный день, оформляется документ «Сдельный наряд на выполненные работы». В соответствии с примером, сдельная расценка сотрудника установлена в размере 50 грн. В документе «Сдельный наряд на выполненные работы» на закладке «Выполненные работы» необходимо указать расценку в двойном размере (100 грн.).
Соответственно, сотруднику начисляется 100 грн. (100 грн. * 1 выполненную операцию). На закладке «Исполнители» указывается сотрудник, которому начисляется доплата за выполненные работы (Рис. 7).
Рисунок 7 – документ «Сдельный наряд на выполненные работы»
