Методика відображення оплати праці у святковий та неробочий день
У цій статті розглянуто порядок відображення оплати праці працівників організації у святковий та неробочий день. Наведені в методиці рекомендації моделювалися в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Матеріал також актуальний для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3. <a name="obshchie-polozheniya"></a><h2>Загальні положення</h2>
Порядок відображення оплати у святковий та неробочий день
Особливості відображення оплати для відрядників
У цій статті розглянуто порядок відображення оплати праці працівників організації у святковий та неробочий день. Наведені в методиці рекомендації моделювалися в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Матеріал також актуальний для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.
Загальні положення
Відповідно до ст. 107 КЗпП робота у святковий та неробочий день (частина четверта ст.73 КЗпП) оплачується в подвійному розмірі:
- Відрядникам — за подвійними відрядними розцінками.
- Працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками, — у розмірі подвійної годинної або денної ставки.
- Працівникам, які отримують місячний оклад, — у розмірі одинарної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота у святковий та неробочий день проводилася в межах місячної норми робочого часу, і у розмірі подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота проводилася понад місячну норму.
Оплата у зазначеному розмірі здійснюється за години, фактично відпрацьовані у святковий та неробочий день.
Порядок відображення оплати у святковий та неробочий день
Нарахування оплати за роботу у святковий та неробочий день оформлюється документом «Оплата святкових та вихідних днів організацій» (Рис. 1).
Малюнок 1 – документ «Оплата святкових та вихідних днів організацій»
У відповідних полях документа зазначаються:
- «Організація» – організація, за якою буде проведено розрахунок. Заповнюється за замовчуванням з налаштувань користувача;
- «від» – дата реєстрації документа в інформаційній базі;
- «Перерахунок документа» – використовується за необхідності проведення перерахунку введених раніше документів. Поле заповнюється автоматично під час використання механізму виправлень (кнопка «Виправити» у формі документа, що виправляється, яка наявна в документах минулих періодів і розташована в нижньому лівому куті документів) або може бути заповнене самостійно. Детальніше з порядком виправлення можна ознайомитися у статті «Методика виправлення розрахункових документів минулого періоду»;
- «Місяць нарахування» – місяць, у якому буде відображатися це нарахування (за замовчуванням поточний місяць);
- «Відповідальний» – відповідальний за оформлення документа в інформаційній базі. Заповнюється за замовчуванням з налаштувань поточного користувача.
Табличну частину «Нарахування» можна заповнити автоматично за кнопкою «Заповнити»:
- «Тими, хто працював у свята» (Рис. 2). У цьому разі до табличної частини буде додано рядки для нарахування доплати за роботу у святкові дні працівникам, для яких робота у святковий день передбачена графіком роботи. При цьому програма аналізує збіг днів, позначених у регламентованому виробничому календарі як святкові дні, з робочими днями за графіком роботи працівника. Детальніше про графіки роботи описано у статті «Механізм внесення інформації про норму робочого часу».
-
Малюнок 2 – заповнення документа «Оплата святкових та вихідних днів організацій» за допомогою кнопки «Заповнити» – «Тими, хто працював у свята»
- «Списком працівників» (Рис. 3). У цьому разі табличну частину можна заповнити довільним списком працівників. У формі обробки «Формування списку працівників» потрібно зазначити оплачуваний святковий або неробочий день і кількість відпрацьованих годин в одинарному та/або подвійному розмірах.
-
Малюнок 3 – заповнення документа «Оплата святкових та вихідних днів організацій» за допомогою обробки «Формування списку працівників»
При цьому для тих працівників, робота у святковий або неробочий день для яких не передбачена графіком їхньої роботи, до табличної частини буде введено рядок для нарахування оплати святкових та неробочих днів. Для працівників, які повинні були працювати у святковий або неробочий день згідно з графіком їхньої роботи, до нарахування буде лише доплата за святковий або неробочий день (Рис. 4-5).
