Справочный материал

Методика включения услуг внутренних подразделений в себестоимость продукции

В статье описана методика включения внутренних услуг в себестоимость отгружаемой продукции или оказываемых услуг в типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2. Данную методику можно применять для конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

Методика включения услуг внутренних подразделений в себестоимость продукции

Общие положения

Пример

Этап 1

Этап 2

Этап 3

Этап 4

 

В статье описана методика включения внутренних услуг в себестоимость отгружаемой продукции или оказываемых услуг в типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2. Данную методику можно применять для конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

Подробнее с возможными вариантами учета услуг можно ознакомиться в статье «Учет услуг и связанных с ними доходов и расходов».

Общие положения

Выпуск внутренних услуг может отражаться с использованием плановой себестоимости и/или без ее использования. Измеритель услуг (количество или плановая стоимость) определяется настройкой учетной политики «Распределение расходов основного и вспомогательного производства» (закладка «Производство») (Рис. 1).

?? Учетная политика организаций X Действия - V? ; Организация: Применяется с: Добро 01.01.2013 по 31.12.2014 Налогообложение Бухгалтерский и налогов... Производство Оформление налоговых... Учет производственных операций Счет 23 Счет 91 Переделы Распределен
Рисунок 1 - регистр сведений «Учетная политика организаций»

Выбор варианта настройки учетной политики влияет на порядок заполнения документа «Отчет производства за смену»:

  • если выбран вариант «По плановой себестоимости выпуска», в документе указывается плановая себестоимость услуг;
  • если выбран вариант «По объему выпуска», в документе указывается количество услуг;
  • если выбран вариант «По плановой себестоимости и объему выпуска», необходимость указания плановой себестоимости определяется в каждом документе «Отчет производства за смену» на закладке «Услуги» (реквизит «Услуги выражены в»).

Выпуск внутренних услуг оформляется документом «Отчет производства за смену» на закладке «Услуги». При этом обязательно указание плановой себестоимости, пропорционально которой будет произведен расчет фактической себестоимости. В шапке документа указывается аналитика выпуска, то есть адрес, где накоплены затраты на выпуск. Параметры отражения выпущенных услуг в составе затрат задаются в табличной части.

При закрытии месяца в качестве базы распределения прямых затрат выступает либо плановая себестоимость, либо объем выпуска в количественном выражении. Поэтому выпуск внутренних услуг, которые учитываются в суммовом и количественном выражении, рекомендуется отражать по различным номенклатурным группам.

Важно!!!

Общепроизводственные затраты некоторого подразделения распределяются на 23 счет, только если для этого подразделения были накоплены прямые затраты на 23 счете и был выпуск продукции (услуг).

Если в подразделении, где накоплены затраты на 91 счете не будет выпуска продукции (услуг), то при формировании документа «Закрытие месяца» сумма затрат спишется на 90 счет.

В рамках данной статьи более подробно будет рассмотрен вариант выпуска внутренних услуг «По плановой себестоимости выпуска».

Пример

Предприятие занимается оказанием услуг (например, покраска машин), при этом подразделению, которое занимается непосредственно покраской, оказывает услуги дизайнерское подразделение по подбору красок.

Этап 1

Выпуск услуг дизайнерского подразделения по подбору красок отражается документом «Отчет производства за смену» (Рис. 2).

Если на предприятии принято списывать материалы одновременно с регистрацией факта производственного выпуска, то для этого нужно в шапке документа включить флаг «Списать материалы» и заполнить появившеюся закладку «Материалы».

В реквизите «Подразделение» шапки документа, выбирается подразделение, оказывающее внутреннюю услугу.

На закладке «Услуги» указывается 231 счет бухгалтерского учета и аналитические разрезы (подразделение и номенклатурная группа), для которых оказывается внутренняя услуга.

__ Отчет производства за смену: Проведен _ П X Действия В Э Дкт И 'Г'г Ш Советы 2 Номер: Организация: от: 04.03.2014 12:00:00 ? О писать материалы Добро Подразделение: Студия дизайна Склад: . .. Счет затрат: Г оловний склад ,. а 231 Продукция 0 поз. Услуги
Рисунок 2 – заполнение документа «Отчет производства за смену» на закладке «Услуги»

Этап 2

Списание в производство материалов, израсходованных на покраску, отражается документом «Требование накладная». Подробнее методика заполнения документа «Требование-накладная» описана в статье «Учет производственных затрат и выпуска готовой продукции (работ, услуг)».

Этап 3

Реализация услуги покраски покупателю оформляется при помощи документа «Акт об оказании производственных услуг» (Рис. 3).

_ П X I Акт об оказании производственных услуг: Проведен
Рисунок 3 – заполнение документа «Акт об оказании производственных услуг» на закладке «Услуги»

Этап 4

Окончательный расчет себестоимости оказанной услуги оформляется документом «Закрытие месяца» с установленным действием «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)». Документом будут распределены накопленные на 231 счете затраты, на себестоимость выпускаемой продукции в пределах подразделения и номенклатурной группы.

На ниже приведенных рисунках представлен документ «Закрытие месяца» (Рис. 4), сформированные им проводки (Рис. 5), а также печатная форма отчета «Справка-расчет «Себестоимость продукции»» (Рис. 6).

Закрытие месяца: Проведен _ П X Действия - ЩI Е Щ Лкт Ш Э 2 Советы ф Номер: Организация: т ДО 000000001 от: 31.08.201412:00:00 Ш Добро . ..а Список БУ НУ + Начисление амортизации? ? Переоценка валютных средств? ? Распределение Т ЗР? ? Корректировка Фактиче
Рисунок 4 – заполнение документа «Закрытие месяца»
сБ Результат проведения документа Закрытие месяца Д0000000001 от 31.08.2014 12:00:00 _ П X Действия 2 Настройка... О Ручная корректировка разрешает редактирование движений документа Дкт Бухгалтерский учет Расчет себестоимости продукции Действия Счет Дт Суб
Рисунок 5 – проводки сформированные документом «Закрытие месяца»
Й Себестоимость продукции _ П X Действия Сформировать Заголовок Подписи Настройка 2 Периоде: 01.08.2014 Ц по: 31.08.2014 Р. .. Организация: Добро . .. х а Организация: ТОВ Добро Справка - расчет Номер Дата Период 31.08.2014 Август 2014 г. Себестоимость вып
Рисунок 6 – отчет «Справка-расчет «Себестоимость продукции»»
Записаться по телефону