Оплата сверхурочных часов

Общие положения

Порядок отражения оплаты сверхурочных часов

ПРИМЕР 1

ПРИМЕР 2

 

В данной статье предоставлен порядок действий, который позволяет отразить начисление оплаты за сверхурочную работу сотрудников организации. Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины», редакция 2.1. Материал также актуален для конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3.

Общие положения

1. Согласно ст. 62 КЗоТ, сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 52, 53, 61 КЗоТ).

2. Согласно ст. 106 КЗоТ:

2.1. При почасовой системе оплаты труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки.

2.2. При сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, – за все отработанные сверхурочные часы.

2.3. При суммированном учете рабочего времени как сверхурочные оплачиваются все часы, отработанные сверх установленного рабочего времени в учетном периоде, в порядке, предусмотренном частями первой и второй статьи 106 КЗоТ.

Порядок отражения оплаты сверхурочных часов

Начисление оплаты за сверхурочную работу оформляется документом «Оплата сверхурочных часов» (Рис. 1).

В соответствующих полях документа указываются:

• «Организация» – организация, по которой будет произведен расчет. Заполняется по умолчанию из настроек пользователя;
• «от» – дата регистрации документа в информационной базе;
• «Перерасчет документа» – используется при необходимости проведения пересчета введенных ранее документов. Поле заполняется автоматически при использовании механизма исправлений (кнопка «Исправить» в форме исправляемого документа, которая присутствует в документах прошлых периодов и расположена в нижнем левом углу документов) или может быть заполнено самостоятельно. Подробнее с порядком исправления можно ознакомится в статье «Методика исправления расчетных документов прошлого периода»;
• «Месяц начисления» – месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц);
• «Ответственный» – ответственный за заполнение документа в информационной базе. Заполняется по умолчанию из настроек текущего пользователя.

Табличную часть «Начисления» можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» - «Списком работников», отобранными по произвольным критериям сотрудниками. В форме обработки «Формирование списка сотрудников» необходимо указать дату сверхурочных работ и количество отработанных часов в одинарном и двойном размере (Рис. 2).

Табличную часть документа также можно заполнить по кнопке «Добавить» или «Подбор». На каждую дату сверхурочной работы вносится отдельная строка, в которой указываются (Рис. 3):

• «Таб. №» – табельный номер сотрудника (если установлен флаг «Показывать табельные номера в документах» в настройках параметров учета);
• «Работник» – сотрудник, выполнявший сверхурочную работу. Если сотрудник принят на внутреннее совместительстве, в документе следует создать новую строку с указанием сотрудника-совместителя;
• «Подразделение организации» – подразделение, на затраты которого относится сверхнормативная оплата. Реквизит заполняется автоматически, после выбора сотрудника, который принят в него на работу;
• «Дата» – дата сверхурочной работы;
• «Часовая тарифная ставка» – ставка, по которой оплачивается сверхурочная работа;
• «Часов в 1-ом размере» – количество часов, подлежащих оплате в одинарном размере;
• «Часов в 2-ом размере» – количество часов, подлежащих оплате в двойном размере;
• «Результат» автоматически отражается сумма к начислению согласно формуле:
• Результат = Часовая тарифная ставка * Часы в 1-ом размере + Часовая тарифная ставка * Часы в 2-ом размере * 2

Часовая тарифная ставка сотрудника определяется автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым, начисляется по месячной или дневной тарифной ставке, производится пересчет ставок. Пересчет дневной тарифной ставки в часовую осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня, а пересчет месячной – путем деления месячной ставки на количество часов по графику работы за месяц.

ПРИМЕР 1

Сотрудник организации Вишня О.О. отработал сверхурочно 4 часа 20 ноября. Сотруднику установлен график 40-часовой рабочей недели. Месячная тарифная ставка сотрудника составляет 5600 грн. Норма рабочего времени в ноябре 2014 года для 40-часовой рабочей недели составляет 160 часов.

Для оплаты сверхурочных часов оформляется документ «Оплата сверхурочных часов» (Рис. 3).

В соответствии с примером, часовая тарифная ставка сотрудника составляет 35 грн. (5600 грн. / 160 ч.).

Поскольку сотруднику установлена повременная оплата труда, то работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки (см. п. 2.1 раздела «Общие положения»). В документе «Оплата сверхурочных часов» необходимо указать время в графе «Часов в 2-ом размере». Соответственно, к оплате за сверхурочные часы сотруднику положено 280 грн. (35 грн. * 4 ч.* 2).

В табеле учета рабочего времени работа в сверхурочное время отражается с кодом «ну» (Рис. 4).

ПРИМЕР 2

Сотрудник организации Волошко В.О. (слесарь 2-го разряда) отработал сверхурочно 2 часа 5 декабря. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда. Тарифная ставка слесаря 2-го разряда по часовой системе оплаты труда составляет 24 грн. Данная ставка назначена в приеме на работу сотрудника Волошко В.О.

Поскольку сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, то за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, – за все отработанные сверхурочные часы (см. п. 2.2 раздела «Общие положения»). Доплата оформляется документом «Оплата сверхурочных часов» (Рис. 5).

В соответствии с примером, часовая тарифная ставка работника составляет 24 грн. В документе «Оплата сверхурочных часов» необходимо указать время в графе «Часов в 1-ом размере». Соответственно, доплата за сверхурочные часы сотруднику составляет 48 грн. (24 грн. * 2 ч.).

Важно! Оплата за работы, выполненные сверхурочно, осуществляется сдельно. Подробнее об оформлении сдельного заработка описано в статье «Регистрация регламентированного сдельного заработка для работника организации».