Малюнок 4 – призначення графіків робіт працівникам
Малюнок 5 – відображення оплати та доплати працівникам
Табличну частину документа також можна заповнити за кнопкою «Підбір». На кожну дату роботи у свято або неробочий день вноситься окремий рядок, у якому зазначаються (Рис. 6):
- «Таб. №» – табельний номер працівника (якщо встановлено прапорець «Показувати табельні номери в документах» у налаштуваннях параметрів обліку);
- «Працівник» – працівник, який працював у святковий або неробочий день. Якщо працівника прийнято на внутрішнє сумісництво, у документі слід створити новий рядок із зазначенням працівника-сумісника;
- «Підрозділ» – підрозділ, на витрати якого відноситься оплата святкових або неробочих днів. Реквізит заповнюється автоматично після вибору працівника, якого прийнято до нього на роботу;
- «Дата виходу» – дата роботи у святковий або неробочий день;
- «Годинна тарифна ставка» – ставка, за якою оплачується робота у святковий або неробочий день;
- «Годин у 1-му розмірі» – кількість годин, що підлягають оплаті в одинарному розмірі;
- «Годин у 2-му розмірі» – кількість годин, що підлягають оплаті в подвійному розмірі;
- «Результат» - сума, яка відображається автоматично до нарахування згідно з формулою:
-
Результат = Годинна тарифна ставка * Години в 1-му розмірі + Годинна тарифна ставка * Години в 2-му розмірі * 2
Годинна тарифна ставка працівника визначається автоматично. При цьому для працівників, основна оплата яким нараховується за місячною або денною тарифною ставкою, проводиться перерахунок ставок. Перерахунок денної тарифної ставки в годинну здійснюється шляхом ділення денної ставки на тривалість робочого дня, а перерахунок місячної – шляхом ділення місячної ставки на кількість годин за графіком роботи за місяць.
ПРИКЛАД 1
Працівник організації Тисленко Є. П. відповідно до наказу по підприємству працював 11 січня 2015 року. Працівнику встановлено графік 40-годинного робочого тижня. Місячна тарифна ставка працівника становить 3700 грн. Норма робочого часу в січні 2015 року для 40-годинного робочого тижня становить 159 годин.
Для оплати годин, відпрацьованих у неробочий день, оформлюється документ «Оплата святкових та вихідних днів організацій» (Рис. 6).
Відповідно до прикладу, годинна тарифна ставка працівника становить 23,27 грн. (3700 грн. / 159 год.).
Оскільки працівник отримує місячний оклад і робота в неробочий день проводилася понад місячну норму, то робота в цей день оплачується в подвійному розмірі годинної ставки (див. п. 3 розділу «Загальні положення»). У документі «Оплата святкових та вихідних днів організацій» необхідно зазначити час у графі «Годин у 2-му розмірі». Відповідно, до оплати за години, відпрацьовані в неробочий день, працівнику належить 372,33 грн. (23,27 грн. * 8 год.* 2).
Малюнок 6 – документ «Оплата святкових та вихідних днів організацій» для працівника, який отримує місячний оклад
Особливості відображення оплати для відрядників
Розмір тарифної ставки працівників впливає на суму самого відрядного наряду лише у двох випадках:
- Під час розподілу виробітку встановлено прапорець «Враховувати тариф». Але якщо це робота за вихідний день, то для всіх працівників він сплачується в подвійному розмірі, тому результат розподілу не зміниться.
- Під час розподілу виробітку, коли крім прапорця «Враховувати тариф», встановлено прапорець «Розподіляти лише приробіток». У цьому разі розрахунок приробітку, навіть якщо зазначити подвійну тарифну ставку, не зміниться, але прапорець «Розподіляти лише приробіток» передбачає, що оплата йде на суму приробітку плюс оплата за одинарною тарифною ставкою.
Таким чином, можна зробити два висновки:
- У разі встановлення прапорців «Враховувати тариф» і «Розподіляти лише приробіток» усе оплачується у відрядному наряді як зазвичай (згідно зі статтею «Реєстрація регламентованого відрядного заробітку для працівника організації»). Також оформлюється документ «Оплата святкових та вихідних днів організацій», де відрядникам із наряду проводиться нарахування «Доплата за роботу у свята та вихідні» за кількість відпрацьованих годин.
- В усіх інших випадках у відрядному наряді на вкладці «Виконані роботи» просто потрібно зазначати подвійні відрядні розцінки на роботу.
ПРИКЛАД 2
Працівник організації Голубко А. В. відповідно до наказу керівника організації відпрацював 1 січня 2015 року повний робочий день. Працівнику встановлено графік 40-годинного робочого тижня та відрядну систему оплати праці. Відрядну розцінку встановлено в сумі 50 грн.
Оскільки працівнику встановлено відрядну систему оплати праці, то робота у святковий день оплачується за подвійними відрядними розцінками (див. п. 1. розділу «Загальні положення»).
Для оплати годин, відпрацьованих у святковий день, оформлюється документ «Відрядний наряд на виконані роботи». Відповідно до прикладу, відрядну розцінку працівника встановлено в розмірі 50 грн. У документі «Відрядний наряд на виконані роботи» на вкладці «Виконані роботи» необхідно зазначити розцінку в подвійному розмірі (100 грн.).
Відповідно, працівнику нараховується 100 грн. (100 грн. * 1 виконану операцію). На вкладці «Виконавці» зазначається працівник, якому нараховується доплата за виконані роботи (Рис. 7).
Малюнок 7 – документ «Відрядний наряд на виконані роботи»
